Wie man mit einem Kugel-Journal produktiv und organisiert wird

Erstellen Sie ein Produktivitätssystem, das am besten für Sie funktioniert

Produktivität ist entscheidend für den Erfolg zu Hause. Vor allem für Anfänger, die in ihrem Home-Business viele Hüte tragen, ist die Fähigkeit, auf der Höhe der Aufgaben zu bleiben und sich nicht von fleißiger Arbeit ablenken zu lassen, unerlässlich, um intelligenter und nicht härter zu arbeiten.

Der beste Weg, um organisiert zu bleiben, ist durch Systeme. Die Herausforderung besteht darin, die Systeme und Werkzeuge zur Unterstützung der Systeme zu finden, die für Sie am besten funktionieren.

Es gibt eine Vielzahl von empfohlenen Produktivitätssystemen wie GTD (Getting Things Done von David Allen) und die Pomodoro-Technik. Und es gibt viele Tools, um sich von digitalen Kalendern und Aufgaben zu organisieren, bis hin zu Papierplanern und einer Kombination aus beidem.

Vor kurzem hat sich das Bullet-Journal (oder Bujo, wie es oft genannt wird) als ein alternatives Produktivitätssystem und -werkzeug herausgebildet.

Was ist ein Bullet Journal?

Die offizielle Bullet Journal®-Website beschreibt die Methode als "analoges System in der digitalen Welt". Sie wurde von Ryder Carroll, einem Designer für digitale Produkte, entwickelt, der das System so entwickelt hat, dass es für jede Person, die es verwendet, optimal funktioniert . Das Bullet Journal bietet ein All-in-One-System, mit dem Sie alles verfolgen können, was für Ihr Leben und Ihr Unternehmen spezifisch ist. Die Schlüsselelemente umfassen:

1. Ein nummeriertes Journal

Einige Firmen, wie Leuchtturm, bieten dies an, oder Sie können die Seiten nummerieren, wie Sie gehen.

Die Zahlen sind wichtig, da das System einen Index verwendet, um zu verfolgen, was sich im Buch befindet. Weitere Merkmale des Notebooks können Punktmatrix (am häufigsten), Gitter oder liniertes Journal sein. Schließlich gibt es verschiedene Größenauswahlmöglichkeiten, und Sie müssen diejenige auswählen, die am besten zu Ihnen passt. Carroll empfiehlt eine Größe, die Sie überall hin mitnehmen können.

Am gebräuchlichsten ist A5 (5,8 x 8,3 Zoll).

2. Eine Taste für Symbole, die im Notebook verwendet werden.

Das offizielle Bullet Journal verwendet:

. Aufgabe (Punkt)

X Abgeschlossene Aufgabe

> Aufgabe migriert

O Ereignis

-- Anmerkungen

* Geben Sie Aufgaben Priorität

! Markieren Sie tolle Ideen oder Notizen, an die Sie sich erinnern möchten

Eye Doodle, um etwas anzuzeigen, das Sie erforschen oder weiter erforschen möchten.

3. Ein Index dessen, was auf jeder Seite Ihres Journals steht

Für viele Menschen ist dies das Genie des Bullet Journals, für andere ist es die Herausforderung. Der Index bedeutet, dass Sie Seiten haben können, die nicht in Abschnitte unterteilt sind, wie oft andere Planer gefunden haben. Aber Sie können sie leicht finden, weil Ihr Index Ihnen sagt, auf welcher Seite die Information ist. Für Leute, die sich gerne nach Kategorien und Sektionen organisieren, kann es schwierig sein, das zu lassen.

4. Sammlungen

Zu den Sammlungen gehören typische Planungsfunktionen wie ein zukünftiges Protokoll (dh ein Jahr im Voraus), ein monatliches Protokoll mit einem Kalender und einer Aufgabenliste sowie das tägliche Protokoll mit allen täglichen Aktivitäten.

Darüber hinaus kann das Bullet-Journal auch Ihre Ideen, Notizen und Tagebuch speichern sowie Gewohnheiten und andere Informationen, die Sie behalten möchten, verfolgen. Wenn Sie die Art von Person sind, die eine Million Ideen und Gedanken hat, die Sie sich merken wollen, und / oder eine Menge Post-Its und Zettel mit Notizen haben, könnte ein Bullet Journal ideal für Sie sein.

