Fehler in der Benefit Administration
Wie viele andere Unternehmen bietet Ihnen Ihr Unternehmen Leistungen wie Krankenversicherung oder Bildpflege an. Ein gutes Leistungspaket kann Ihnen dabei helfen, neue Mitarbeiter anzuziehen und Ihre Mitarbeiter zu behalten.
Vorteile können jedoch eine Quelle von Klagen gegen Ihr Unternehmen sein, wenn sie nicht ordnungsgemäß verwaltet werden. Schon kleine Schreibfehler können schwerwiegende Folgen haben.
Angenommen, Ihre Firma besitzt mehrere Wohngebäude. Bob, ein neuer Instandhalter, vervollständigt die notwendigen Unterlagen, um sich in den vom Unternehmen gesponserten Gesundheitsplan einzutragen. Leider ist Bob nicht angemeldet, weil Kirtin, Ihr Personalmanager, einen Schreibfehler begangen hat. Sechs Monate später ist Bob mit einer schweren Krankheit im Krankenhaus. Er ist schockiert, als er erfährt, dass er keine Krankenversicherung hat. Als sich seine Arztrechnungen häufen, reicht Bob eine Klage ein, die die Erstattung seiner Kosten verlangt. Sein Anzug nennt Kristin und deine Firma.
Nicht durch Haftpflichtrichtlinien abgedeckt
Anzüge wie Bobs sind nicht unter allgemeine Haftpflichtversicherungspolicen gedeckt. Zum einen entspricht ein Verwaltungsfehler nicht der Definition eines "Vorfalls" in der Richtlinie.
Zweitens führen Schreibfehler nicht zu Personen- oder Sachschäden . Stattdessen verursachen sie finanzielle Schäden, die nicht durch Haftpflichtversicherungen abgedeckt sind.
Sie können Ihr Unternehmen gegen Ansprüche aus Verwaltungsfehlern versichern, indem Sie eine EBL-Deckung (Employee Benefits Liability) erwerben. Die EBL-Deckung kann über eine Bestätigung zu einer allgemeinen Haftungspolitik hinzugefügt werden .
In der Regel Ansprüche
EBL-Vermerke decken typischerweise Schäden ab, die der Versicherte aufgrund einer Handlung, eines Fehlers oder einer Unterlassung, die bei der Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer begangen wird, gesetzlich zu zahlen verpflichtet ist. Die EBL-Deckung wird in der Regel nach Anspruch erstellt , obwohl sie manchmal auf der Basis von Ereignissen verfügbar ist.
Wie bei vielen von Versicherungsnehmern gestellten Versicherungen kann die EBL-Versicherung ein rückwirkendes Datum enthalten. Dies ist normalerweise das Datum, an dem Ihre EBL-Berichterstattung erstmals begonnen hat. Damit ein Anspruch oder eine Klage unter Ihre EBL-Bestätigung fällt, muss sie sich aus einer Handlung, einem Fehler oder einer Unterlassung ergeben, die am oder nach dem angegebenen rückwirkenden Datum eingetreten sind.
Abgedeckte Handlungen
Welche Arten von Fehlern werden durch eine EBL-Bestätigung abgedeckt? Die Antwort hängt normalerweise von der Bedeutung des Wortes Verwaltung ab . Die Definition dieses Begriffs variiert, aber im Allgemeinen bedeutet dies Handlungen, Fehler oder Auslassungen in den unten beschriebenen Aktivitäten.
- Beschreibung von Leistungsplänen und Anspruchsberechtigungsregeln für Mitarbeiter, andere berechtigte Familienmitglieder und Begünstigte Ein Leistungsbewirtschafter teilt einem Mitarbeiter beispielsweise fälschlicherweise mit, dass sein Lebensgefährte Anspruch auf den vom Unternehmen gesponserten Krankenversicherungsplan hat.
- Verwalten von Dateien und Datensätzen in Bezug auf Leistungen an Arbeitnehmer, unabhängig davon, ob es sich um elektronische oder Papierdokumente handelt. Zum Beispiel löscht ein Mitarbeiter eines Mitarbeiters versehentlich die elektronische Datei eines Mitarbeiters oder verliert seine Papierakte.
- Einschreibung, Beibehaltung und Kündigung von Mitarbeitern, anspruchsberechtigten Familienmitgliedern oder Anspruchsberechtigten in Leistungsplänen Zum Beispiel kann ein Leistungsbezieher den Leistungsempfänger eines Mitarbeiters nicht einem vom Arbeitgeber bereitgestellten Lebensversicherungsplan hinzufügen.
