OSHA 300 Log: Muss ich das Formular veröffentlichen?

Das OSHA 300-Protokoll ist ein Formular, das ausgefüllt und in einem sichtbaren Bereich angezeigt werden muss, der jedes Jahr zwischen dem 1. Februar und dem 30. April veröffentlicht werden muss. Das OSHA 300-Protokoll ist für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern und einigen Arten von Branchen , die nicht unter die Regeln der Buchführung und der Entsendeanforderungen fallen. Sie müssen sich bewusst sein, dass dies eine bundesstaatliche Anforderung in Bezug auf die Sicherheit am Arbeitsplatz ist.

Was und wann melden?

Jüngste Gesetzesänderungen sahen vor, dass ab dem 1. Januar 2015 alle Bauunternehmen und Arbeitgeber im Allgemeinen die folgenden Informationen veröffentlichen und allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen sollten:

Also, was genau ist der OSHA 300 Log?

Das OSHA 300 Protokoll ist ein Formular, das von allen Arbeitgebern verwendet wird, um ein Protokoll zu führen, in dem Verletzungen und Krankheiten der Mitarbeiter zusammengefasst sind. Das Dokument muss sich an einem Ort befinden, der für alle Mitarbeiter sichtbar ist und in dem Geschäfte oder Operationen durchgeführt werden. Das Formular besteht aus drei Hauptabschnitten: Identifikation, Beschreibung und Klassifizierung.

Der erste Teil enthält den Namen, die Fallnummer und den Berufsbezeichner, die zweite Spalte enthält eine Beschreibung des Ereignisses sowie den Ort und den Ort der Verletzung, während der dritte Bereich Informationen über die Art der Verletzung, Tage außerhalb der Arbeit und wie viele Tage wird die Arbeit eingeschränkt?

Tipps beim Verwalten des Protokolls

Es ist wichtig, das Protokoll mit genauen und mit rechtzeitigen Informationen gefüllt zu halten. Befolgen Sie diese Tipps, wenn Sie Ihr Protokoll ausfüllen:

Welche Formulare sind neben dem OSHA 300 Log erforderlich?

Die folgenden Formulare müssen ausgefüllt und als Teil des OSHA 300-Log-Prozesses gepflegt werden:

Vorteile der Verwaltung von Datensätzen

Diese Aufzeichnungen sind für jedes Bauunternehmen von Vorteil, da sie für folgende Zwecke verwendet werden können:

Wann sollte ich das Übersichtsprotokoll veröffentlichen?

Das OSHA Formular 300 A muss jedes Jahr bis zum 1. Februar des folgenden Jahres gepostet werden und alle Verletzungen des Vorjahres zusammenfassen. Das Protokoll muss vom 1. Februar bis zum 30. April sichtbar sein.

Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass, wenn ein Mitarbeiter eine Kopie für seinen Verletzungsbericht verlangt, der Arbeitgeber verpflichtet ist, ihnen vor dem Ende des Geschäfts am Tag nach der Anfrage eine Kopie des OSHA 300-Protokolls zur Verfügung zu stellen. Das Protokoll muss auch von einem Unternehmensleiter oder einem autorisierten Vertreter unterzeichnet sein, der angibt, dass die Informationen wahr und richtig sind.

Zitat und Strafen für die Nicht-Wartung Ihres OSHA 300-Protokolls

Während einer OSHA-Inspektion wird das 300-Protokoll normalerweise das erste Dokument sein, das Sie angeben müssen. Es ist erforderlich, dieses Protokoll zu präsentieren und zu pflegen. Andernfalls können Sie für jedes Jahr des Verstoßes eine Geldstrafe von bis zu $ ​​8.000 zahlen. Unternehmen und Bauunternehmen können für jedes Jahr, in dem sie das OSHA 300-Protokoll nicht einhalten, Strafen von 1.000 US-Dollar zahlen. Es besteht auch die Wahrscheinlichkeit, dass für jedes OSHA 301-Formular, das nicht vollständig oder falsch ausgefüllt wurde, ein separates Zitat ausgegeben werden könnte.

Liste häufiger Fehler beim Ausfüllen des OSHA 300-Protokolls

Gehen Sie beim Erstellen der Anmerkungen im Protokoll vorsichtig vor und versuchen Sie, diese häufigen Probleme zu vermeiden:

Wer ist von der Pflege des Formulars ausgenommen?

Im ersten Abschnitt unseres Artikels haben wir erläutert, dass nicht alle Unternehmen das OSHA 300-Protokollformular verwalten müssen. Es gibt einige Arbeitgeber, die von der Bundespflicht befreit sind, einschließlich der 300 A Entsendung. Die Liste der freigestellten Branchen kann auf der OSHA-Website gefunden werden. Denken Sie daran, dass das Bureau of Labor Statistics noch freigestellte Arbeitgeber auswählen kann, um an einer jährlichen statistischen Erhebung teilzunehmen, und Sie müssen die OSHA-Website besuchen, um die neuesten Vorschriften und Anforderungen im Zusammenhang mit der Berichterstattungs- und Aufzeichnungsrichtlinie zu erfahren.

Alle Formulare können auf der Website der OSHA sowie Informationen zu den neuesten Vorschriften abgerufen werden.