8 Gründe, warum Fristen für Unternehmer wichtig sind

Wenn Sie Ihre Ziele erreichen möchten, müssen Sie strategische Fristen festlegen

Als Unternehmer sind Fristen wichtig, um sowohl große als auch kleine Ziele zu erreichen.

Sie werden jedoch nicht sofort Erfolg in der Geschäftswelt finden, wenn Sie für alle Ihre Projekte willkürliche Fristen festlegen. Ihre Fristen müssen Sie für den Erfolg aufstellen - sie müssen strategisch sein.

Strategische Stichtage sollen Ihnen dabei helfen , Ihren Zielen Tag, Woche und Monat so näher zu kommen, dass Sie auf dem Weg kleine Gewinne erzielen, statt nur ein monatelanges Ziel zu streichen, das Ihren Stress erhöht.

Vertrauen Sie mir, das habe ich im Laufe der Jahre auf die harte Tour gelernt. Strategische Fristen sind daher ein zentraler Bestandteil meines Chancenmanagementsystems.

Selbst für die meisten Menschen verursachen nur wenige Dinge Sorgen, Stress und Panik sowie Fristen.

Erinnerst du dich an den dreitägigen, schlaflosen Marathon, den du in der Schule gemacht hast, nur um eine 20-seitige Seminararbeit pünktlich einzureichen? Oder diese unglaublich wahnsinnige Woche im Büro, als Ihr Team zusätzliche Zeit brauchte, um einen geschätzten Kunden zu beeindrucken?

In diesen Situationen werden viele Menschen so gestresst, dass sie Zeichen verkürzter Gemütszustände zeigen, was zu schlechten Ergebnissen für alle führen kann. Auf der anderen Seite, einige Leute bekommen nur Tunnelblick und tun nichts anderes als arbeiten auf das Erreichen des Ziels unter Vernachlässigung anderer Prioritäten. Das sind die greifbaren Auswirkungen, die Fristen auf unser Berufsleben haben können.

Aber es gibt immer einen effektiveren Weg, Dinge zu tun. Fristen sind leicht zu hassen, aber hier sollten Sie sie stattdessen lieben.

Zum einen bedeutet Deadlines, dass du immer noch im Spiel bist, dass du im Geschäft bist. Noch wichtiger ist, dass Deadlines eine Quelle der Inspiration, der Aufregung, des Zwecks und der Motivation statt der Angst und - wenn Ihre Deadlines strategisch sind - sein können.

Vergessen Sie die Vorstellung von Deadlines, die Sie nachts wach halten und in Angst ertrinken.

Dies ist meist nur eine negative Psychologie, der Planungstrug oder ein häufiger Fall von Verschleppung. Angemessene, strategische Deadlines machen das Gegenteil.

Hier sind acht Gründe, warum strategische Fristen wichtig sind, insbesondere für Unternehmer.

1. Halten Sie Sie für Ihre eigenen Ziele verantwortlich.

Nur wenige Dinge haben die aufmerksamkeitsstarke Kraft von Deadlines, wenn es darum geht, einen Zweck festzulegen und den Zeitplan für alles wichtige zu definieren, was getan werden muss. Unabhängig davon, ob eine Frist von einem Kunden, einem Manager oder von Ihnen selbst festgelegt wurde, werden alle Interessengruppen auf dieselbe Seite gesetzt und auf ein gemeinsames Ziel hingearbeitet. Wenn Sie sich eine persönliche Frist geben, erstellen Sie eine kritische Metrik, mit der Ihre Aktion (oder Untätigkeit) als Fehlschlag oder Erfolg gewertet werden kann. In diesen Situationen tragen nur Sie die alleinige Verantwortung für das Ergebnis.

2. Behalten Sie das Momentum, das in eine positive Richtung sich bewegt.

Da der Nutzen, der durch Ihre Definition erreicht wird, oft größer ist als der des Scheiterns, neigen Leute, die strategische Fristen setzen, dazu, diese Frist einzuhalten (wenn auch widerwillig). Je näher eine Deadline rückt, desto mehr agitiert oder motiviert werden die Menschen. Wenn Menschen aufgeregt oder motiviert sind, neigen sie dazu, sich zu bewegen und Maßnahmen zu ergreifen.

