18 Spielverändernde Produktivitätswerkzeuge Smart Entrepreneurs Use

Möchten Sie mehr Arbeit erledigen? Verwenden Sie diese Produktivitätswerkzeuge bereits heute.

Im Leben eines beschäftigten Unternehmers gibt es so viel zu tun, aber so wenig Zeit. Zum Glück haben wir jetzt mehr Produktivitätstools , Apps und Services als je zuvor.

Diese Produktivitätstools sollen uns helfen, die unzähligen Aufgaben, überfüllten Aufgaben und endlosen Ablenkungen, denen wir täglich begegnen, zu verstehen. Für Unternehmer, die ein Geschäft führen, mit der Familie jonglieren, fit bleiben und Spaß haben, kann es sehr schwer sein, das richtige Gleichgewicht zu finden.

Damit Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren können, ohne den Kopf zu verlieren, hier sind einige der besten Produktivitätstools, Apps und Services, die ich gefunden habe, um Unternehmern dabei zu helfen, ein besseres Leben zu führen, zu spielen und zu leben.

1. Fitbit

Wie bei jedem Vermögenswert oder jeder Investition erfordert Ihre Gesundheit und geistige Klarheit viel Sorgfalt und Überwachung. Die Fitbit-Familie tragbarer Fitness-Tracker und -Geräte überwacht Ihre Vitalwerte und Kalorienzufuhr, hält Sie auch bei einem anstrengenden Tag körperlich aktiv und weckt Sie mit einem Vibrationsalarm, wenn Sie morgens aufwachen müssen. Abhängig von Ihrem Budget oder Ihren Vorlieben können Sie verschiedene tragbare Fitbit-Optionen in Anspruch nehmen, die zwischen 59 und 249 US-Dollar kosten und die mobile App nutzen, um in Form zu bleiben.

2. StayFocusd

Konzentration und Fokus. Zwei seltene Wörter in einem Universum von Ablenkungen. Mit so vielen Dingen - sowohl digitalen als auch anderen -, die um unsere Aufmerksamkeit konkurrieren, ist die Arbeit schnell und einfach zu erledigen, viel schwieriger als früher.

Glücklicherweise verspricht StayFocusd, Ihre Aufmerksamkeit nicht auf zeitraubende und energiesparende Websites, Apps und Aktivitäten zu lenken. In hohem Maße konfigurierbar, hilft Ihnen diese Erweiterung für Google Chrome bei der ununterbrochenen Arbeit.

3. Auszeit

Ich bin von ganzem Herzen der Meinung, dass die Zeit die wertvollste Ressource des Unternehmers ist.

Es ist Ihre größte Geschäftsinvestition und die wertvollste Sache, die Sie mit den Menschen teilen können, die Sie lieben. OffTime hilft Ihnen, die Zeit, die Sie online verbringen, zu verwalten, sodass Sie mehr Zeit für die wichtigsten Dinge aufwenden können. Da das Internet oft wie eine süchtig machende Leine funktioniert, benötigen Sie ein zielgerichtetes Tool wie OffTime, um Ihre Verbindung automatisch zu virtuellen Ablenkungen zu trennen, damit Sie Balance, Glück und innere Ruhe finden.

4. Kalender

Jeder hat das lästige lästige E-Mailen hin und her ertragen müssen, um ein Treffen, einen Anruf oder ein Interview zu setzen. Frei heute Abend um 8? Nein? Wie wäre es mit morgen um 14 Uhr? Nein? Wie wäre es mit der nächsten Woche oder dem nächsten Monat? Ich weiß, dass du dich damit identifizieren kannst. Calendly ist ein wahrer Game-Changer, wenn es um die Planung geht. Es ist ein Online-Produktivitäts-Tool, das es für jeden unglaublich einfach macht, Meetings mit nur ein paar Klicks zu verbinden und zu planen.

5. Posteingang, wenn Sie für Chrome bereit sind

Wie oft werden Sie durch E-Mail-Benachrichtigungen und den absurden Drang, Dutzende von ablenkenden Nachrichten gleichzeitig zu lesen oder zu beantworten, abgelenkt? Wenn deine Antwort, wie ich, "viel" ist, dann hast du ein gigantisches Problem wie der Rest von uns. Versteh mich nicht falsch. E-Mail ist ein großartiges Business-Tool, aber es wird zu einer großen Last, wenn Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren müssen.

