* Update: Seit dieser Artikel veröffentlicht wurde, hat AP einige seiner Empfehlungen aktualisiert. Vielleicht ist es am besten, das Buch einfach zu kaufen oder der Website beizutreten, und die Kosten als Steuerabschreibung zu nehmen! Alternativ können Sie warten, bis die neueste Version einige Spickzettel online generiert. Ich werde auch so bald wie möglich updaten.
Abkürzende Wörter
- Verwenden Sie nur die am häufigsten erkannten Abkürzungen. Die häufigsten, wie NASA, FBI und CIA, können für alle Referenzen verwendet werden. Weniger bekannte, aber immer noch gängige wie OSHA und NATO können verwendet werden, nachdem Sie den vollständigen Namen bei der ersten Erwähnung angegeben haben. In den meisten Fällen empfiehlt das Stylebook jedoch, für alle Referenzen nach dem ersten eine generische Referenz wie die Agentur oder die Allianz zu verwenden.
- Geben Sie keine unbekannten Abkürzungen nach der ersten Referenz in Klammern an (z. B. "The American Copy Editors Society (ACES) ..."). Wiederholen Sie entweder den vollständigen Namen bei nachfolgenden Verweisen oder verwenden Sie eine generische Referenz, z. B. die Gesellschaft.
- Verwenden Sie einen Apostroph und buchstabieren Sie akademische Grade: "Sie hat einen Bachelor-Abschluss." Verwenden Sie Abkürzungen für Grad nur, wenn Sie eine Liste von Referenzen nach einem Namen hinzufügen müssen; setzen Sie sie mit Kommas um: "Peter White, LL.D., Ph.D., war der Hauptredner."
- Abkürzung Junior oder Senior direkt nach einem Namen, ohne Komma, um es auszusetzen: Justin Wilson Jr.
- Buchstabiere die Namen aller Staaten, wenn du sie allein verwendest: "Er lebt in Montana." Abkürzung von sieben oder mehr Buchstaben bei Verwendung eines Städtenamens, mit Kommata vor und nach der Abkürzung: "Pittsburgh, Pa., Ist ein großartiger Wochenendausflugspot für Leute, die in Youngstown, Ohio, leben. "Die Liste der akzeptablen Abkürzungen finden Sie unter Staatsnamen im Stilbuch.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Abkürzungen für das Stylebook und nicht die Abkürzungen des US-Postdienstes für Bundesstaaten verwenden, es sei denn, Sie geben eine vollständige Adresse einschließlich Postleitzahl an: "Senden Sie Beiträge an den Hilfsfonds, Box. 185, Pasadena, CA 91030. "
- Buchstabieren Sie den Namen eines Monats, wenn er ohne ein bestimmtes Datum verwendet wird: "August ist zu heiß für einen Besuch in Florida." Abkürzung Monate mit sechs oder mehr Buchstaben, wenn sie mit einem bestimmten Datum verwendet werden: 28. September . Schreiben Sie immer Buchstaben mit fünf oder weniger Buchstaben: 15. Mai. Sehen Sie sich die Liste der bevorzugten Abkürzungen unter Monate im Stilbuch an.
- Buchstabieren Sie Titel, die Sie alleine verwenden: "Sie war die erste weibliche Senatorin ihres Staates." Kürzeln und kapitalisieren Sie die meisten Titel, wenn sie direkt vor einem Namen verwendet werden: "Sen. Boxer stellte Rice schwierige Fragen. "Um festzustellen, ob ein Titel abgekürzt ist, suchen Sie im Stylebook nach einem Eintrag dafür oder überprüfen Sie die Liste unter Titel .
- Buchstabieren Sie Titel mit Namen, die in direkten Anführungszeichen verwendet werden, mit Ausnahme von Dr., Mr. und Mrs.: "Gouverneur Pawlenty ist offensichtlich kein Jesse Ventura", sagte sie.
- Buchstabieren Sie alle generischen Teile von Straßennamen (Avenue, Norden, Straße), wenn keine bestimmte Adresse angegeben ist: "Das Festival wird in der South Charles Street stattfinden." Wenn eine Nummer verwendet wird, Abkürzung Avenue, Boulevard (Blvd .), Straße (St.) und Richtungsanteile von Straßennamen: "Der Verdächtige wurde als Michael Shawn von 1512 N. Mission St. identifiziert"
- Beim Schreiben von Nachrichten niemals abkürzen:
- Die Tage der Woche.