Das Bullet Journal für Sie arbeiten lassen

Einer der großen Aspekte des Bullet Journal ist, dass Sie es an Ihren Organisationsstil anpassen können. Zum Beispiel, während das traditionelle Bullet-Journal ist ziemlich minimalistisch, viele Menschen erstellen bunte künstlerische Seiten (genannt Spreads), mit Kritzeleien und ausgefallenen Schriften gefüllt. Außerdem erstellen viele ihre eigenen Symbole, z. B. ein Quadrat für eine Aufgabe mit einem Häkchen oder X, wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.

Jenseits des grundlegenden Planers erstellen viele Besitzer von Kugelschreibern Sammlungen, um die gelesenen Bücher, die Schritte, die sie jeden Tag gehen, ihre Essenspläne und vieles mehr zu verfolgen. Der Gewohnheits-Tracker ist normalerweise ein Raster, in dem Benutzer die Gewohnheiten verfolgen, auf die sie sich konzentrieren möchten, wie Wasserverbrauch, Dankbarkeit, Bewegung, Lesen und mehr.

Der wahre Vorteil des Bullet-Journals für einen Unternehmer besteht darin, dass er einen einzigen Ort hat, an dem alles gespeichert werden kann.

Hier sind einige Dinge, die Sie in Ihrem Bullet Journal organisieren und verfolgen können:

Ziele: Jedes Unternehmen sollte Ziele haben. Sie können Jahresziele als Teil Ihres zukünftigen Logs hinzufügen, aber viele Bullet Journal-Benutzer haben eine Seite mit Zielen (oder Vision Board) und enthalten Ziele für Monats-, Wochen- und / oder Tageskalender.

Marketing-Planer: Das traditionelle Bullet-Journal listet einfach die Daten des Monats entlang der Seite auf, und Sie können dann alle wichtigen Elemente neben dem Datum eingeben. Wenn Sie jedoch ein monatliches Raster verwenden (z. B. einen Kalender), können Sie damit auch redaktionelle Inhalte oder Inhalte für den Monat sowie Social Media-Posts und andere Marketingaufgaben darstellen.

Projekte: Sie können eine einzelne Seite erstellen, die alle Ihre Projekte auflistet, und dann bestimmte Seiten für das Projekt selbst, wo Sie die Aufgaben für dieses Projekt auflisten. Sie können sich bei der Planung Ihrer Wochen- oder Tagesziele und Aufgaben auf Ihre Projektaufgabenliste beziehen.

Ideen: Dies kann eine Vielzahl von Dingen abdecken. Zum Beispiel haben viele Leute eine oder zwei Seiten, die sie Brain Dump nennen, wo sie einfach Ideen niederschreiben, die zu ihnen kommen, die sie nicht vergessen wollen. Sie können jedoch Ideenseiten für bestimmte Bereiche Ihres Unternehmens erstellen. Zum Beispiel können Sie eine Projektideen-Seite haben. Andere Ideenseiten, die Sie haben können, sind:

Datensammlung : Das Überprüfen und Aufzeichnen Ihrer Geschäftsdaten ist wichtig, um sicherzustellen, dass sich Ihre Bemühungen auszahlen. Ein guter Ort, um diese Daten zu verfolgen, ist in Ihrem Bullet Journal. Sie können eine Seite mit jedem Monat des Jahres anlegen, in der wichtige Informationen über Ihre Website oder Ihr Unternehmen erfasst werden, z. B. Anzahl der Verkäufe, Website-Traffic-Statistiken, Größe der E-Mail-Liste, Anzahl der Nutzer in sozialen Netzwerken und was Sie sonst noch tun Gefühl ist wichtige Daten zu überwachen.

Wenn Sie ein Affiliate-Vermarkter sind oder mehrere Einnahmequellen haben , können Sie eine Seite erstellen, die Daten von jedem Ihrer Einkommensströme verfolgt.

Hinweise: Wenn Sie Podcasts anhören, Videos ansehen, Bücher lesen oder Kurse besuchen, die Ihnen in Ihrem Unternehmen helfen, können Sie in Ihrem Bullet Journal Notizen speichern. Wenn Sie gleichzeitig an mehreren Bildungsressourcen beteiligt sind, können Sie eine Seite erstellen, die Ihnen hilft, jedes Training im Auge zu behalten. Wenn Sie beispielsweise zwei Onlinekurse belegen, können Sie auf einer Seite die Kurse mit Tracker für jedes Modul oder jede Lektion anzeigen lassen.

