Das Wesentliche der Hintergrundprüfung
Pre-Employment Screening ist der Prozess der Verwendung von psychometrischen Tests, Hintergrund-Checks und Drogentests, um den Hintergrund und die Identität der Einstellung eines neuen Angestellten zu bestimmen.
Hintergrundüberprüfung ist eine beliebte Methode der Voruntersuchung. Über 96% der HR-Experten berichten, dass ihre Unternehmen Hintergrund-Checks für Neueinstellungen durchführen, gegenüber 66% im Jahr 1996, laut der Umfrage zur Gewalterhebung am Arbeitsplatz des Arbeitgebers.
Mitarbeiter Hintergrund Check Vorsichtsmaßnahmen
Bevor Sie sich einem gründlichen Hintergrund-Check Ihres neuen Mitarbeiters zuwenden, sollten Sie die potenziellen legalen Landminen berücksichtigen, die sich auf Ihr kleines Unternehmen auswirken können.
Die Untersuchung des Hintergrunds einer potenziellen Einstellung kann dazu beitragen, das Risiko von fahrlässigen Einstellungsverfahren zu minimieren. Sie und Ihr Unternehmen können für die Handlungen eines neuen Mitarbeiters haftbar gemacht werden, insbesondere wenn Sie keine Hintergrundprüfung durchgeführt haben. Bevor Sie eine Hintergrundprüfung beginnen, ist es wichtig, dass Ihr Kleinunternehmen den Fair Credit Reporting Act und das American With Disabilities Act erfüllt.
Das Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Gemäß der FCRA muss Ihr Kleinunternehmen Mitarbeiter dazu veranlassen, ein Offenlegungsformular zu unterzeichnen, das die Berechtigung zur Durchführung einer Hintergrundprüfung erteilt.
Der FCRA ist nicht nur auf Kreditauskünfte beschränkt, sondern umfasst auch alle "Verbraucherberichte". Die Gesetze unterscheiden sich von Staat zu Staat darin, wie und welche Informationen während des Voruntersuchungsprozesses verwendet werden können.
Zum Beispiel können Ihre Landesgesetze die Verwendung bestimmter Aspekte eines Strafregisters während einer Hintergrundprüfung verbieten.
Ihr Staat hat möglicherweise andere Gesetze, wie das kalifornische Investigative Consumer Reporting Agencies Act. Beraten Sie sich mit lokalen Aufsichtsbehörden und Rechtsbeistand, bevor Sie zu tief in die kriminelle Vergangenheit einer neuen Anstellung gehen.
Das American With Disabilities Act (ADA)
Die Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) definiert eine Behinderung als eine Person, die:
- hat eine körperliche oder geistige Beeinträchtigung, die eine oder mehrere wichtige Lebensaktivitäten erheblich einschränkt
- hat eine Aufzeichnung über eine solche Wertminderung
- oder wird als solche angesehen
Im Rahmen des ADA sind Arbeitgeber bei der Einstellung von medizinischen oder behindertenbezogenen Daten eingeschränkt. Einfach gesagt, Sie können nicht während des Interviews oder Hintergrund-Check über die Behinderungen einer Person fragen. Die ADA umfasst Unternehmen mit 15 oder mehr Mitarbeitern, einschließlich staatlicher und lokaler Behörden.
Was in einer Hintergrundprüfung enthalten ist, kann variieren. Hintergrundprüfungen können auf eine ganze Reihe von Daten zugreifen, einschließlich:
- Kreditaufzeichnungen
- Zeugnisse
- Sozialversicherungsnummer
- persönliche Referenzen
- Fahraufnahmen
- Strafregister
- Arbeiter Entschädigung
Outsourcing Ihres Pre-Employment Screening
Eine Lösung für kleine Unternehmen, die Voruntersuchungen durchführen, besteht darin, die Dienste einer Hintergrundüberprüfungsfirma in Anspruch zu nehmen.
Die Einstellung eines Außenstehenden kann dabei helfen, genaue und vollständige Informationen über Bewerber zu finden. Ihr Outsourcing-Partner sollte Sie in der Lage sein, Sie sowohl durch die gesetzlichen Anforderungen als auch durch die Bundes- und Landesbestimmungen der Hintergrundscreening zu steuern. Ein weiterer zusätzlicher Bonus ist unter FCRA, Ihr kleines Unternehmen kann eingeschränkte rechtliche Immunität haben, indem es eine Vor-Anstellungsüberprüfungsfirma eines Drittanbieters verwendet.
Unabhängig davon, ob sich Ihr kleines Unternehmen dazu entschließt, Vorsorgemodelle auszulagern oder durchzuführen, nehmen Sie sich die nötige Zeit, um sich über den Prozess zu informieren. Viele kleine Unternehmen wie SCORE oder die Small Business Administration (SBA) können sich beraten lassen. Besuchen Sie die Websites Ihrer Regierung zu FCRA und ADA. Hintergrundscreening sollte jetzt eine Standardpraxis sein, um ein erfolgreiches Kleinunternehmen zu betreiben.