- Prozent in%
- Cent als ¢.
- Und als & es ist ein offizieller Teil eines Namens.
- Weihnachten als Weihnachten.
Kapitalisierung
Das AP-Stylebook verwendet den sogenannten Downstyle; Das heißt, die Wörter sind niedriger, es sei denn, eine Regel sagt, sie zu kapitalisieren. Wenn Sie im Stylebook keine Regel für die Großschreibung eines Worts finden, verwenden Sie es in Kleinbuchstaben.
Die meisten Kapitalisierungsregeln sollten Ihnen vertraut sein.
- Nutze gewöhnliche Substantive wie Party, Fluss und Straße, wenn sie Teil eines richtigen Namens für einen Ort, eine Person oder ein Ding sind: die Libertarian Party, der Ohio River. Aber diese allgemeinen Substantive, wenn sie allein oder in späteren Verweisen stehen, sollten in Kleinbuchstaben geschrieben werden: "Die Partei hatte keinen Kandidaten für den Präsidenten." "Sie ist fast im Fluss ertrunken." Kleinschreibung aller Pluralverwendungen von allgemeinen Substantiven: die libertären und grünen Parteien, die Monongahela und Ohio Flüsse.
- Kleinbuchstaben die Namen der Jahreszeiten, wenn sie nicht in einem richtigen Namen verwendet werden: die Olympischen Sommerspiele .
- Verkleinern Sie den Wortraum , außer wenn er mit der Nummer des Raums oder mit einem Teil des Namens eines speziell gekennzeichneten Raums verwendet wird: Raum 315, der Lincoln-Raum.
- Kleinere Richtungsindikatoren, außer wenn sie sich auf bestimmte geografische Regionen oder populäre Namen für diese Regionen beziehen: Nordosten; der mittlere Westen.
- Kleinformatige Titel, die einzeln erscheinen oder einem Namen folgen (im letzteren Fall sollten sie durch Kommas hervorgehoben werden). Kapitalisieren Sie formale Titel, die direkt vor einem Namen stehen: "Die Schüler waren erfreut, als sie hörten, dass sie Präsident Bush treffen würden." Nennen Sie keine Stellenbeschreibungen: Shortstop, Polizist, Anwalt und so weiter.
Zahlen
Der AP-Stylebook-Eintrag für Zahlen ist täuschend klein. Bei näherer Betrachtung zeigt sich, dass unter den vielen Querverweisen zahlreiche Regeln versteckt sind. Die häufigsten sind:
- Im Allgemeinen buchstabieren Sie die Zahlen eins bis neun und verwenden Zahlen für Zahlen 10 aufwärts. Es gibt jedoch viele Ausnahmen, die immer Zahlen annehmen. Die meisten, aber nicht alle, umfassen Maßeinheiten. Häufige Ausnahmen sind:
- Adressen: 7 Parkplatz.
- Alter, aber nicht für leblose Objekte: Die 4-jährige Katze, das vier Jahre alte Auto.
- Cent: 8 Cent.
- Dollar: 3 $. Beachten Sie, dass der AP-Stil keine Periode und zwei Nullen enthält, wenn auf eine gerade Dollarzahl Bezug genommen wird.
- Datum: 4. März. Beachten Sie, dass Datumsangaben Kardinalzahlen, keine Ordnungszahlen (nicht 4.) verwenden.
- Abmessungen: 5 Fuß 2, 5-mal-9-Zelle.
- Autobahnen: Route 7.
- Millionen, Milliarden: 6 Milliarden Menschen.
- Prozentsätze: 1 Prozent. Beachten Sie, dass Prozent ein Wort ist.
- Geschwindigkeit: 8 Meilen pro Stunde.
- Temperaturen: 2 Grad.
- Times: 4 pm Beachten Sie, dass AP-Stil keinen Doppelpunkt und zwei Nullen enthält, wenn es sich um eine gerade Stunde handelt.
- Buchstabiere Zahlen, die am Anfang eines Satzes verwendet wurden: "Zehntausend Menschen marschierten in die Hauptstadt." Ausnahme: Nie buchstabieren Jahre: "1999 war ein schreckliches Jahr für Technologieunternehmen."