Im Laufe der Zeit, wenn Sie mit Terminen vertrauter werden und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten gewinnen, wird die Nervosität der Aufregung weichen. Da positive Maßnahmen - wie klein sie auch sein mögen - Sie einem Ziel näher bringen, desto mehr Fortschritte machen Sie bei Ihren aussagekräftigen Meilensteinen, desto besser ist das Endergebnis. Sobald Sie das richtige Tempo für Ihre inkrementellen Progressionen festgelegt haben, müssen Sie nur noch den Termin einhalten.

3. Ansporn Innovation und Kreativität.

Für erfolgsorientierte Einzelpersonen wird eine Deadline oft zu einer herausfordernden Herausforderung und einer Chance, Wert zu schaffen. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrer Frist um die Lieferung von Kundenarbeit weit vor dem Zeitplan oder um ein Endergebnis handelt, das die Erwartungen Ihrer Kunden weit übersteigt, werden erfolgsorientierte Unternehmer Fristen als Dreh- und Angelpunkt für Spitzenleistungen nutzen.

Gut motivierte Menschen nutzen ihre Kreativität und ihre Führungsqualitäten, um ihre Arbeitsabläufe und Ressourcen zu verbessern, um die Arbeit schneller zu erledigen und die Erwartungen zu übertreffen. Bekannte Führungspersönlichkeiten wie Steve Jobs waren berüchtigt dafür, "unmögliche Deadlines" zu setzen, um die beste, kreativste Energie in seinen Mitarbeitern zu erzielen. Inzwischen haben viele Unternehmer gelernt, Fristen als strategischen Vorteil bei Geschäftsverhandlungen zu nutzen.

4. Helfen Sie, Prioritäten zu setzen und sich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Fristen beeinflussen direkt Ihre Zeit (und die anderer). Daher zwingen Sie Sie, Ihre Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität zu organisieren, sodass Sie nur an Zielen arbeiten, die Sie Ihren wichtigsten Zielen näher bringen. Sie müssen lernen, sich auf Ihre wichtigsten Meilensteine ​​zu konzentrieren und einfach Nein zu sagen. Andernfalls werden Sie überhäuft werden, indem Sie Ihre E-Mail-Posteingänge durchforsten, Ihren Facebook-Feed scrollen oder andere Aufgaben übernehmen, die dazu führen, dass Sie schlecht geplante und ausgeführte Ergebnisse zu dem liefern, was wirklich wichtig ist. Mit anderen Worten, wenn Sie nicht rücksichtslos priorisieren, wie Sie Ihre Zeit verbringen - welche Fristen für Sie zu tun - werden Sie ein mittelmäßiger Performer sein und Ihre Deadlines kommen und gehen von Ihnen.

5. Halte dich ehrlich und zögerlich, um Versprechen zu machen, die du nicht halten kannst.

Fristen sind zum Wohl aller, aber Sie müssen nicht alle zu "Ja" sagen. In der Tat, wenn Sie erkennen, dass ein vorgeschlagener Termin zu unrealistisch ist, um qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern, liegt es in Ihrer Verantwortung, zurückzuschlagen und sicherzustellen, dass Sie keine Endergebnisse opfern, um Ihre Ergebnisse zu versenden. Auf der anderen Seite sind einige Deadlines zu locker, so dass Sie Zeit verlieren und sich nicht dazu zwingen müssen, kreativ zu werden, wie Sie Ihr Ziel erreichen müssen. Beurteilen Sie Ihre Stärken und Schwächen in Bezug auf jeden Termin, der Ihnen vorgeschlagen wird, und auch innerhalb Ihres eigenen internen Fristensetzungsprozesses. Immer auf der Suche nach dem richtigen Ort, an dem die Termine dich zum Handeln anregen, nicht zur Lethargie; und wo sie Kreativität fördern, nicht stopfen. Ganz gleich, ob Sie ein Solopreneur sind, der direkt mit Kunden arbeitet, oder mit mehreren eigenen Mitarbeitern arbeiten, stets sind Sie bestrebt, die Erwartungen in Bezug auf Fristen genau zu erfüllen. Niemals Versprechungen machen, die du nicht halten kannst.

