Manchmal kann es scheinen, dass der schwierigste Teil der Führung eines kleinen Unternehmens die Auswahl der richtigen Software ist, um sich um die langweiligen Details für Sie zu kümmern. Sicher, dein Großvater hat seinen Bleistift nur geschärft, als es Zeit war, sich um die Bücher zu kümmern, aber das ist nicht mehr das Geschäftsklima deines Großvaters. Heutzutage gibt es viele Produkte, um den Prozess für Sie zu optimieren, so dass Sie Ihre Gedanken auf wichtigere Dinge richten können ... wie Geld zu verdienen.
Um zu entscheiden, welches Produkt für Sie das beste Produkt ist, müssen Sie sich auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens konzentrieren und vielleicht feststellen, für welche geschäftsbezogenen Aufgaben Sie keine Toleranz haben. Dann können Sie Software auswählen, um Ihre Ladung zu erleichtern. Willst du Hilfe? Lesen Sie weiter, um zu sehen, welche Programme für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet sind.
Beste Gesamtbewertung: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks wird von Intuit, einem Riese in der persönlichen Finanzbranche, angeboten. Es hat seinen Umfang erweitert, um auch kleine Geschäftsanforderungen zu erfüllen, und es ist eine äußerst beliebte Wahl.
QuickBooks bietet buchstäblich Hunderte von Vorlagen für fast jeden Bericht, den Sie benötigen könnten. Fakturierung? Du hast es. Abbrechnungsverbindlichkeiten? Kein Problem. Inventar? Prüfen. Zeiterfassung? Ja. QuickBooks verwaltet Ihre Kontakte und behandelt Steuerangelegenheiten, Formulare und Rücksendungen. Es erstellt ein Budget für Sie und Ihre Gehaltsabrechnung - obwohl die Gehaltsabrechnung ein Add-on ist, das ein wenig mehr kostet. QuickBooks macht so ziemlich alles, außer Sie zur Arbeit zu bringen.
Ein Nachteil und eine häufige Beschwerde von Benutzern ist, dass ihre zahlreichen Funktionen es zu einem komplizierten Programm machen. Das wäre nicht so schlimm, wenn es einen soliden Kunden-Support bietet, aber das ist hier nicht der Fall. Telefonsupport ist verfügbar, aber nicht kostenlos.
Du kannst die QuickBooks-CD für "einmalige" Kosten kaufen oder die Super-Duper-Version für mehr Teig herunterladen, aber du wirst wahrscheinlich in den nächsten Jahren die Rechnung für Upgrades bekommen (und die Upgrades kosten fast so viel wie die ursprüngliche Software). Und einige der Funktionen und Berichte der Software sind nicht notwendig für kleine Unternehmen, so dass Sie am Ende mit einer Menge enden können, die Sie nicht verwenden können. QuickBooks Pro bietet Platz für bis zu drei Benutzer, aber die zweiten beiden kosten zusätzliche Kosten. Es ist nur mit Windows kompatibel.
02 - Beste Dokument-Sharing-Software: Microsoft Office 2016
Microsoft ist ein anderer Name, den man in der Software nicht falsch nennen kann. Office 2016 ist ein Upgrade von Office 2013, das einige administrative Funktionen bietet, aber die Benutzeroberfläche ist weitgehend identisch. Wenn Sie also bereits Office 2013 verwenden, gibt es keine große Lernkurve.
Viele Funktionen von Office 2016 sind mit denen anderer Software identisch, aber Microsoft übertrifft den Rest in einem Bereich: Dokumentenaustausch. Wenn Sie sich auch für Microsoft Office 365, einen Abonnementdienst, anmelden, können Sie Dokumente in der Cloud speichern und andere dazu einladen, auf sie zuzugreifen. Sie können sie anzeigen, hinzufügen oder in Echtzeit bearbeiten, sofern sie mit Office 2010 oder einer späteren Version ausgestattet sind. Sie können buchstäblich ein Geschäftstreffen mit Menschen auf der ganzen Welt haben.
Die Microsoft Office Home- und Business-Version enthält Outlook, Word und das unverzichtbare Excel. Seine Version von Excel bietet einen Link "Was ist zu tun?", Auf den Sie klicken können, wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie mit einer bestimmten Aufgabe fortfahren sollen. Ein Nachteil: "Tell me" sagt Ihnen nicht, wie Sie den empfohlenen Befehl finden können.
