Als Hochzeitsplaner wissen Sie, dass viel in den Planungsprozess involviert ist. Es gibt so viele bewegliche Teile, dass Sie von Anfang an alles unter Kontrolle haben müssen. Insbesondere brauchen Sie früh eine realistische Zeitleiste - etwa sobald sich Ihr Kunde verlobt!
Dies ist etwas, was viele Hochzeitsplaner nicht beraten, so gibt es Ihnen eine Chance, sich von der Konkurrenz abzuheben.
Eine unrealistische Zeitplanung für die Hochzeitsplanung wird eine Menge Stress verursachen, und das ist natürlich das letzte, was Sie als Hochzeitsplaner brauchen, der für den Erfolg der Veranstaltung verantwortlich ist.
8 Tipps, um für den großen Tag organisiert zu werden
Normalerweise sehen Sie Zeitpläne für die Hochzeitsplanung, die 12 Monate umfassen, und die meisten enthalten keine Planung für die eigentliche Verlobung. Sobald Ihre Kunden engagiert sind, teilen Sie diese 8 Tipps mit ihnen:
- Empfehlen Sie Ihren Kunden, den Verlobungsring zu gewährleisten. Dies nicht zu tun, könnte Tränen für Braut und Bräutigam bedeuten!
- Planen Sie ein Budget für die Planung des Events und anderer Kosten. Lassen Sie dies früh geschehen, damit Sie realistische Erwartungen für Sie und Ihre Kunden setzen können.
- Empfehlen Sie Ihren Kunden, ihre guten Nachrichten (und neuen Status) auf Facebook, Twitter und anderen sozialen Medien zu veröffentlichen. ABER, stellen Sie sicher, dass jeder, der die Nachrichten persönlich hören soll, zuerst angerufen wurde. Es ist überraschend, wie viele Menschen das vergessen!
- Beraten Sie die Braut, eine Maniküre zu bekommen, damit der Ring sein Bestes sieht.
- Erarbeiten Sie zwei oder drei mögliche Hochzeitstermine. Dies hilft Ihnen später, wenn Sie den Hochzeitstag mit Ihren Kunden basierend auf einer Reihe von Dingen wie ...
- Eingrenzung und Überprüfung der Verfügbarkeit von möglichen Hochzeitsorten.
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit eines Hochzeitsfotografen - bedenken Sie, dass viele über 12 Monate im Voraus gebucht werden.
- Kommissionierung und Überprüfung der Verfügbarkeit eines Offizianten.
Während der Verlobung wählen einige Paare eine Hochzeitswebseite. Dies hilft ihnen, alle mit Veranstaltungsort und Hotelinformationen, Kleiderordnung, einem Link zu ihrer Geschenkregistratur und mehr auf dem Laufenden zu halten.
Nach der Verlobung wird Ihre Hochzeitsplanung wahrscheinlich ein 12-Monats-Plan sein. Um das Problem zu lösen, müssen Sie zuerst jedes einzelne Element auflisten, das Sie für die Hochzeit planen müssen, und dann jedes Objekt an der richtigen Stelle in Ihrer Zeitleiste platzieren.
Typische Meilensteine in einer Hochzeitsplanung Timeline
Hier sind 6 typische Meilensteine, die Sie Ihrer Hochzeitsplanung hinzufügen können:
- 10-12 Monate - Entscheiden Sie sich für die Anzahl der Gäste und senden Sie die Datumskarten aus. Sobald Sie wissen, wie viele Gäste Sie einladen, buchen Sie den Veranstaltungsort.
- 6-8 Monate - kaufen Sie das Hochzeitskleid, Schuhe und Accessoires, buchen Sie Hotelzimmer für Gäste außerhalb der Stadt und reservieren Sie Musik für die Zeremonie.
- 4-6 Monate - das Hochzeitsbriefpapier bestellen, Transport buchen und die Flitterwochen buchen.
- 2-4 Monate - mailen Sie die Hochzeitseinladungen, besprechen Sie die Menüdetails mit dem Hotel oder dem Lebensmittellieferanten und planen Sie eine Probezeit.
- 1-2 Monate - kaufe das Gästebuch, bereite den Bestuhlungsplan vor und bestätige die Anzahl der Gäste mit deinen Lieferanten.
- 1 Woche - Abschließen und bestätigen Sie die Transportvorkehrungen, die Zeremonie Proben findet statt und planen Sie die Rezeption Sitzplan.
Sie können sehen, wie schnell ein Jahr vergehen wird und warum eine unrealistische Zeitplanung für die Hochzeitsplanung eine Menge Stress für Sie und Ihre Kunden bedeuten könnte. Seien Sie vorbereitet und haben Sie immer einen Plan B im Falle von Last-Minute-Problemen.
Es geht darum, sich von Anfang an zu organisieren und die Dinge in Form zu bringen. Indem Sie Ihren Kunden mitteilen, was sie während ihres ersten Engagements tun sollen, haben Sie ein glückliches Paar und einen Vorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz.