Erweitern Sie die Ziele Ihrer Veranstaltung
Stephanie Roth, die Redakteurin des Grassroots Fundraising Journals, schreibt, dass besondere Ereignisse nicht viel schnelles Geld aufbringen, sondern eine Menge Leute - Macht und Zeit - dazu bringen, dass Spendenaktionen andere wichtige Aufgaben durch ihre Veranstaltungen erfüllen .
Roth schlägt vor, dass besondere Ereignisse andere Fundraising-Möglichkeiten durch "ergänzende" Mittelbeschaffungsmethoden schaffen. Unter diesen Methoden sind:
- Sachleistungen wie Spenden von Essen, Veranstaltungsort oder Unterhaltung. Warum ist das nützlich? Sachleistungen sind ohne vorherige Beziehung leichter aus einem Unternehmen zu beziehen. Aber es könnte ein Fuß in der Tür zu anderen Beiträgen sein.
- Patenschaften werden häufig verwendet, um das Einkommen aus Veranstaltungen zu erhöhen. Sponsoren zahlen für verschiedene Vorteile wie Werbung durch die Veranstaltung, eine Anzeige im Programm oder ein prominent angezeigtes Firmenlogo.
- Silent-Auktionen ermöglichen es Ihnen, eine Veranstaltung zu buchen, die sich viele leisten können, die dann aber mehr Geld durch die Auktion einbringt.
- Den Veranstaltern können Werbebücher gegeben werden. Das Anzeigenbuch besteht aus bezahlter Werbung und enthält auch Informationen über die gemeinnützige Organisation . Interessenten für Anzeigenkäufer sind lokale Unternehmen, Verkäufer, Unternehmer und sogar Spender, die einen Service bewerben möchten.
- Besondere Ereignisse können auch Beziehungen aufbauen und potenziellen Gebern helfen, eine Verbindung zu Ihrer Sache zu finden. Eine Veranstaltung bietet Ihren Betreuern eine signifikante "Zeit für das Gesicht" und schafft manchmal die Bühne für große Geschenke .
- Veranstaltungen sind eine Gelegenheit, neue Spender einzubringen und sie in Ihre Organisation einzuführen. Plane dazu eine Veranstaltung, die eine breite Anziehungskraft für die Gemeinschaft hat und angemessene Eintrittsgebühren verlangt oder frei macht.
- Besondere Ereignisse können auch viel Publicity generieren. Ihre PR-Mitarbeiter werden viele Wege finden, um von Flugblättern zu Interviews mit lokalen Medien zu sozialen Medien zu kommen. Für ein erfolgreiches Fundraising ist es wichtig, die Sichtbarkeit in der Community zu erhöhen.
- Nutzen Sie spezielle Veranstaltungen, um Ihren Freiwilligen Fundraising-Erfahrungen zu vermitteln. Lassen Sie sie Kontakt zu Spendern aufnehmen, folgen Sie ihnen und interagieren Sie mit ihnen während der Veranstaltungen. Dies ist besonders nützlich für Vorstandsmitglieder , die nicht bereit sind, Spender um Geld zu bitten. Sie können auf diese weniger stressige Art Erfahrungen sammeln.
Details sind wichtig
Es gibt so viele Arten von besonderen Ereignissen wie Arten von gemeinnützigen Organisationen und Ursachen, aber planen Sie Erfolg, indem Sie herausfinden, was für andere Organisationen funktioniert hat. Zögern Sie nicht, Gleichgesinnte in anderen Non-Profit-Organisationen zu fragen, um ihre Tipps für den Erfolg zu teilen. Denken Sie daran, dass der Erfolg im Detail liegt. Einige der Tipps von Experten für besondere Ereignisse sind:
- Machen Sie Fotos von jedem Gast bei der Veranstaltung und senden Sie später das Foto mit einem Dankeschön oder teilen Sie es in sozialen Medien.
- Erkundigen Sie sich, ob Gäste besondere Bedürfnisse haben, wie zum Beispiel Diätvorschriften vor der Veranstaltung.
- Setzen Sie offizielle Greeter an die Tür der Veranstaltung (z. B. wenn die Veranstaltung von einer Schule durchgeführt wird, lassen Sie die Schüler grüssen).
- Bieten Sie einen effizienten Event-Check-in.
- Geben Sie jedem Gast eine Karte mit der Aufschrift "Sie sitzen am Tisch # ___".
- Stellen Sie ein Diagramm der Tabellenpositionen bereit.
- Geben Sie Gefälligkeiten, die Ihre Mission widerspiegeln.
- Stellen Sie individuell gedruckte Menüs zur Verfügung, die jeden Kurs auflisten, der serviert wird.
- Heben Sie in Ihrem schriftlichen Programm Ihre Mission und den Zweck der Veranstaltung hervor.
- Schließen Sie ein spezielles Dankeschön von jemandem ein, der von der Veranstaltung profitieren wird, beispielsweise von den Menschen, denen Sie dienen.
- Planen Sie Ihre Veranstaltung, schreiben Sie Ihren Plan auf, erstellen Sie eine Zeitleiste und rekrutieren Sie fähige Freiwillige.
Wenn Sie Tickets verkaufen
- Egal, wie elegant oder unterhaltsam Ihre Veranstaltung ist, wenn Sie keine Leute zur Teilnahme veranlassen, sind Ihre Bemühungen verschwendet. Die Zuschauerzahlen werden nicht so sehr durch Werbung gefördert als durch den Verkauf von Tickets. Sie brauchen viele Stiefel auf dem Boden, um Tickets zu verkaufen. Obwohl dies die am wenigsten glanzvolle Aufgabe ist, ist es wichtig. Rekrutiere viele Freiwillige, da die meisten freiwilligen Ticketverkäufer im Durchschnitt etwa fünf Tickets verkaufen.
- Probieren Sie verschiedene Preispunkte für Ihre Tickets aus. Haben Sie die Mehrheit der Tickets für jeden Preis, bieten aber höherpreisige Tickets, die einen zusätzlichen Vorteil bieten.
- Denken Sie an Ihre Veranstaltung als langfristige Verpflichtung, aber investieren Sie in Berichts- und Analysetools, die Ihnen die Rückmeldung geben, die Sie benötigen, um die Veranstaltung jedes Mal zu verbessern oder sie abzulegen, wenn sie nicht produktiv ist.
Spezielle Events sind keine Möglichkeit, sofort viel Geld zu sammeln, aber sie können Teil deiner Strategie zur Kultivierung von Menschen sein und deine Arbeit fördern. Plane nur, sie sparsam zu verwenden und sie dann wirklich "besonders" zu machen.