6. Erlauben Sie, kleine Fehler zu umarmen und sich vorwärts zu bewegen.

Manche Leute wünschen fast perfekte Ergebnisse, wenn es um ihr Handwerk, Geschäft oder ihre Karriere geht. Das ist nicht von Natur aus schlecht, da es Ihnen helfen kann, einige Ihrer derzeitigen persönlichen und beruflichen Einschränkungen zu überwinden. Aber Perfektion kann auch zu einem großen Hindernis für den Fortschritt werden, wenn Sie es sich erlauben, in jeden Aspekt Ihres Entscheidungsprozesses einzudringen. Zum Glück, wenn Sie einen engen Termin haben, zwingen Sie sich, den Wunsch nach Perfektion hinter sich zu setzen, um Ihre Deadline einzuhalten, die wichtiger ist, als endlos Ihre Ergebnisse zu optimieren. Tun Sie dies oft genug und es wird Teil Ihrer Praxis. Um Ihre Deadlines zu erreichen, müssen Sie möglicherweise zeitweise auf nice-to-have Features verzichten und Ihre Leistung auf das absolut lebensnotwendige Produkt (MVP) reduzieren. Für Journalisten und Autoren zwingen Fristen dazu, dass wir aufhören, einen Absatz zu polieren, und konzentrieren uns stattdessen darauf, den Artikel so gut wie möglich mit den zeitlichen Beschränkungen, die wir haben, zu beenden.

7. Steigern Sie Ihr Vertrauen.

Die konsequente Einhaltung von Fristen hat den Vorteil, dass Sie und Ihr Team auf lange Sicht selbstsicherer werden. Das Vertrauen, das Sie gewinnen können, wenn Sie Produkte verschicken und Ihre Kreationen in die reale Welt bringen, ermöglicht Ihnen nicht nur, in Zukunft mehr Kunden oder Verantwortlichkeiten anzunehmen, sondern auch neue Ansätze und Techniken zu erforschen und Ihr Spiel weiter voranzutreiben.

8. Prime für den Erfolg.

Die Einhaltung von Fristen ist ein verlässlicher Maßstab für die Leistungsbewertung - insbesondere in der Geschäftswelt, wenn Sie sich selbst als Dienstleistung verkaufen. Auch in Ihrem Nicht-Berufsleben ist die Praxis, persönliche Fristen zu setzen, ein wichtiger Indikator für den persönlichen und geschäftlichen Erfolg. Laut Bestsellerautor und Redner Brian Tracy erhöht das Setzen von Deadlines die Erfolgswahrscheinlichkeit sogar um das 11,5-fache.

Strategische Fristen setzen und sie für Sie arbeiten lassen.

Einige Fristen werden sich nicht auf das Erreichen eines guten Ergebnisses beschränken, anstatt es einfacher zu machen.

Tatsächlich können unangemessene Deadlines - zusammen mit Verzögerungen, schlechtem Zeitmanagement, Ineffizienzen und anderen Faktoren - dazu beitragen, dass eine große Anzahl (52 Prozent) der Unternehmen die Fristen nicht einhalten.

Um sicherzustellen, dass Ihre Fristen Ihnen helfen, immer wieder positive Ergebnisse zu erzielen, berücksichtigen Sie dies.

1. Annahme des SMART-Konzepts (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden) oder eines ähnlichen Ansatzes zur Festlegung strategischer Ziele. Stellen Sie sicher, dass Sie spezifische und erreichbare Ziele für jeden Stakeholder in dem Projekt definieren, so dass jeder verantwortlich gemacht wird.

2. Legen Sie angemessene Meilensteine ​​und entsprechende Fristen fest, indem Sie alle Beteiligten einbeziehen und ihr Feedback dazu erhalten, wie Sie eine Aufgabe oder ein Projekt am besten planen. Der Termin sollte weder zu einfach noch zu anspruchsvoll sein.

3. Implementieren Sie Belohnungen und Strafen für das Scheitern oder die Einhaltung der Frist.

4. Wenn Sie nicht direkt mit den Kunden verhandeln, sollten Sie die richtigen Personen in Ihren Terminfindungsprozess einbeziehen, damit Sie sich und Ihr Team für die Einhaltung der von Ihnen festgelegten Fristen zur Rechenschaft ziehen können.

Denken Sie daran, eine Frist kann schmerzhaft sein, aber es ist ein effektives Werkzeug, um Dinge zu erledigen. Verwenden Sie es, um Zweck zu klären, Menschen zu motivieren und positive Veränderungen zu schaffen.