Beste Steuerberechnungssoftware: TurboTax Self-Employed
TurboTax ist der Großvater der Steuer-Software, hat zahlreiche Auszeichnungen gewonnen und ausgezeichnete Kritiken erhalten. Es hat vor kurzem seine Home & Business-Version aufgepeppt und es "Self-Employed" getauft. Es tut nicht alles, was QuickBooks tut, aber es kann außerordentlich hilfreich sein, wenn die Steuererklärung Ihres Unternehmens Ihre Achillesferse ist.
Sie werden immer noch ein paar andere Funktionen neben, wie Kosten-Tracking und eine "Es ist absetzbar" -Funktion, die Ihnen das ganze Jahr lang helfen können, Steuerzeit so viel einfacher. Und mit der Funktion "SmartLook" können Sie in Echtzeit mit einem Steuerexperten sprechen, wenn Sie auf ein Problem stoßen. Wenn Sie dem Experten Zugriff gewähren, kann er genau sehen, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, damit er Ihnen eine Anleitung geben kann.
Sie können das Programm gegen eine Gebühr herunterladen oder die CD mit einem kleinen Rabatt kaufen. Die Software ist sowohl mit Windows als auch mit Mac kompatibel.
04 - Beste Software für Marketing Assistance: Infusionsoft Complete
Infusionsoft ist die Idee des Autors / Unternehmers Clate Mask und zeichnet sich durch Marketing-Tools aus.
Infusionsoft Complete kann bis zu 10.000 Kontakte für Sie verfolgen, aber Infusionsoft bietet auch weniger komplexe Programme, die weniger Platz bieten, wenn Sie diese Kapazität nicht benötigen. Sie können Interaktionen mit Kunden oder Kunden live aufzeichnen und Kommentare oder Details dazu integrieren, wie "heiß" sie sind und welche Vorlieben oder Macken sie haben. Sie oder ein Mitarbeiter können die Datei aufrufen, bevor Sie sich mit jemandem treffen und einen kurzen Überblick darüber erhalten, was Sie erwarten können.
Infusionsoft Complete verwaltet E-Mail-Kampagnen mit einer "Custom Campaign Builder" -Funktion, die Empfänger basierend auf Ihrer Kontaktliste gezielt ansprechen kann. Es überwacht Ihre Website, erfasst die Anzahl der Besucher, den Umsatz und die Dauer der einzelnen Besucher - eine unschätzbare Fülle von Informationen, wenn Ihr Unternehmen auf dem Internet basiert. Und wenn Sie noch nicht internetbasiert sind, aber gerne sein möchten, kann die Software Ihnen helfen, eine Zielseite zu gestalten.
Der einzige wirkliche Nachteil der Software ist ihre Komplexität. Infusionsoft verlangt, dass Sie sich beim Kauf der Software in ein Schulungsprogramm einschreiben, und dies ist eine zusätzliche Gebühr. Und wenn Sie viele Buchhaltungsfunktionen suchen, werden Sie sie hier nicht finden, obwohl die Software Rechnungen für Sie erstellen und senden wird.
05 - Beste Software für Mac: Xero
Eine ganze Menge Software ist mit Windows kompatibel, aber Mac-Benutzer werden manchmal in der Kälte gelassen. Xero ist eine ausgezeichnete Cloud-basierte Software, die sowohl mit Mac als auch mit Windows kompatibel ist. Was es auszeichnet, ist, dass Mac-Nutzer nicht mit Features eingeschränkt werden, wie es manchmal bei anderer Software der Fall ist. Xero ist keine "nackte" Mac-Option.
Der Fokus liegt hier auf Buchhaltung und das Programm kann mit über 500 Apps von Drittanbietern integriert werden. Xero-Unterstützung ist einigermaßen stark. Sie können Hilfe per E-Mail oder Live-Chat erhalten oder anfordern, dass jemand Sie anruft, obwohl eingehende Anrufe nicht angenommen werden. Anrufe kosten nicht extra.
Ein Abonnement für Xero-Läufe hängt vom gewählten Plan ab. Xero wird fünf Rechnungen für Sie bearbeiten, fünf Rechnungen bezahlen und bis zu 20 Transaktionen pro Monat mit der Starter-Version abstimmen. Sie erhalten unbegrenzte Abstimmungen, Rechnungen und Rechnungen mit den Standard- oder Premium-Plänen und der Premium-Plan übernimmt auch die Lohnabrechnung für Sie. Sie sind nicht an den Plan gebunden, den Sie wählen - Sie können ihn jederzeit ändern.