Der Posteingang Wenn die Erweiterung "Bereit" für Chrome den Posteingang standardmäßig nicht mehr anzeigt, können Sie sich darauf konzentrieren, mehr Arbeit zu erledigen - anstatt Ihren Tag in Ihrem Posteingang zu verbringen.

6. Posteingang von Google Mail

Wenn Sie Ihren Posteingang sehen müssen, sehen Sie ihn besser im Stil. Erbaut von den gleichen Leuten, die Ihnen Gmail gebracht haben, ist Inbox E-Mail auf Steroiden. Neben einer coolen neuen Benutzeroberfläche organisiert Inbox auch Ihre Nachrichten in ordentlichen Bündeln, damit Sie nicht in Verwirrung versinken und Sie schnell die wirklich wichtigen Nachrichten sehen. Zeigen Sie den Flugstatus an, bestellen Sie Updates und Bilder, ohne eine Nachricht zu öffnen. Alle Promos sind an einem Ort. So sind deine Einkäufe. Erstellen Sie benutzerdefinierte Pakete basierend auf Ihrem Workflow, Lebensstil und Abonnements - und schlummern Sie dann nicht dringende E-Mails, mit denen Sie zu einem späteren Zeitpunkt fertig werden.

7. Bumerang

Übrigens können Sie einen Grand Slam knacken, indem Sie mit Boomerang, einem Google Mail-Add-On, das Termine beim Senden und Empfangen von Nachrichten terminiert, durchgehen.

Sie können beispielsweise um Mitternacht eine E-Mail für Ihre Mitarbeiter schreiben und Boomerang am nächsten Morgen um 9:00 Uhr anweisen, Ihr Team nicht zu überfordern. Das Add-On erinnert Sie auch daran, wenn Sie nach dem Versenden einer wichtigen E-Mail weiterarbeiten müssen, und blendet Nachrichten in Ihrem Posteingang aus, bis Sie sie wirklich sehen müssen.

8. Todo Cloud

Checklisten Apps kommen und gehen im Dutzend, aber Todo Cloud bringt das Genre auf ein ganz neues Level. Dieser preisgekrönte Task-Management-Service bietet eine einfache Möglichkeit für Mitarbeiter, gemeinsam an Dingen zu arbeiten, die sie erledigen müssen, damit sie sie so schnell wie möglich ankreuzen können. Menschen nutzen es als Einzelpersonen, Familien, Teams oder ganze Organisationen. Todo Cloud ist so gut darin, Ihre Produktivität zu steigern (es integriert Kalender, Kontakte, E-Mails und Geolocation-Dienste), dass es die Best Productivity App für iPad Award gewonnen hat.

9. ZenPen

Sicher, viele Optionen könnten Spaß machen. Aber wenn es um das Schreiben geht, kann das Sehen unzähliger Tabs, Schaltflächen und Symbolleisten auf Ihrem Textverarbeitungsprogramm zu störend sein. Wenn Sie etwas schnell und konzentriert schreiben müssen, müssen Sie auf eine saubere, minimale Schiefertafel wie ZenPen schreiben. Um alles abzublocken, was deinen kreativen Fluss ablenkt, besuche die Seite und sei der Killer-Wordsmith, der du sein solltest.

10. Google Drive

Greifen Sie jederzeit und von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zu. Google Drive bietet Ihnen 15 GB kostenlosen Cloud-Speicher, in dem Sie Fotos, Dateien, eBooks, Videos, Musik, Designs, Berichte, PDFs, Präsentationen, Tabellen und jedes andere digitale Dokument speichern können. Sie können Dateien privat halten oder bestimmte mit Kontakten teilen, um sie anzuzeigen, herunterzuladen, zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten.

11. IFTTT und Zapier

Stellen Sie sich diese beiden Produktivitätstools als Kommandozentralen und Dashboards für andere Apps vor. Mit IFTTT können Sie nützliche Programme, sogenannte Applets, in einem Hub zusammenführen. Mit ihm können Sie das Wetter überprüfen, die Auffahrt öffnen, einen Tweet senden, auf Instagram posten, Playlists auf Spotify erstellen und automatisch andere Aufgaben basierend auf vordefinierten Regeln und Verhaltensweisen ausführen. In der Zwischenzeit automatisiert Zapier Aufgaben über Hunderte von Apps und Web-Services. Damit können Sie beispielsweise E-Mail-Anhänge automatisch in Ihrem Google Drive- oder Dropbox-Konto speichern. Verwenden Sie es, um andere redundante Aufgaben zu automatisieren und Zeit zu gewinnen, damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

