Registrieren Sie ein Einzelunternehmen, eine Partnerschaft, ein Unternehmen oder eine Gesellschaft
Werden Sie ein Unternehmen als Einzelunternehmen , eine Partnerschaft oder ein Unternehmen registrieren ? (Für die Unterschiede zwischen diesen Geschäftsformen siehe Auswählen einer Form des Geschäftseigentums ). Das Geschäftsregistrierungsverfahren und die damit verbundenen Gebühren und Verantwortlichkeiten sind für jede Geschäftsform unterschiedlich.
Nicht alle Unternehmen benötigen eine Gewerbeanmeldung in Nova Scotia. Wenn Sie zum Beispiel ein Einzelunternehmen betreiben und Ihren eigenen Namen als Firmennamen verwenden, müssen Sie keine Geschäftsregistrierung durchführen. (Für Einzelunternehmen ist eine Unternehmensregistrierung erforderlich, wenn Sie beabsichtigen, unter einem anderen Namen zu arbeiten, oder Sie fügen Ihrem Namen einen Qualifier hinzu, z. B. "und Mitarbeiter".)
Sie müssen auch keinen Unternehmensnamen registrieren, wenn Ihr Unternehmen eine Partnerschaft in der Landwirtschaft oder Fischerei betreibt oder wenn Ihre Corporation, Partnerschaft oder Ihr Unternehmensname bereits in New Brunswick registriert ist.
Registrieren eines Geschäftsnamens
Der erste Schritt bei der Unternehmensregistrierung in Nova Scotia ist die Reservierung Ihres Firmennamens . Um dies zu tun, müssen Sie Ihren gewählten Firmennamen und andere relevante Informationen an das Nova Scotia Register of Joint Stock Companies senden, das eine Namensrecherche durchführt.
Wenn die Namenssuche erfolgreich ist (dh der Firmenname wird als angemessen und unterscheidungskräftig erachtet), wird der Firmenname 90 Tage lang für Ihre Verwendung reserviert. Wenn es nicht erfolgreich ist, müssen Sie eine weitere Reservierung für die Namensreservierung durchführen und das Verfahren erneut durchführen.
Nova Scotia bietet jetzt Online-Registrierung für Unternehmen an; Sie können Ihre Reservierungsanfrage online im Nova Scotia Business Registry einreichen.
Wenn Sie es vorziehen, können Sie das Antragsformular für die Namensreservierung herunterladen, ausdrucken und ausfüllen und es zu einem beliebigen Nova Scotia Access Center bringen oder es an das Nova Scotia Register of Joint Stock Companies senden.
Neben der Entscheidung, welchen Unternehmensnamen Sie einreichen müssen, müssen Sie auch entscheiden, welche Art der Geschäftsnamensuche durchgeführt werden soll. Sie können eine Namenssuche nach Atlantic Canada oder eine landesweite Namenssuche verwenden. Wenn Ihr vorgeschlagener Name mit dem Wort "Kanadisch" beginnt, wird die Wahl für Sie getroffen. Sie müssen eine Kanada-weite Suche durchgeführt haben.
Um herauszufinden, ob Ihr vorgeschlagener Firmenname akzeptiert wird, können Sie 902-424-7770 (drücken Sie 1, dann 1, dann 4) nach zwei Werktagen anrufen. Wenn der Firmenname für Sie reserviert ist, denken Sie daran, dass Sie nur 90 Tage Zeit haben, Ihr Unternehmen unter diesem reservierten Namen zu registrieren.
Jetzt, wo Sie bereit sind, Ihr Unternehmen zu registrieren, lassen Sie uns den Geschäftsregistrierungsprozess für verschiedene Geschäftsformen betrachten.
