Was und wann melden?
Jüngste Gesetzesänderungen sahen vor, dass ab dem 1. Januar 2015 alle Bauunternehmen und Arbeitgeber im Allgemeinen die folgenden Informationen veröffentlichen und allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen sollten:
- Arbeitsbedingte Todesfälle innerhalb von 8 Stunden.
- Arbeitsbedingte Krankenhausaufenthalte, Amputationen und alle Verluste eines Auges innerhalb von 24 Stunden.
- Zeichnen Sie alle Nadelstich- und scharfen Verletzungen auf.
- Notieren Sie alle STS-Hörverlustfälle.
- Zeichnen Sie alle MSDs auf.
- Jeder Fall, bei dem ein Mitarbeiter unter den Anforderungen eines OSHA-Gesundheitsstandards medizinisch entfernt werden muss
- Notieren Sie alle Fälle von Tuberkulose-Übertragung.
Also, was genau ist der OSHA 300 Log?
Das OSHA 300 Protokoll ist ein Formular, das von allen Arbeitgebern verwendet wird, um ein Protokoll zu führen, in dem Verletzungen und Krankheiten der Mitarbeiter zusammengefasst sind. Das Dokument muss sich an einem Ort befinden, der für alle Mitarbeiter sichtbar ist und in dem Geschäfte oder Operationen durchgeführt werden. Das Formular besteht aus drei Hauptabschnitten: Identifikation, Beschreibung und Klassifizierung.
Der erste Teil enthält den Namen, die Fallnummer und den Berufsbezeichner, die zweite Spalte enthält eine Beschreibung des Ereignisses sowie den Ort und den Ort der Verletzung, während der dritte Bereich Informationen über die Art der Verletzung, Tage außerhalb der Arbeit und wie viele Tage wird die Arbeit eingeschränkt?
Tipps beim Verwalten des Protokolls
Es ist wichtig, das Protokoll mit genauen und mit rechtzeitigen Informationen gefüllt zu halten. Befolgen Sie diese Tipps, wenn Sie Ihr Protokoll ausfüllen:
- Das Protokoll muss nach Kalenderjahren und nicht nach Steuerjahren gepflegt werden.
- Die Informationen sind innerhalb von sieben Tagen nach dem Eintreffen eines aufzeichnungsfähigen Falls zu veröffentlichen.
- Halten und pflegen OSHA 300 Protokolle für fünf Jahre. Löschen oder fügen Sie Fälle nach Bedarf hinzu, um die Informationen auf dem neuesten Stand zu halten.
Die Arbeitgeber müssen für jede Einrichtung Verletzungs- und Krankheitsdaten aufbewahren.
Wenn Mitarbeiter sich nicht jeden Tag an derselben Stelle zur Arbeit melden, müssen die Aufzeichnungen an dem Ort aufbewahrt werden, von dem sie bezahlt wurden, oder an der Basis, von der aus sie arbeiten
- Die Formulare müssen von allen Arbeitgebern aufgegeben und gepflegt werden, auch wenn während des Kalenderjahres keine meldepflichtigen Verletzungen oder Krankheiten auftraten
- Es müssen gleichwertige Formulare verwendet werden, die von der Versicherungsagentur zur Verfügung gestellt werden, sie müssen jedoch die gleichen Informationen wie die OSHA 300-Protokolle führen.
Welche Formulare sind neben dem OSHA 300 Log erforderlich?
Die folgenden Formulare müssen ausgefüllt und als Teil des OSHA 300-Log-Prozesses gepflegt werden:
- OSHA Form 300 Log von arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten.
- OSHA Form 300A Zusammenfassung der arbeitsbedingten Verletzungen und Krankheiten, und
- der Unfall- und Krankheitsvorfallbericht (OSHA Form 301).
