Was macht ein Verwaltungsrat?
Der Verwaltungsrat eines Unternehmens überwacht die wichtigsten politischen Entscheidungen, stellt leitende Angestellte ein und hat bestimmte rechtliche Pflichten in Bezug auf das Unternehmen.
Vorstandsmitglieder können auch eine gewisse Haftung für die Entscheidungen auf Unternehmensebene haben, die sie treffen
Da die Vorstandsmitglieder ihr Know-how für Ihr Geschäft einsetzen und Entscheidungen auf hohem Niveau treffen, erscheint es nur sinnvoll, sie für ihre Zeit zu entschädigen.
Externe Vorstandsmitglieder (diejenigen, die nicht gleichzeitig leitende Angestellte des Unternehmens sind) werden in der Regel entschädigt, aber die Höhe und Art der Vergütung hängt von der Größe und der Art des Unternehmens ab.
Vergütungsoptionen und Optionen des Corporate Board
Reisekostenrückerstattung
Fast jedes Unternehmen entschädigt seine Vorstandsmitglieder für Reisekosten, um an Vorstandssitzungen und Retreats teilzunehmen. Wenn Ihr Board lokal ist, müssen Sie möglicherweise nicht viel für die Reise ausgeben, aber wenn Sie Regisseure aus einer anderen Stadt haben, sollten Sie diese mindestens für Kilometer oder Flug, Unterkunft und Tagegelder für Nebenkosten entschädigen.
Einige Unternehmen nutzen Board-Meeting-Standorte, um ihre Vorstandsmitglieder zu belohnen.
Zum Beispiel macht ein Vorstandstreffen auf einer Kreuzfahrt oder an einem exotischen Ort die Plackerei von Vorstandssitzungen etwas schmackhafter.
Indirekte Entschädigung
Direktoren kleiner geschlossener Unternehmen werden in der Regel nicht direkt mit Bargeld entschädigt, da zu diesem Zweck wenig Geld zur Verfügung steht und sie in der Regel bereit sind, ohne eine solche direkte Entschädigung zu dienen.
Wenn ein potenzielles Vorstandsmitglied direkt entschädigt werden möchte, wird diese Person wahrscheinlich kein gutes Vorstandsmitglied sein, weil sie mehr an dem Geld interessiert ist als an dem Dienst.
Für diese Personen kann ihr Name auf dem Board Ihres Unternehmens und die Pro-Bono-Arbeit, die sie tun, eine Entschädigung genug sein.
Aktienoptionen
Wenn Ihr Unternehmen öffentlich gehandelt wird, möchten Sie Ihren Direktoren möglicherweise Aktienoptionen anbieten. Bevor die Optionen gewährt werden, sollte eine Vereinbarung unterzeichnet werden. Es ist also klar, wann diese Optionen unverfallbar werden, was passiert, wenn der Direktor ausscheidet und unter welchen Umständen die Aktienoptionen ausgeübt werden können.
Offiziere und Direktoren Haftpflichtversicherung
Es ist eine gute Idee, eine Haftpflichtversicherung für Vorstandsmitglieder , insbesondere bei öffentlichen Unternehmen, abzuschließen .
Warum nicht direkt Mitglieder des Verwaltungsrats ausgleichen
Sollten Sie Direktoren direkt bezahlen, indem Sie sie bezahlen? Die Direktoren haben eine treuhänderische Verantwortung, und die Kompensation beeinträchtigt diese Verantwortung. Kompensierung könnte als Interessenkonflikt für Direktoren angesehen werden. Zumindest veranlasst es Regisseure, für das Geld zu arbeiten, nicht für das Unternehmen. Über die Bezahlung ihrer Ausgaben hinaus besteht keine Verpflichtung, diese Personen zu entschädigen.
Wenn Sie sich entschließen, Vorstandsmitglieder zu entschädigen - beispielsweise pro Sitzung -, bereiten Sie eine Entschädigungsvereinbarung vor.
Abzug von Entschädigungen für Konzernvorstände
Entschädigungen an Vorstandsmitglieder und Erstattung von Reise- und Hotelkosten sowie sonstige Aufwendungen für die Teilnahme von Vorstandsmitgliedern an Sitzungen sind legitime Geschäftskosten und sollten steuerlich abzugsfähig sein.
Achten Sie darauf, gute Aufzeichnungen zu führen und persönliche Ausgaben von Vorstandsmitgliedern zu trennen. Wenn beispielsweise Mitglieder mit Ehepartnern reisen, sind die Ausgaben des Ehepartners keine Geschäftsausgaben und nicht abzugsfähig.