- Verwenden Sie Kommas, um jede Gruppe von drei Ziffern in Ziffern höher als 999 (außer Jahren und Adressen) zu setzen: 12.650.
- Verwenden Sie Dezimalzahlen (bis zu zwei Stellen) für Beträge in Millionen und Milliarden, die keine genaue Zahl erfordern: 3,74 Milliarden US-Dollar.
- Füge ein s, aber kein Apostroph zu einer Zahl hinzu, um es zu plural zu machen: "Sie hat 7s weitergedreht." Die gleiche Regel gilt für Jahrzehnte: die 1980er Jahre. Verwenden Sie einen Apostroph nur für ein Jahrzehnt, wenn Sie die Anfangszahlen abschneiden: die 80er Jahre.
Interpunktion und Verschiedenes
In den meisten Fällen folgt der AP-Stil den gleichen Interpunktionsregeln wie in der Grundschule. Es gibt jedoch einige wichtige Ausnahmen:
- Verwenden Sie kein Komma vor einer Konjunktion in einer einfachen Serie. Eine einfache Serie ist definiert als eine, in der keine Elemente die Wörter und oder oder enthalten : "Das Abendessen bestand aus Hühnchen, Kabeljau oder Rindfleisch." Verwenden Sie ein Komma für Serien, die Elemente enthalten und oder oder : "Das Menü bot eine Auswahl an Speck und Eier, Pfannkuchen oder Waffeln. "
- Verwenden Sie ein Semikolon, um eine Reihe zu verdeutlichen, die eine Anzahl von Kommas enthält. Fügen Sie ein Semikolon vor der Konjunktion ein: Teile für den Träger werden in Tampa, Florida hergestellt. Austin, Texas; und Baton Rouge, La.
Andere allgemeine Stilregeln
- Verwenden Sie den vollständigen Namen einer Person bei der ersten Referenz. Verwenden Sie bei nachfolgenden Verweisen nur seinen Nachnamen ohne Titel. Zweite und folgende Hinweise auf ein Ehepaar sollten sie als Herr und Frau bezeichnen: "Mr. und Mrs. Oakes wird Flitterwochen in Las Vegas verbringen . "In Geschichten, in denen zwei Personen den Nachnamen teilen, verwenden Sie die vollständigen Namen für jede Referenz.
- Die Zeit sollte als eine Zahl ausgedrückt werden, gefolgt von am oder pm : 8:33 pm. Sie müssen keine weiteren Wörter hinzufügen ( Nacht, Morgen usw.), um zwischen Tag und Nacht zu unterscheiden. Verwenden Sie Mittag oder Mitternacht statt 12 Uhr oder 12 Uhr
- Verwenden Sie Bindestriche, um alle Wörter in einem zusammengesetzten Adjektiv zu verknüpfen: "Der fünfbändige Bericht forderte die Bereinigung des Gebiets über einen Zeitraum von 10 Jahren." Verwenden Sie keinen Bindestrich, wenn die Konstruktion sehr oder ein Adverb mit der Endung -ly enthält : ein sehr großes Projekt, kaum rechtliche Verfahren.
- Um einen Plural eines einzelnen Buchstabens zu bilden, verwenden Sie s und einen Apostroph: "Alle B sind nach rechts aufgereiht." Um einen Plural mehrerer Buchstaben zu bilden, fügen Sie s ohne Apostroph hinzu: "Sie hat ihr ABC in kurzer Zeit gemeistert."
- Um den Plural von Wörtern zu bilden, die aus einer Gruppe von Buchstaben bestehen, fügen Sie den Buchstaben s hinzu : CDs, ABCs, TVs.
- Titel von Büchern, Filmen, Aufzeichnungen, Fernsehshows und ähnlichen Werken sind in Anführungszeichen gesetzt, wobei alle Hauptwörter groß geschrieben sind: "Harry Potter und die Heiligtümer des Todes", "Briefe von Iwo Jima", "Gedächtnis fast voll", "Grey's Anatomie. "Titel von Zeitschriften, Zeitungen und Nachschlagewerken bekommen keine besondere Behandlung: Newsweek, The Boston Globe, das Associated Press Stylebook.
- Laut AP, seine Website und Postleitzahl.
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