Vorteile der Verwaltung von Datensätzen
Diese Aufzeichnungen sind für jedes Bauunternehmen von Vorteil, da sie für folgende Zwecke verwendet werden können:
- Arbeitsplatzsicherheitsbewertungen können analysiert werden, um Sicherheitsprobleme zu ermitteln
- Die Zusammenfassung der Ereignisse kann verwendet werden, um wiederholte Gefahren zu erkennen und zu verhindern
- Verwenden Sie die Informationen aus dem Vorjahr, um die Sicherheitsmaßnahmen für bestimmte Aktivitäten zu fokussieren und zu verbessern , die in den vergangenen Jahren Teil der Vorfälle waren
- Das OSHA 300 Protokoll kann verwendet werden, um Aufzeichnungen während laufender Untersuchungen oder Ansprüche zu überprüfen.
Wann sollte ich das Übersichtsprotokoll veröffentlichen?
Das OSHA Formular 300 A muss jedes Jahr bis zum 1. Februar des folgenden Jahres gepostet werden und alle Verletzungen des Vorjahres zusammenfassen. Das Protokoll muss vom 1. Februar bis zum 30. April sichtbar sein.
Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass, wenn ein Mitarbeiter eine Kopie für seinen Verletzungsbericht verlangt, der Arbeitgeber verpflichtet ist, ihnen vor dem Ende des Geschäfts am Tag nach der Anfrage eine Kopie des OSHA 300-Protokolls zur Verfügung zu stellen. Das Protokoll muss auch von einem Unternehmensleiter oder einem autorisierten Vertreter unterzeichnet sein, der angibt, dass die Informationen wahr und richtig sind.
Zitat und Strafen für die Nicht-Wartung Ihres OSHA 300-Protokolls
Während einer OSHA-Inspektion wird das 300-Protokoll normalerweise das erste Dokument sein, das Sie angeben müssen. Es ist erforderlich, dieses Protokoll zu präsentieren und zu pflegen. Andernfalls können Sie für jedes Jahr des Verstoßes eine Geldstrafe von bis zu $ 8.000 zahlen. Unternehmen und Bauunternehmen können für jedes Jahr, in dem sie das OSHA 300-Protokoll nicht einhalten, Strafen von 1.000 US-Dollar zahlen. Es besteht auch die Wahrscheinlichkeit, dass für jedes OSHA 301-Formular, das nicht vollständig oder falsch ausgefüllt wurde, ein separates Zitat ausgegeben werden könnte.
Liste häufiger Fehler beim Ausfüllen des OSHA 300-Protokolls
Gehen Sie beim Erstellen der Anmerkungen im Protokoll vorsichtig vor und versuchen Sie, diese häufigen Probleme zu vermeiden:
- Arbeitgeber könnten falsch darstellen, was ein registrierbares OSHA-Ereignis ist
- Denken, dass leichte Pflicht keine Arbeitsbeschränkung ist
- Das Ignorieren der Mitarbeiteraussage ist nicht korrekt oder kann nicht als Referenz verwendet werden
- Arbeitgeber melden die Verletzung nicht, weil der betroffene Mitarbeiter sie nicht rechtzeitig oder unverzüglich gemeldet hat
- Medizinische Behandlung ist beschreibbar, es sei denn, sie fällt unter eine Ausnahme in den Verordnungen, von denen eine Erste Hilfe ist
- Vergessen Sie, den verlorenen Tag bei langfristigen Ereignissen im Auge zu behalten
Wer ist von der Pflege des Formulars ausgenommen?
Im ersten Abschnitt unseres Artikels haben wir erläutert, dass nicht alle Unternehmen das OSHA 300-Protokollformular verwalten müssen. Es gibt einige Arbeitgeber, die von der Bundespflicht befreit sind, einschließlich der 300 A Entsendung. Die Liste der freigestellten Branchen kann auf der OSHA-Website gefunden werden. Denken Sie daran, dass das Bureau of Labor Statistics noch freigestellte Arbeitgeber auswählen kann, um an einer jährlichen statistischen Erhebung teilzunehmen, und Sie müssen die OSHA-Website besuchen, um die neuesten Vorschriften und Anforderungen im Zusammenhang mit der Berichterstattungs- und Aufzeichnungsrichtlinie zu erfahren.
Alle Formulare können auf der Website der OSHA sowie Informationen zu den neuesten Vorschriften abgerufen werden.