Was auch immer Sie brauchen: Der beste Teil des Bullet Journal ist, dass es ein unbeschriebenes Blatt ist und Sie das Organisations- und Planungssystem erstellen können, das zu Ihren Geschäftsanforderungen und Ihrer Arbeitsweise passt. Wenn Sie beispielsweise die Wochenübersicht bevorzugen, verwenden Sie nicht den täglichen Spread. Sie können über eine Seite verfügen, auf der Sie nachverfolgen können, was Sie untersuchen möchten, z. B. ein neues Tool für soziale Medien. Verwenden Sie eine Seite, um den Bedarf Ihres Büros zu verfolgen. Welche Gedanken, Ideen oder andere Dinge Sie verfolgen oder daran erinnert werden möchten, kann in Ihrem Bullet Journal gespeichert werden.

Integration von Privatpersonen und Unternehmen: Während Sie im Allgemeinen Ihr Privat- und Geschäftsleben getrennt halten wollen, ist die Realität, dass sich zu Hause ansässige Unternehmer häufig überschneiden. Darüber hinaus besteht eine der Herausforderungen darin, während der Arbeit zu Hause organisiert zu bleiben, darin, zwei getrennte Systeme zu haben. Das Bullet Journal ermöglicht die Integration Ihres Lebens in eine Quelle. So können Sie zusammen mit Ihren Geschäftsaufgaben, Ideen, Notizen usw. persönliche Dinge wie Ihre Essensplanung, Übungsverfolger, Hausarbeiten, Geschenklisten, Geburtstagserinnerungen, Reiseplanungslisten, Eimerlisten und andere Dinge, die Sie benötigen, haben um dein Leben so gut wie dein Geschäft zu führen.

Anpassen Ihres Bullet Journals

Ein weiterer wichtiger Vorteil des Bullet Journals ist die Fähigkeit, es zu ändern, wenn es nicht ganz richtig funktioniert. Wenn Sie beginnen, werden Sie feststellen, dass Sie einige Sammlungen nicht verwenden oder dass sie nicht für Sie arbeiten. Wenn das der Fall ist, können Sie aufhören, es zu benutzen oder es auf einer anderen Seite in Ihrem Notizbuch zwicken.

Wenn es Ihnen schwerfällt, Ihre Artikel ohne Kategorien zu kombinieren, können Sie Abschnitte mithilfe von Büroklammern oder Tags erstellen. Einige Leute verwenden das Bullet-Journal-System auch in anderen Plannertypen, z. B. The Happy Planner, Filofax oder anderen Bindersystemen, mit denen Sie bestimmte Abschnitte erstellen können.

Endlich, loslassen von Fehlern. Wenn Sie keine gute Handschrift haben oder einen Fehler machen, lassen Sie es los. Sie können White Out oder einen Aufkleber verwenden, um Fehler zu decken, und Sie sind der einzige, der Ihr Tagebuch sehen wird (es sei denn, Sie bloggen oder voggen darüber), so lange Sie es lesen können, die Qualität des Schreibens nicht t Angelegenheit.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Aufzählungsjournal zu verwenden, als in einem einzelnen Artikel aufgelistet werden kann. Glücklicherweise teilen viele Bullet Journal-Nutzer ihre Ideen und Tipps über YouTube und Pinterest. Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht von dem kreativen und künstlerischen Element einiger BuJo-Benutzer abschrecken lassen. Denken Sie daran, das Bullet Journal soll für Sie und nur für Sie sein.

Für digitale Planer

Wenn Sie die Idee eines personalisierten Planers mögen, aber digital über Papier, wo sind ein paar Optionen. Es gibt eine Companion-App für das Bullet Journal, obwohl es nicht wirklich entworfen wurde, um das Journal zu ersetzen. Es erinnert Sie daran, was Sie Ihrem Tagebuch hinzugefügt haben, sowie einen Leitfaden und den Bullet Journal-Blog.

Evernote ist eine weitere Option, die etwas anpassbar sein kann, um ein persönliches Planungssystem zu erstellen. Die meisten Leute wissen, dass es ideal ist, um Notizen, Recherchen, Webseiten und mehr zu speichern. Aber Sie können auch Checklisten und andere Elemente erstellen, die Sie benötigen, um organisiert zu bleiben.

Papier zu digitalen Notebooks wie dem Moleskin Smart Writing Notebook mit Smart Pen oder dem Rocketbook Everlast Smart Notebook bietet das Beste aus beiden Welten. In jedem können Sie in ein Notizbuch schreiben und die Informationen an Ihr Smartphone, Evernote, DropBox, Google Drive oder eine Handvoll anderer Orte einschließlich Ihrer E-Mail senden lassen. Diese sind in der Regel etwas teurer und haben ein paar Einschränkungen, sind aber immer noch eine praktikable Option, um Ihr eigenes Planungssystem zu entwickeln.