Abgedeckte Vorteile
Achten Sie beim Kauf einer EBL-Versicherung darauf, dass die Unterstützung die von Ihrem Unternehmen angebotenen Leistungspläne abdeckt. Die meisten Vermerke definieren den Begriff Vorsorgeprogramm . Die Definition umfasst normalerweise Folgendes:
- Versicherung Lebens-, Unfall-, zahnärztliche und medizinische und andere Arten von Versicherungen
- Pläne Pension, Gewinnbeteiligung, Aktienbesitz und Einsparungen und andere Pläne
- Leistungen Soziale Sicherheit, Arbeitnehmerentschädigung , Invaliditäts- und Arbeitslosengeld
- Andere Mai beinhalten Leistungen wie Studienbeihilfe und Mutterschaftsurlaub
Grenzen
Leistungen an Arbeitnehmer Die Haftungsdeckung umfasst in der Regel zwei separate Limits.
Das Limit für jeden Mitarbeiter ist der Höchstbetrag, den der Versicherer für einen einzelnen Mitarbeiter, seine Familienmitglieder und Begünstigten zahlt. Das Gesamtlimit ist das Maximum, das der Versicherer für alle Handlungen, Fehler oder Auslassungen zahlt. Beachten Sie, dass eine EBL-Bestätigung einen Selbstbehalt enthalten kann . Der abzugsfähige Betrag ist die maximale Spesenabgabe des Arbeitgebers für jeden Arbeitnehmer, der eine Forderung geltend macht.
Ausschlüsse
Die EBL-Versicherung dient nicht dazu, Ihre Haftung als Treuhänder abzudecken. Daher schließt es Schäden aus, für die ein Versicherter nach dem Arbeitnehmer-Ruhestandseinkommen-Sicherheitsgesetz haftet. Es schließt auch Ansprüche aus schlechter Finanzberatung oder Leistungsvoraussagen aus. Nehmen Sie beispielsweise an, dass ein Arbeitnehmer mit Sozialleistungen einem Arbeitnehmer mitteilt, dass der 401-k-Plan des Unternehmens innerhalb eines Jahres eine Rendite von 400% generiert. Wenn der Arbeitnehmer später den Leistungsbezieher verklagt, weil seine Voraussage nicht zustande gekommen ist, wird der Anspruch nicht gedeckt.
Andere Ausschlüsse umfassen Betrug, Vertragsbruch, Körperverletzung und Sachschäden, beschäftigungsbezogene Praktiken und unzureichende Mittel (um Leistungen zu zahlen). Beschäftigungsbezogene Praktiken umfassen Handlungen wie Diskriminierung , sexuelle Belästigung und unrechtmäßige Kündigung. Eine EBL-Bestätigung kann neben den hier aufgeführten weitere Ausnahmen enthalten.
Erweiterter Berichtszeitraum
Da es sich bei den meisten EBL-Vermerken um Ansprüche handelt, enthalten sie in der Regel die Option, eine erweiterte Berichtsperiode zu erwerben. Ihr Versicherer sollte Ihnen diese Option anbieten, wenn es eine der folgenden Möglichkeiten bietet:
- Annullieren oder Nicht-Erneuern Ihrer EBL-Abdeckung
- Erneuert oder ersetzt Ihre EBL-Versicherung durch eine Schadensdeckung, die ein späteres rückwirkendes Datum hat als die Ihrer aktuellen Police
- erneuert oder ersetzt Ihre EBL-Versicherung durch eine EBL-Deckung, die auf der Basis eines Vorfalls gilt
Brauchen Sie EBL?
Die Notwendigkeit einer EBL-Deckung hängt von Faktoren wie der Mitarbeiterzahl und den angebotenen Leistungen ab. Die Deckung dient der Absicherung gegen Großschäden von verärgerten Mitarbeitern oder deren Angehörigen. Es sollte nicht als Ersatz für ein gutes Risikomanagement verwendet werden.
EBL-Abdeckung ist nicht für jedes Geschäft wichtig. Eine Firma, die eine kleine Anzahl von Mitarbeitern beschäftigt oder nur wenige oder keine Vorteile bietet, wird diese Abdeckung nicht benötigen. Ihr Agent oder Broker kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie eine EBL-Abdeckung erwerben möchten.