Die wichtigste Bilanz für jedes Unternehmen
Das erste, was Sie auf dem Laufenden halten müssen, ist die Finanzabschlüsse, die Sie oder Ihr Finanzprofi für Ihr Geschäft generieren.
Diese Finanzausweise werden Ihnen helfen, die finanzielle Position Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt und über einen bestimmten Zeitraum hinweg sowie Ihre Barposition zu jedem beliebigen Zeitpunkt zu bestimmen. Viele kleine Unternehmen scheitern, weil der Eigentümer die finanzielle Lage des Unternehmens verliert. Wenn Sie finanzielle Abschlüsse verstehen, wird Ihnen das nicht passieren.
Nachfolgend finden Sie eine Anleitung zur Erstellung einer Bilanz.
Vermögenswerte
- Zeile 1 ist das Geldkonto der Firma. Kleinunternehmen müssen für tägliche Transaktionen Bargeld bereithalten. Unternehmen müssen auch Bargeld für Notfälle bereithalten und von irgendwelchen Angeboten profitieren, die sie auf dem Markt finden könnten.
- Zeile 2, Debitorenbuchhaltung, stellt dar, was Ihre Kreditkunden Ihnen schulden, wenn Ihre Firma Kredit gewährt. Da die Bilanz wie eine Momentaufnahme der finanziellen Situation eines Unternehmens zu einem Zeitpunkt ist, ist der Wert für die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie für alle anderen Konten genau für den Tag, an dem dieser Jahresabschluss erstellt wurde.
- Der Wert des Firmenbestandes ist in Zeile 3 angegeben. Inventar ist einfach das Produkt, das die Firma zum Verkauf anbietet. Es kann mit einer Anzahl von verschiedenen Methoden bewertet werden. Zwei häufig verwendete Methoden heißen LIFO ( First In First Out) und FIFO (First In, First Out), bei denen es sich um Buchhaltungsmethoden handelt, die den Geldbetrag enthalten, den ein Unternehmen im Bestand hat.
- Das letzte Asset in der Beispielbilanz ist das Anlagevermögen. Dieser Vermögenswert wird in Zeile 4 ausgewiesen. Das Anlagevermögen umfasst alle von Ihnen gehaltenen Anlagen und Fahrzeuge sowie alle Grundstücke und Gebäude, die Sie besitzen. Diese Vermögenswerte beziehen sich normalerweise auf die großen und hoch bewerteten Vermögenswerte, die Eigentum Ihrer Firma sind, und solche, die im Laufe der Zeit abgeschrieben werden können.
- Der Wert der Vermögenskonten wird summiert und in Zeile 5 angegeben. Die Gesamtvermögenswerte sind der Wert von allem, was Sie besitzen.
Verbindlichkeiten und Eigenkapital
Verbindlichkeiten sind die Schulden, die Ihr Unternehmen seinen Gläubigern schuldet.
- In Zeile 6 sind die Kreditoren aufgeführt, dh die kurzfristigen Kreditkonten, die Sie Ihren Lieferanten schulden.
- Zeile 7 zeigt alle langfristigen Bankkredite oder Kredite aus anderen Quellen, die Sie mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr abgeschlossen haben. Möglicherweise mussten Sie langfristige Darlehen verwenden, um Ihr Unternehmen zu halten.
- Zeile 8 zeigt die Höhe des in die Firma investierten Kapitals. Dies ist das Geld, das der Besitzer und andere Investoren in die Firma gesteckt haben.
- Die letzte Zeile, Zeile 9, ergibt die Summe der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals. Dies ist der Gesamtbetrag, den das Unternehmen schuldet, zuzüglich der Investition des Eigentümers in das Unternehmen. Die Summe der Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals muss dem Gesamtvermögen entsprechen, da das Unternehmen nicht mehr besitzen darf, als es schuldet.
Bilanz Beispiel
| XYZ-Unternehmensbilanz | |
| 31. Dezember 2009 | |
| Vermögenswerte | |
| 1.Cash | 40.000 $ |
| 2.Accts Rec | 200.000 |
| 3. Inventar | 180.000 |
| 4.Fixed Assets | 400.000 |
| 5. Gesamtvermögen | 820.000 |
| Verbindlichkeiten und Eigenkapital | |
| 6. Akzepte zahlbar | $ 180.000 |
| 7.LT Bankdarlehen | 240.000 |
| 8. Das Kapital des Eigentümers | 400.000 |
| 9. Gesamte Liab & Equity | 820,00 |