12. Rettungszeit

Diese Produktivitäts-App, die von Branchenexperten und führenden Publikationen gelobt wird, hilft Ihnen, Ihre Zeit so gut zu verwalten, dass Sie diese schwer fassbare Work-Life-Balance finden und genießen können. RescueTime analysiert Ihre täglichen Gewohnheiten und sagt Ihnen, wann Sie zu sehr abgelenkt wurden. Im Hintergrund läuft es sicher ab und informiert Sie darüber, wie viel Zeit Sie auf verschiedenen Websites verbracht haben, welche Aufgaben Sie ausführen, wie viel Sie erreicht haben und ob Sie Ihre Produktivitätsziele erreicht haben.

13. Evernote

Unternehmer müssen sich ständig Notizen machen. Von der Aufnahme einer brillanten Idee über das Erstellen einer Checkliste, das Zeichnen einer Karte, das Erstellen einer Erinnerung, das Skizzieren eines Plans und das Schreiben. Mit Evernote können Sie all diese Aufgaben von jedem Gerät aus erledigen. Evernote organisiert alle Ihre Notizen in der Cloud und macht es einfach, sie von überall aus online und offline zu teilen und darauf zuzugreifen.

14. MeetEdgar

Egal, ob Sie ein Marketing-Profi oder ein Unternehmer sind, der nach mehr Traktion sucht, MeetEdgar ist Ihr neuer bester Freund. MeetEdgar organisiert und veröffentlicht Ihre besten Inhalte über vernetzte Social-Media-Kanäle, um mehr Besucher auf Ihre Website zu bringen. Wie ein fleißiger virtueller Assistent veröffentlicht MeetEdgar automatisch Statusupdates und teilt an jedem Tag zu bestimmten Zeiten Inhalte mit. Wenn Ihre Content-Pipeline austrocknet, recycelt MeetEdgar einfach ältere Updates und ordnet sie neu zu.

15. Letzter Pass

Sie benötigen starke Passwörter, um Ihr Unternehmen zu schützen. Was Sie nicht brauchen, ist die Albtraumerfahrung des Vergessens oder Verlierens der Haftnotiz, in der Sie Ihre Passwörter speichern. LastPass speichert, merkt sich und ermöglicht die Freigabe Ihrer Passwörter. Darüber hinaus können Sie Zahlungs- und Versanddetails automatisch ausfüllen und wichtige digitale Datensätze wie Versicherungskarten und WLAN-Zugangscodes in einem geschützten Tresor speichern.

16. Trello

Mit Trello, einer Cloud-basierten Anwendung mit eingängiger, aber einfacher Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche und Messaging-Unterstützung für die Teamzusammenarbeit, können Sie Spaß am Projektmanagement haben. Die App funktioniert auf Ihrem Desktop-Computer, Tablet oder Smartphone, sodass Sie und Ihr Team sie überall verwenden können. Da Trellos Popularität und sein Potenzial in andere Anwendungen wie Salesforce, Slack und Github integriert werden konnten, zog Atlassian es vor kurzem für 425 Millionen US-Dollar an.

17. OneTab für Chrome

Wenn Sie nicht die schnellsten Laptops verwenden, die Sie je kennen, wird Ihre Gewohnheit, Dutzende von Tabs gleichzeitig in Ihrem Browserfenster geöffnet zu halten, den Speicher Ihres Computers in Anspruch nehmen und die Leistung auf einen Crawl-Wert ziehen. Installieren Sie die OneTab-Erweiterung für Chrome und reduzieren Sie die Browser-Unordnung. Außerdem werden bis zu 95 Prozent des Speichers freigegeben, indem alle Registerkarten in eine Liste umgewandelt werden und nicht mehrere Ladeseiten. Sie können die Liste jederzeit als einzelne Elemente oder als Ganzes wiederherstellen.

18. Stolze App

Die gute Nachricht: Proud ist wohl die intuitivste und wirkungsvollste Produktivitäts-App im Universum. Die schlechte Nachricht: Es funktioniert nur auf Apple-Geräten. Nichtsdestotrotz hilft Ihnen Proud, sich zu organisieren, indem Sie Ziele setzen, Listen erstellen und Erinnerungen planen, damit Sie später besser und schneller arbeiten können.