Wie man einen gewinnenden Grantbrief schreibt

by Joanne Fritz

Obwohl Zuschussanträge weit entfernt von einem Slam Dunk oder einer Antwort auf einen Finanzierungsnotfall sind, spielen sie eine Rolle bei der Unterstützung der meisten Wohltätigkeitsorganisationen. Zuschüsse sollten, um erfolgreich zu sein, Teil Ihres gesamten Fundraising-Plans sein , einen eigenen Kalender haben und einen speziellen Zuschussautor, entweder für das Personal oder für einen Vertrag, haben .

Zuschüsse kommen aus einer Vielzahl von Quellen wie einer Stiftung , einem Unternehmen oder einer Behörde, aber die meisten benötigen ähnliche Informationen. Es gibt auch mindestens drei verschiedene Arten von Vorschlägen, die von einem Brief bis zu einem umfassenden Vorschlag reichen.

Hier finden Sie die gebräuchlichsten Abschnitte der Finanzhilfeanträge und die Informationen, die Sie enthalten sollten. Auch wenn der von Ihnen verfasste Vorschlag nicht der Standardvorschlag ist, benötigen Sie wahrscheinlich viele der Informationen, aus denen sich der vollständige Vorschlag zusammensetzt, jedoch in abgekürzter Form.

01 - Anschreiben

Obwohl Sie Ihr Anschreiben zuletzt schreiben werden, geben Sie es nicht kurz. Betrachten Sie es als die vordere Veranda Ihres Zuschussantrags. Wie der Förderer von Ihrer gemeinnützigen Organisation handelt, hängt von diesem ersten Eindruck ab.

Sie möchten Ihren Brief an eine bestimmte Person richten, kurz angeben, um was für ein Angebot es sich handelt, und Ihr Programm zusammenfassen. Denken Sie daran, dass dies Ihre erste Gelegenheit sein wird, sich mit den Menschen in Verbindung zu setzen, die Ihr Stipendium finanzieren können. Sorgen Sie für Ihre Mission.

02 - Zusammenfassung

Die Zusammenfassung folgt auf Ihr Anschreiben. Es hilft dem Auftraggeber, auf einen Blick zu verstehen, was Sie fragen. Die Zusammenfassung kann so kurz wie ein paar Sätze sein, aber nicht länger als eine Seite. Ziel, vollständig zu sein, aber kurz. Die Zusammenfassung gibt einen Vorgeschmack auf den bevorstehenden Vorschlag. Es sollte den Leser dazu verleiten, weiterzumachen.

03 - Bedarfserklärung

Die Bedarfsangabe ist der Kern Ihres Zuschussantrags . Sie müssen den Geldgeber davon überzeugen, dass das, was Sie vorhaben, wichtig ist und dass Ihre Organisation das Richtige tut.

Gehen Sie niemals davon aus, dass der Leser Ihrer Zusammenfassung viel über das Problem weiß. Verwenden Sie Ihr Fachwissen, um es zu erklären, aber machen Sie es einfach zu verstehen.

Fallen Sie nicht dem Fluch des Wissens zum Opfer. Denken Sie daran, wie es ist, ein Anfänger zu sein, und schreiben Sie Ihre Bedarfsanweisung entsprechend. Erklären Sie, warum das Thema wichtig ist und welche Untersuchungen Sie durchgeführt haben, um über mögliche Lösungen zu lernen.

04 - Ziele und Ziele

Ihre Ziele erklären, was Ihre Organisation für das Problem plant. Geben Sie an, was Sie mit dem Projekt erreichen möchten (Ziele) und formulieren Sie die spezifischen Ergebnisse (Ziele), die Sie erwarten. Denken Sie an Ziele als allgemeine Ergebnisse und Ziele sowie die spezifischen Schritte, die Sie ergreifen werden, um zu diesen Ergebnissen zu kommen. Verbessere SMART-Ziele.

05 - Methoden, Strategien oder Programmdesign

Führen Sie den Auftraggeber durch, genau, wie Sie die Ziele erreichen, die Sie zuvor dargelegt haben. Möglicherweise müssen Sie in diesem Abschnitt ein Logikmodell angeben, in dem grafisch erläutert wird, wie die Teile Ihres Angebots zusammenarbeiten, um das zu erreichen, was Sie erreichen möchten. Seien Sie so detailliert wie möglich mit einer Zeitleiste und Angaben darüber, wer wann was macht.

