Schlechter Zug. Selbst wenn nur ein Freiwilliger eine lausige Erfahrung hat, könnte es Ihre Bemühungen für Jahre zurückwerfen. Es ist besser, einen "Personalplan" für Freiwillige zu erstellen, ähnlich dem, was Sie für bezahlte Mitarbeiter haben.
Bevor Sie nach Freiwilligen suchen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Schritte ausführen, um Ihre Organisation bereit zu machen.
Verstehen Sie die Kultur und das Arbeitsumfeld Ihrer gemeinnützigen Organisation
Jede gemeinnützige Organisation hat eine Persönlichkeit. Zum Beispiel, ist Ihre Organisation formal in der Art, wie sie Grenzen und Befehlsketten aufbaut? Oder ist es offen, freundlich, kreativ und wertorientiert?
Vielleicht ist es chaotisch und frei fließend. Sind Mitarbeiter ernst oder entspannt, humorvoll und freundlich oder steif und kalt? Ist die Situation stabil, wenn sich die Mitarbeiter in ihren Jobs sicher fühlen, oder ist sie ängstlich und instabil, wenn sich alle Sorgen um ihre Zukunft machen? Ist dies ein Ort, den Sie Freunden oder der Familie empfehlen würden, um dort zu arbeiten oder sich zu engagieren?
Machen Sie das Match zwischen Kultur und Freiwilligen
Hoffentlich ist Ihre Organisation angenehm und freundlich, aber mit klar strukturierten Prozessen und Erwartungen. In jedem Fall bestimmt die Kultur Ihrer Organisation die Art des Freiwilligen, den Sie einstellen.
Wenn Ihr Büro hierarchisch ist, möchten Sie möglicherweise Personen finden, die sich mit den Verfahren und Richtlinien auskennen.
Wenn es locker organisiert oder unternehmerisch ist, werden Sie nach Personen Ausschau halten müssen, die selbständig sind und gerne mit weniger Struktur und Richtung arbeiten. Analysieren Sie Ihren Arbeitsplatz, bevor Sie Freiwillige rekrutieren, damit Sie eine bessere Übereinstimmung zwischen Freiwilligen und Organisation erzielen können.
Bereiten Sie Ihre Organisation auf Freiwillige vor
Unterstützt das Top-Management ehrenamtliche Arbeit und schätzt den Wert, den Freiwillige bringen können? Sind die Mitarbeiter bereit und bereit, bei der Befragung, Orientierung, Schulung und Betreuung von Freiwilligen zu helfen? Ist Ihr Vorstand ehrenamtlich tätig?
Haben Sie über die Art von Arbeit nachgedacht, die Sie Freiwilligen geben können? Sind freiwillige Positionsbeschreibungen vorhanden ? Haben Sie Rekrutierungsmaterialien wie Broschüren, Flyer und ein Handbuch für Freiwillige vorbereitet? Gibt es einen Platz für Freiwillige, um mit den notwendigen Vorräten und der verfügbaren Ausrüstung zu arbeiten? Gibt es Richtlinien, Verfahren und Aufzeichnungssysteme?
Identifizieren und Lösen von rechtlichen Problemen
Haben Sie rechtliche und Haftungsfragen bezüglich der Beteiligung von Freiwilligen entdeckt? Gibt es Systeme zum Ausführen von Hintergrundprüfungen? Um die Leistung von Freiwilligen zu bewerten und die erwarteten Ergebnisse zu messen? Ist Ihre Versicherung auf dem neuesten Stand und schützt sie Freiwillige und die Organisation?
Trainiere und bereite dein Personal vor
Ist Ihr Team bereit zu antworten, wenn potenzielle Freiwillige mit Ihnen Kontakt aufnehmen? Können sie sachkundig und enthusiastisch über die Mission und Arbeit der Organisation sprechen? Gibt es auf Ihrer Website Informationen darüber, wie Sie sich ehrenamtlich engagieren, wen Sie kontaktieren können und welche Fotos von Freiwilligen haben?
Auch wenn keine spezifische Rekrutierung durchgeführt wurde, kann Ihre Organisation von potenziellen Freiwilligen hören. Stellen Sie sicher, dass jeder im Büro, der Anrufe von Personen empfängt, die Interesse an einer Freiwilligenarbeit haben, weiß, wer für das ehrenamtliche Management verantwortlich ist und bereit ist, den Anruf weiterzuleiten oder eine Nachricht weiterzuleiten.
Bitten Sie niemals einen Freiwilligen, zurückzurufen! Der schnellste Weg, um einen großen Freiwilligen zu verpassen, ist es, ihn oder sie baumeln zu lassen. Ein Freiwilliger wird wahrscheinlich keinen zweiten Versuch unternehmen, Sie zu erreichen. Sie wird weiter zur nächsten gemeinnützigen Organisation auf ihrer Liste gehen.
Informieren Sie Mitarbeiter über die Rekrutierung von Freiwilligen
Viele Mitarbeiter Ihrer Organisation sehen jeden Tag potenzielle Freiwillige. Wissen sie über die Bandbreite der in Ihrer Organisation verfügbaren Dienstleistungsangebote und über Personen, die sich für Freiwilligenarbeit interessieren?
Sind Sie Botschafter Ihrer Organisation?
Sobald Sie Ihre Unternehmenskultur verstanden haben und alle Ihre Systeme vorhanden sind, ist es an der Zeit, mit Ihren Rekrutierungsplänen fortzufahren. Check out 3 Möglichkeiten, Freiwillige für Ihre gemeinnützige Organisation zu rekrutieren