Registrierung einer Einzelfirma oder Partnerschaft
Die Firmenregistrierung eines Einzelunternehmens oder einer Partnerschaft ist in Nova Scotia einfach; Im Grunde müssen Sie lediglich das Formular "Antrag auf Eintragung eines Firmennamens, eines Einzelunternehmens oder einer Partnerschaft in Nova Scotia" ausfüllen und einreichen und die entsprechende Gebühr entrichten.
(Und denken Sie daran, dass Sie Ihr Einzelunternehmen nicht registrieren müssen, wenn Sie Ihr Geschäft ausschließlich unter Ihrem eigenen Namen betreiben wollen.)
Sie können das Anmeldeformular herunterladen, ausdrucken, ausfüllen und zu einem beliebigen Nova Scotia Access Center bringen oder es an das Nova Scotia Registry of Joint Companies senden. Sie können es einfacher finden, Ihr Einzelunternehmen online zu registrieren.
Seien Sie nicht beunruhigt, da das Formular "Antrag auf Eintragung eines Firmennamens, eines Einzelunternehmens oder einer Partnerschaft in Nova Scotia" das Wort "Partnerschaft" durchgehend anstelle von "Einzelunternehmen" verwendet; in Nova Scotia wird eine Einzelfirma als "eine Partnerschaft von eins" definiert. Wenn Sie eine Partnerschaft registrieren, ist auf dem Formular Platz für alle Partner, die aufgelistet werden sollen. Sie müssen auch die Adressen jedes Partners vollständig auflisten und die Unternehmensinformationen für alle eingebundenen Partner eingeben.
Auf dem Formular ist auch Platz für Informationen zum Recognized Agent. Ein Anerkannter Agent ist im Wesentlichen eine Person, die als legaler Ansprechpartner für Ihr Unternehmen agiert.
Wenn Sie ein Einwohner von Nova Scotia sind und ein Einzelunternehmen registrieren, brauchen Sie keinen anerkannten Makler zu ernennen. Wenn Sie jedoch kein Einwohner von Nova Scotia sind und eine Einzelfirma registrieren, tun Sie dies.
Sie müssen auch einen anerkannten Beauftragten ernennen, wenn Sie eine Partnerschaft registrieren und einer Ihrer Geschäftspartner außerhalb von Nova Scotia lebt, wenn zwei oder mehr Partner (außer Ihnen) bestehen oder wenn Sie eine Partnerschaft im Namen einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung registrieren (Eine Gesellschaft).
Der von Ihnen ernannte anerkannte Agent muss in Nova Scotia wohnen. Er oder sie erhält "offizielle Korrespondenz und ... kann im Namen der Gesellschaft oder der Gesellschaft mit einem Gerichtsbeschluss, einer Vorladung, einem Prozess oder einem anderen rechtlichen Hinweis bedient werden". Hier ist das Formular "Appointment of Recognised Agent" .
Sobald Sie Ihr Einzelunternehmen oder Ihre Einzelfirma registriert haben, erhalten Sie ein Registrierungszertifikat, das eine Geschäftsnummer (BN) enthält , die von der Canada Revenue Agency (CRA) vergeben wird. Sie benötigen Ihre Business-Nummer, um sich für alle CRA-Konten zu registrieren, z. B. für Gehaltsabrechnungen oder GST / HST-Konten.
Das Registrierungszertifikat Ihres Unternehmens muss jedes Jahr erneuert werden.
Weitere rechtliche Verpflichtungen in Bezug auf die Registrierung von Unternehmen in Nova Scotia
Beachten Sie, dass oben nur die Registrierung Ihres Firmennamens behandelt wird. Wenn Sie ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft in Nova Scotia beginnen, müssen Sie möglicherweise auch:
- Öffnen Sie ein GST / HST-Konto, um HST zu sammeln und zu überweisen (Details siehe Register für die GST / HST )
- Registrieren Sie Ihr neues Geschäft bei Ihrer Gemeinde (und zahlen Sie die Gewerbesteuer)
- Registrieren Sie sich für alle Genehmigungen und / oder Lizenzen, die für die Ausübung von Geschäften in Ihrer Branche spezifisch sind (siehe BizPal für Informationen)
- bereiten Sie sich darauf vor, Mitarbeiter zu haben. Dieser Leitfaden für kanadische Gehaltsabzüge erklärt, wie Sie Ihren CRA-Account einrichten und Lohnbuchhaltung in Kanada durchführen.