06 - Bewertungsabschnitt

Wie beurteilen Sie die Leistungen Ihres Programms? Geldgeber wollen wissen, dass ihre Dollars gut waren. Entscheiden Sie jetzt, wie Sie die Auswirkungen Ihres Projekts bewerten werden. Geben Sie an, welche Datensätze Sie behalten oder welche Daten Sie sammeln und wie Sie diese Daten verwenden. Wenn die Datensammlung Geld kostet, sollten Sie diese Kosten in Ihr Budget aufnehmen. Viele Organisationen stellen einen externen Evaluator ein, um eine objektive Beurteilung zu erhalten.

07 - Andere Finanzierung oder Nachhaltigkeit

Haben Sie zweckgebundene Mittel aus anderen Quellen erhalten? Oder haben Sie andere Quellen gefragt? Die meisten Geldgeber möchten nicht die einzige Quelle für die Unterstützung eines Projekts sein. Achten Sie darauf, Sachleistungen zu erwähnen, die Sie erwarten, wie zum Beispiel Konferenzräume oder Ausrüstung. Ist das ein Pilotprojekt mit einer begrenzten Zeit? Oder wird es in die Zukunft gehen? Wenn ja, wie planen Sie, es zu finanzieren? Ist es auf lange Sicht nachhaltig?

08 - Informationen über Ihre Organisation

Erläutern Sie in ein paar Absätzen, warum der Geldgeber Ihnen vertrauen kann, seine Mittel verantwortungsvoll und effizient einzusetzen. Geben Sie eine kurze Geschichte Ihrer Organisation an, geben Sie Ihre Mission und die von Ihnen betreute Bevölkerung an und geben Sie einen Überblick über Ihre Erfolgsbilanz. Beschreiben oder listen Sie Ihre Programme auf.

Seien Sie in diesem Teil Ihres Vorschlags vollständig, auch wenn Sie den Geldgeber kennen oder bereits Zuschüsse von dieser Organisation erhalten haben. Niemals für selbstverständlich halten, dass die Person, die diesen Vorschlag liest, Ihre Geschichte kennt.

09 - Projektbudget

Wie viel kostet Ihr Projekt? Fügen Sie ein kurzes Budget mit den erwarteten Ausgaben und Einnahmen bei. Der Ausgabenanteil sollte Personalkosten, direkte Projektkosten sowie Verwaltungs- und Gemeinkosten beinhalten. Das Einkommen sollte das Erwerbseinkommen und das Beitragseinkommen wie Spenden umfassen.

10 - Zusätzliche Materialien

Geldgeber werden wahrscheinlich das Folgende sehen wollen:

IRS-Brief, der beweist, dass Ihre Organisation steuerbefreit ist .
Liste Ihres Board of Directors und deren Zugehörigkeiten.
Ein Budget für Ihr aktuelles Geschäftsjahr.
Das Budget für Ihr nächstes Geschäftsjahr, wenn Sie innerhalb weniger Monate nach diesem neuen Jahr sind.

11 - Alles zusammensetzen

Wenn Sie einen Vorschlag per Post einreichen, legen Sie alles zusammen mit Ihrem Deckblatt und einem Anschreiben.

Möglicherweise müssen Ihr CEO und der Board President das Deckblatt oder den Brief unterschreiben. Sie brauchen keinen schicken Ordner, aber alles sollte sauber und fehlerfrei sein. Online-Förderanträge sind bei vielen Geldgebern sehr beliebt geworden.

Die umfassendste Sammlung von Grant Samples kann der Leitfaden des Foundation Center zu Gewinnvorschlägen sein. Es hat 35 Förderanträge, die finanziert wurden. Jede Probe enthält eine Kritik.

Das Stiftungszentrum verfügt auch über eine Online-Sammlung von Stichprobengewährungen, Briefvorschlägen und Untersuchungsbriefen, die von seinen Nutzern auf der Seite "Musterdokumente" ihrer Website eingereicht werden.