Entwerfen Sie einen Grant-Writing-Kalender, der Sie fokussiert, pünktlich und mit allen Details versorgt.
Jahr für Jahr kann ein Stipendienkalender ein großartiges Instrument sein, das Ihnen hilft, nur nach den Finanzmitteln zu suchen, die für Ihre Programme am besten geeignet sind und Ihnen dabei helfen, mit den Geldgebern in einer guten Beziehung zu bleiben.
Entwickeln Sie heute einen Kalender mit einem Zuschussantrag und erstellen Sie eine Karte für den zukünftigen Erfolg von Zuschussmitteln.
Einen umfassenden Zuschussplan zu erstellen, braucht Zeit und vielleicht ein wenig Zwanghaftigkeit. Mit ein wenig Arbeit sparen Sie im Laufe des Jahres unzählige Stunden und Ressourcen. Sie könnten sogar ein bisschen entspannen.
Im Folgenden finden Sie einige einfache Schritte, um Sie mit Ihrem Stipendienkalender zu beginnen.
Wählen Sie eine Vorlage für den Kalender Ihres Zuschussantrags
Das von Ihnen gewählte Format hängt von Ihren organisatorischen Anforderungen, Ihrem Team und Ihrem individuellen Arbeitsstil ab. Für viele Organisationen funktioniert eine monatliche Tabellenkalkulation recht gut. Andere bevorzugen die größeren Details, die Projektmanagement-Software bietet.
Ungeachtet des Formats sollte jeder Zuschusskalender Ihnen eine Momentaufnahme des Monats, Fristen, Maßnahmen, die zur Vervollständigung des Angebots benötigt werden, und den Status der Bewerbung geben. Sie finden hier eine Beispielvorlage für einen Zuschusskalender.
Ihr Zeitplan sollte auch einen Aufgabenbereich enthalten. Sie können Aufgaben direkt im Kalender oder auf einer separaten Registerkarte auflisten. Wenn Sie mit anderen Personen an Zuschüssen arbeiten, verwenden Sie kollaborative Software wie Google Text & Tabellen, um Doppelgleisigkeiten zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle auf dem neuesten Stand sind.
Überprüfen Sie Ihre bisherigen Zuschüsse
Sehen Sie sich Ihre Stipendien vom letzten Jahr an. Entscheiden Sie, für welche Sie sich erneut bewerben werden. Erwägen:
- Die Höhe der Finanzierung, die Sie erhalten haben
- Wie lange hat die Bewerbung gedauert?
- Und die Wahrscheinlichkeit, wieder Geld zu bekommen
Stellen Sie sicher, dass alle Förderrichtlinien jährlich überprüft werden, da sich die Finanzierungsprioritäten ändern.
Forschung und Vet neue Stipendien
Beginnen Sie mit der Suche nach allen Zuschüssen, für die Sie berechtigt sind. Vergeuden Sie keine Zeit für Zuschüsse, die Sie nie erhalten werden.
Überprüfen Sie gründlich jedes neue Stipendium, das Ihrer Meinung nach für Ihr Programm geeignet ist. Berücksichtigen Sie die Prioritäten der Geldgeber, die Art und den Wert der gewährten Zuschüsse und den Umfang der Arbeit, die jede Bewerbung benötigt.
Betrachten Sie den offiziellen Kalender Ihrer Wohltätigkeitsorganisation
Haben Sie eine große Spendenaktion , die viel Zeit in Anspruch nimmt? Plant einer Ihrer Mitarbeiter einen längeren Urlaub? Denken Sie monatlich an die zeitlichen und personellen Verpflichtungen Ihrer Wohltätigkeitsorganisation. Berücksichtigen Sie diese Einschränkungen, wenn Sie den Kalender für die Genehmigungsplanung erstellen.
Füllen Sie die harten Fristen aus
Sobald Sie sich entschieden haben, welche Zuschüsse Sie beantragen möchten, füllen Sie Ihre Tabelle mit den Zuschüssen, für die harte Zeitbeschränkungen gelten. Da sich diese nicht ändern, bieten sie ein Gerüst, über das Sie den Rest der Beiträge organisieren können.
Füllen Sie die Rolling-Deadlines aus
Sobald Sie ein Bild des kommenden Jahres haben und die harten Fristen ausgefüllt haben, ist es an der Zeit, die rollenden Fristen einzuhalten. Wenn Sie sich für Spendenprogramme für Unternehmen bewerben , legen Sie sie früher im Jahr ab, da diese Quellen möglicherweise kein Geld mehr haben. Wenn Sie wissen, wann eine Foundation oder andere Förderer Anträge bewilligen, können Sie planen, Ihre Bewerbungen lange vorher einzusenden.
Füllen Sie den Aufgabenbereich aus
Denken Sie über jede der Aufgaben nach, die zum Abschließen eines Vorschlags erforderlich sind. Sind Ihre Daten aktuell? Müssen Sie eine interne Genehmigung erhalten?
Denken Sie über jede der Aufgaben nach. Arbeiten Sie dann mit Fristen für jede Aktion rückwärts. Nachdem Sie die Zeitpläne für die Aufgabe abgeschlossen haben, müssen Sie möglicherweise einige Ihrer Rolling-Deadlines mischen.
Der Aufgabenbereich ist auch ein großartiger Ort, um Notizen über den Bewerbungsprozess zu machen, einschließlich der Gespräche, die Sie mit den Geldgebern geführt haben , und der gelernten Lektionen.
Sie können dann im nächsten Jahr auf diese Notizen zurückgreifen, wenn Sie sich erneut bewerben.
Sei realistisch
Es ist besser, sich für zehn solide, relevante Zuschüsse zu bewerben, als für zwanzig so genannte Anträge.
Seien Sie realistisch in Bezug auf die Menge an Arbeit, die jede Einreichung benötigt, und auf die Zeit, die Sie haben. Lassen Sie Zuschüsse fallen, die unwahrscheinlich erscheinen oder die nicht in den Umfang Ihrer Dienstleistungen fallen.
Verbessere dich weiter
Ein Gewährungskalender ist kein statisches Dokument. Wenn Sie von neuen Finanzierungsmöglichkeiten erfahren, fügen Sie sie hinzu. Wenn sich Ihr Programm oder Ihre Finanzierungsprioritäten ändern, ändern Sie den Zeitplan. Ihr Stipendienkalender sollte mindestens einmal jährlich überprüft werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie in jedes Jahr Zeit investieren, um Ihren Kalender zu überprüfen, über Ihre Erfolge nachzudenken und Ihre Strategie für das nächste Jahr zu planen.
Das Erstellen eines Grant-Kalenders dauert im Voraus, aber nach Abschluss der ersten Schritte sind Sie auf dem besten Weg zu einer erfolgreichen Grant-Strategie.
Kerri Drumm hilft Nonprofits mit Moderation, Training, Organisationsentwicklung und Zuschussschreiben.