- Anmeldung beim Workers Compensation Board von Nova Scotia
Gründung in Nova Scotia
Die Geschäftsregistrierung erfolgt automatisch als Teil des Gründungsprozesses, wenn Ihr Unternehmen ursprünglich in Nova Scotia gegründet wurde.
Wenn das Unternehmen jedoch bereits außerhalb von Nova Scotia gegründet wurde, müssen Sie Ihren Geschäftsnamen für die Verwendung in Nova Scotia genehmigen lassen, bevor Sie eine Unternehmensregistrierung als Unternehmen beantragen können. (Siehe den ersten Teil dieses Artikels für einen Überblick über den Prozess der Namensgenehmigung.) (Beachten Sie, dass Sie Ihr Unternehmen nicht in Nova Scotia registrieren müssen, wenn Ihr Unternehmen in New Brunswick eingetragen ist.)
Das Nova Scotia Register of Joint Stock Companies bezieht sich auf den Gründungsprozess für ein Unternehmen, das nicht an anderer Stelle als Registrierung einer Limited Company eingetragen ist. Der Gründungsprozess für ein solches Unternehmen ist ziemlich einfach; Sie sammeln und füllen alle erforderlichen Gründungsformulare aus (oder lassen sich von einem Anwalt leiten) und reichen sie zusammen mit den erforderlichen Gebühren beim Register der Aktiengesellschaften ein.
Einige, aber nicht alle der erforderlichen Formulare für die Gründung in Nova Scotia sind online verfügbar. Beachten Sie, dass Sie auch das Formular " Anerkannter Vertreter" ausfüllen und einreichen müssen, da jedes Unternehmen in Nova Scotia über einen anerkannten Vertreter verfügen muss.
Derzeit kostet die Gründung von Nova Scotia 454,75 US-Dollar (eine Gründungsgebühr von 336,40 US-Dollar zzgl. Einer Anmeldegebühr von 118,35 US-Dollar). Diese Gebühr beinhaltet nicht die Gebühr für Ihre Namensreservierungssuche. Außerdem müssen Sie jedes Jahr Ihre Gründung erneuern, was 118,35 $ kostet.
Es dauert ungefähr 5 bis 10 Tage, um in Nova Scotia integriert zu werden.
Ein Unternehmen, das bereits in einer anderen Provinz als Nova Scotia gegründet wurde (mit Ausnahme von New Brunswick, das von der Steuer befreit ist), muss das Verfahren für die Registrierung von außerprovinziellen Unternehmen befolgen. Das bedeutet, dass Sie, nachdem Sie Ihren Firmennamen für die Verwendung in Nova Scotia genehmigt haben, die drei extra-provinziellen Anmeldeformulare und das Formular für die Bestellung anerkannter Vertreter ausfüllen und einreichen müssen.
Die Unterschriften in der Erklärung der extra-provinziellen Registrierungsformulare müssen formal bestätigt werden; Sie müssen sie in ein Nova Scotia Access Center oder in die Registry bringen, wo sie von einem Beauftragten für Eide vereidigt werden oder von einem Rechtsanwalt, Notar oder Friedensrichter vereidigt werden.
Sobald dies geschehen ist, können Sie Ihre Formulare und die erforderlichen Gebühren an das Register der Aktiengesellschaften senden. Derzeit beträgt die Standardgebühr für die extra-provinzielle Gründung $ 274,10 und muss jedes Jahr erneuert werden, was ebenfalls $ 274,10 kostet. (Die Gebühren für die außerprovinzielle Gründung einer Versicherungsgesellschaft, einer Bank, eines Kredits oder einer Treuhandgesellschaft sind höher.)