06 - Beste Software für sehr kleine Unternehmen: Zoho Books
Dies ist besonders hilfreich für Einzelunternehmer, Freiberufler und Kleinstunternehmen. Wenn Sie einfach nicht all die Mega-Funktionen, die viele andere Software bietet, brauchen, warum zahlen Sie für sie? Aber Sie wollen auch keine umständlichen Funktionen.
Zoho Books ist eine Abonnement-basierte Buchhaltungssoftware mit genügend Funktionen, um alle Ihre kleinen Geschäftsanforderungen ohne den hohen Preis zu erfüllen. Es kann mit Ihren Bankkonten synchronisiert werden und Ihnen helfen, Rechnungen zu erstellen und zu senden. Die Zeit- und Kosten-Tracking-Funktionen sind erstklassig. Der Basisplan verfolgt Ihre abrechenbaren Stunden und bietet Platz für bis zu 50 Kontakte. Der Standardplan unterstützt zwei Benutzer und bietet Platz für bis zu 500 Kontakte. Sie können Inventar nachverfolgen, wenn Sie auf den Professional-Plan aktualisieren. Der Professional-Plan unterstützt bis zu 10 Benutzer und hält unbegrenzte Kontakte.
07 - Beste freie Software: Wave Accounting
Diese Cloud-basierte Buchhaltungssoftware kostet Sie nichts, aber das heißt nicht, dass Sie kein voll funktionsfähiges Programm bekommen. Wave Accounting ist vollständig mit allen erforderlichen Funktionen und Tools für die Buchhaltung ausgestattet. Sie können mit Ihren Bank- und Kreditkartenunternehmen synchronisieren und Umsatzsteuerberichte, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen bearbeiten.
Genau wie Zoho Books richtet sich Wave Accounting an kleinere Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern. Der durchschnittliche Zoho Books-Kunde beschäftigt drei bis fünf Mitarbeiter. Es ist auch für Dienstleistungsunternehmen geeigneter als Einzelhandelsunternehmen. Es kann nicht viel mit Inventar umgehen, und Sie müssen für die Verarbeitung von Kreditkartenzahlungen ein Upgrade durchführen. Das Gleiche gilt für zusätzliche Gehaltsabrechnungsfunktionen. Diese aktualisierte Version ist nicht kostenlos, aber die Kosten sind nominal.
Der Kundendienst von Wave ist kostenlos, Sie werden jedoch bei der Verwendung des Programms auf Ihren fairen Anteil an Anzeigen stoßen. Ein Konto erstellen und loslegen ist ein Kinderspiel, und Sie können sogar Ihr Dashboard anpassen - ja, kostenlos.
08 - Beste Software für das Rechnungswesen auf dem Sprung: FreshBooks
Wenn Sie kleine Geschäfte betreiben, sind Sie an einen Schreibtisch gebunden oder an einer Kasse verankert. Andere Unternehmen erfordern, dass Sie ständig unterwegs und unterwegs sind. Hier kann FreshBooks helfen, und es wurde als eine der benutzerfreundlichsten verfügbaren Software bewertet.
FreshBooks ist ebenfalls cloudbasiert und lässt sich sehr gut mit iOS- und Android-Telefonen und -Tablets integrieren. Sie erhalten immer noch alle wichtigen Funktionen, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind, einschließlich der Möglichkeit, Ihre Zeit nach Projekt zu verfolgen, Kunden oder Kunden in Rechnung zu stellen und Ausgaben zu verwalten. Die Rechnungen sind individuell gestaltet und FreshBooks lässt Sie sogar Kreditkartenzahlungen online akzeptieren. Der Kundendienst wird als erstklassig bezeichnet.
Sie können FreshBooks in den ersten 30 Tagen kostenlos testen. Die Kosten variieren dann je nachdem, wie viele aktive Kunden Sie haben. Sehr kleine Unternehmen mit nur fünf oder weniger Kunden zahlen nur 15 US-Dollar. Der Plus-Plan bietet Platz für bis zu 50 Kunden für 25 US-Dollar pro Monat. Der Premium-Plan bietet Platz für bis zu 500 Kunden.