Analysiere dein totes, langsam bewegliches und produktives Inventar
Jedes Problem wird Ihr Geschäftsgeld kosten.
Wie verwalten Sie Ihre Investitionen in den Bestand am besten, um Ihre Gewinne und Ihren Cashflow zu maximieren und Ihre Ausgaben zu minimieren? Sie müssen Ihr Inventar in totes Inventar, langsames Inventar und Produktinventar kategorisieren und entsprechend damit umgehen.
Es gibt eine unausgesprochene 80/20-Regel für verschiedene Situationen. Im Fall von Inventar erhalten Sie normalerweise 80 Prozent Ihres Umsatzes aus 20 Prozent Ihres Inventars. Seien Sie proaktiv und arbeiten Sie an Ihrem Supply Chain Management . Sie können Ihren Umsatz steigern, indem Sie Ihr Inventar ordnungsgemäß verwalten . Aus Produktivitätsgründen kann Ihr Inventar in Kategorien unterteilt werden: totes Inventar, langsames Inventar und Produktinventar.
Investieren Sie immer in Vermögenswerte mit einer positiven Rendite
Das hört sich nach einem Kinderspiel an, ist es aber nicht. Geld, das Sie in Inventar investiert haben, wurde zu einer negativen Rendite investiert!
Sie wissen wirklich nicht, ob Sie mit dieser Investition Geld verdienen oder nicht. Je länger es in Ihrem Lager oder in Ihrem Ladenregal sitzt, desto mehr Geld verlieren Sie. Sie machen kein Geld auf Inventar, bis es verkauft wird. In der Tat verlieren Sie Geld. Investieren Sie konservativ und weise in Ihr Inventar, da Ihr Geld sinnvollerweise anderweitig investiert wird, es sei denn, Sie sind sicher, dass Sie Ihr Inventar verkaufen und es schnell verkaufen können.
Akkumulieren Sie kein überschüssiges Inventar
Vielleicht ist die gefährlichste Sache, die Sie als Inhaber eines kleinen Unternehmens tun können, zu viel Inventar angehäuft. Zu viel Inventar macht aus einem gesunden Unternehmen in kurzer Zeit ein krankes Geschäft. In einer Wirtschaft, die kurz vor der Rezession steht, sollten Sie sich nicht dazu verleiten lassen, sich zu sehr auf das von Ihnen verkaufte Inventar zu konzentrieren. Sie wissen noch nicht, wie schnell sich die Wirtschaft erholen wird oder wie hoch die Nachfrage für Ihr Produkt sein wird. Beziehen Sie sich langsam auf und verfolgen Sie Ihre Verkäufe, um zu verkaufen, was verkauft wird und was nicht.
Loswerden von totem Inventar, das nicht ausgeführt wird
Bei totem Inventar handelt es sich um Inventar, das seit einiger Zeit nicht mehr verkauft wird . Einige definieren totes Inventar als Bestand, der in 12 Monaten nicht verkauft wurde. Das ist zu lang! Totes Inventar sollte als Bestand definiert werden, der nicht innerhalb von 6 Monaten verkauft wurde. Es wird wahrscheinlich Ihre Lagerumschlagsrate verringern . Einige Unternehmen haben das Gefühl, dass sie ein gewisses Maß an totem Inventar in den Regalen haben müssen, da es zum Beispiel aus Teilen bestehen kann, die für Produkte, die sie in ihrem Geschäft verkaufen oder die sie in der Vergangenheit verkauft haben, notwendig sind. Diese Unternehmen könnten in Betracht ziehen, diese Teile auf besondere Bestellung zu bestellen, wenn ihre Kunden sie brauchen, anstatt sie in ihren Regalen zu halten.
Anstatt totes Inventar in Ihren Regalen zu halten, markieren Sie es für einen schnellen Verkauf. Für das tote Inventar, das nicht verkauft wird, halten Sie es für "unverkäuflich" und erkundigen Sie sich beim Distributor, ob sie es zurücknehmen werden. Wenn das nicht funktioniert, spende es für wohltätige Zwecke. Zumindest bekommen Sie eine Steuerabschreibung.
Werfen Sie einen Blick auf das langsam laufende Inventar
Langsames Inventar ist kein totes Inventar, weil es sich bewegt, aber es könnte sich in Richtung Obsoleszenz bewegen. Im aktuellen wirtschaftlichen Umfeld ist eine langsame Bestandsaufnahme möglicherweise schwer zu erkennen. Unternehmen, die Produkte verkaufen, haben aufgrund der großen Rezession eine beispiellose Verlangsamung ihres Geschäfts erlebt. Diese Umweltfaktoren müssen bei der Bestandsanalyse berücksichtigt werden.
Das heißt, langsam bewegende Lagerbestände binden Ihr Geld in ungenutzten Lagerbeständen.
Dies wirkt sich negativ auf die Rentabilität und den Cashflow aus . Wenn Sie Investoren in Ihrem Unternehmen haben, senkt das ihre Eigenkapitalrendite . Um festzustellen, ob sich Ihr Inventar wirklich langsam bewegt, müssen Sie sich Unternehmen ansehen, wie Sie es sind, insbesondere in der gleichen Branche.
Wenn Sie ein SKU-System verwenden, können Sie jedes einzelne Produkt isolieren und den Lagerumschlag des Produkts berechnen. Wenn Sie einen Zielbestandsumsatz für Produkte festlegen, die Ihr Unternehmen verkauft, und der isolierte Artikel unter dieses Ziel fällt, können Sie ihn als langsam kennzeichnen und Maßnahmen ergreifen, um ihn aus Ihrem Regal oder aus Ihrem Lager zu entfernen. Sie können dann einige der Techniken verwenden, die Sie zum Entfernen von totem Inventar verwenden.
Produktives Inventar
Das wollen Sie - Ihre Cash-Kuh, Ihr Produkt-Inventar. Dies ist das Inventar, das verkauft, Ihren Gewinn und Ihren Cashflow erhöht. In der Rezession hat sich vielleicht sogar dieser produktive Bestand langsam verkauft, aber er verkauft sich immer noch, und wenn die Wirtschaft anzieht, sollten Sie einen schönen Anstieg beim Verkauf Ihres Produktbestands sehen. Sie können es nicht für selbstverständlich halten. Verfolgen Sie, was Sie für produktives Inventar halten, und stellen Sie sicher, dass es produktiv ist. Wenn dies nicht der Fall ist, verschieben Sie sie in die Kategorie der langsamen oder toten Bestände.
Verwenden Sie die Inventarumschlagsrate, um zu berechnen, wie sich Ihr Produktbestand verhält. Sie können dies sogar nach Produktlinie tun. Seien Sie sich bewusst, dass die Lagerumschlagsrate von der Branche abhängt, in der Sie sich befinden. Einige Branchen drehen ihre Lagerbestände ziemlich langsam um, vielleicht fünf Mal pro Jahr. Andere machen das Inventar schnell um bis zu 20 Mal pro Jahr. In der Regel gilt: Je höher die Zahl, desto besser.
Wenn Sie Ihre Lagerinvestitionen nicht aktiv und sinnvoll verwalten, kann sich Ihr aktives, gesundes Geschäft schnell verschlechtern.