Weitere rechtliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Gründung in Nova Scotia
Beachten Sie, dass das Obenstehende nur die Kosten des Einarbeitungsprozesses abdeckt. Wenn Sie ein Unternehmen in Nova Scotia gründen oder Ihr bestehendes Unternehmen registrieren, um Geschäfte in dieser Provinz zu machen, müssen Sie möglicherweise auch:
- Öffnen Sie ein GST / HST-Konto, um HST zu sammeln und zu überweisen (Details siehe Register für die GST / HST )
- Registrieren Sie Ihr neues Geschäft bei Ihrer Gemeinde (und zahlen Sie die Gewerbesteuer)
- Registrieren Sie sich für alle Genehmigungen und / oder Lizenzen, die für die Geschäftstätigkeit in Ihrer Branche spezifisch sind
- bereiten Sie sich darauf vor, Mitarbeiter zu haben. Dieser Leitfaden für kanadische Gehaltsabzüge erklärt, wie Sie Ihren CRA-Account einrichten und Lohnbuchhaltung in Kanada durchführen.
- registrieren Sie sich beim Workers 'Compensation Board von Nova Scotia
Eine andere Geschäftsform, die Sie vielleicht in Betracht ziehen möchten, ist die Gesellschaft.
Registrierung einer Gesellschaft in Nova Scotia
Eine Gründung ist für die Registrierung einer Gesellschaft in Nova Scotia nicht erforderlich, aber Sie möchten vielleicht Ihre gemeinnützige Organisation einbeziehen, weil die Gründung Vorteile für die Mitglieder der Gesellschaft wie die beschränkte Haftung bringen kann. (Weitere Informationen hierzu finden Sie unter 7 Gründe für die Gründung Ihres Unternehmens .) Die Gründung gewährt der Gesellschaft auch einen rechtlichen Status. Eine Körperschaft ist eine separate juristische Person, die beispielsweise Dinge wie Eigentum tun kann.
Nachdem Sie den vorgeschlagenen Namen Ihrer Gesellschaft genehmigt haben (siehe Teil 1 dieses Artikels für einen Überblick über das Verfahren zur Namensgenehmigung), müssen Sie die sechs Formulare ausfüllen und ausfüllen, die für die Registrierung einer Gesellschaft in Nova Scotia erforderlich sind, wie das Memorandum of Association und Gesellschaftsformulare, die alle online verfügbar sind.
Die Unterschriften auf den Formularen müssen von jemandem gesehen werden, der keiner der ursprünglichen Abonnenten Ihrer Gesellschaft ist. Sie müssen auch einen Anerkannten Beauftragten ernennen, der als legaler Kontakt für die Gesellschaft fungiert, was bedeutet, dass Sie ein Anerkennungsformular für Anerkannte Vertreter ausfüllen und einreichen müssen.
Sobald Sie fertig sind, werden Sie die Gesellschaftsformulare zusammen mit der erforderlichen Registrierung der Gesellschaftsgebühr beim Nova Scotia Register der Joint Stocks einreichen.
Der Erhalt des Certificate of Registration für Ihre Gesellschaft dauert ca. 10 Werktage nach Eingang Ihres vollständigen Antrags.
Jedes Jahr müssen Sie dem Register der Aktiengesellschaften eine aktuelle Liste der Direktoren Ihrer Gesellschaft, eine Kopie der letzten Jahresabschlüsse der Gesellschaft und eine Erneuerungsgebühr zusenden. Die Gebühr muss am Jahrestag der Eintragung der Gesellschaft gezahlt werden.
Und einige gute Nachrichten; Im Gegensatz zu Konzernen müssen sich Gesellschaften, die außerhalb von Nova Scotia gegründet wurden, nicht erneut registrieren lassen, um in Nova Scotia zu agieren.