Durchschnittliche Berechnung des Periodenzeitraums
Die Formel zur Berechnung des durchschnittlichen Erfassungszeitraums lautet:
Tage in Periode x Durchschnittliche Debitorenbuchhaltung ÷ Nettokreditverkäufe = Tage bis zur Abholung
Bei Verwendung dieser Formel für den durchschnittlichen Erfassungszeitraum kann die Anzahl der Tage ein Jahr (365) oder ein nominales Geschäftsjahr (360) oder eine andere Periode sein, solange die anderen Daten - durchschnittliche Debitoren- und Nettokreditverkäufe - Überspannen Sie die gleiche Anzahl von Tagen.
Die durchschnittlichen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen über den Zeitraum können ermittelt werden, indem die Forderungen zu Beginn der Periode und die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen am Ende der Periode summiert und dann durch 2 geteilt werden. Die meisten Unternehmen bilanzieren regelmäßig die ausstehenden Forderungen, manchmal wöchentlich und oft monatlich. Bei längeren Berechnungsperioden können die Anfangs- und Endziffern der Forderungen in den Gewinn- und Verlustrechnungen der Gesellschaft oder durch Hinzufügen der monatlichen Forderungen aus Lieferungen und Leistungen für das Jahr, die in der Bilanz enthalten sind, gefunden werden.
Netto-Kreditverkäufe sind einfach die Summe aller Kreditverkäufe abzüglich der Gesamtrenditen für den betreffenden Zeitraum. In den meisten Fällen ist dieser Nettokreditumsatz auch aus der Bilanz des Unternehmens ersichtlich.
Das Ergebnis der Berechnung ist die durchschnittliche Anzahl von Tagen zwischen dem Beginn eines Kreditverkaufs bis zur Auszahlung des Guthabens.
Ein Arbeitsbeispiel der Berechnung
Nehmen wir beispielsweise an, dass die Gesellschaft, Inc. zu Beginn des Geschäftsjahres 2016 über ausstehende Forderungen in Höhe von 46.000 US-Dollar verfügte. Am Ende desselben Jahres beliefen sich die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen auf 56.000 Dollar. Im gleichen Zeitraum betrug der Nettokreditumsatz - Bruttoumsatz minus Rendite - 600.000 USD.
- Hinzufügen anfängliche Forderungen von 46.000 und Ende der Forderungen von 56.000 insgesamt 102.000. Die Division durch 2 entspricht 51.000. Dies sind die durchschnittlichen Forderungen, die während der einjährigen Rechnungsperiode ausstehen.
- Die durchschnittliche Anzahl der Forderungen (51.000) multipliziert mit 365 Tagen entspricht 18.615.000
- Die Aufteilung von 18.615.000 nach einem Nettoumsatz von 600.000 entspricht 31.025 Tagen. Dies ist die durchschnittliche Anzahl von Tagen ab dem Datum eines Kreditverkaufs, bis das ausstehende Guthaben eingezogen ist.
Die Bedeutung des durchschnittlichen Inkassozeitraums
Wenn Sie die durchschnittliche Abrechnungsdauer Ihres Unternehmens kennen, erhalten Sie mehr als einen wertvollen Einblick in Ihr Unternehmen. Dennoch sollte es mit einiger Vorsicht interpretiert werden.
Zum einen muss das Verhältnis, um aussagekräftig zu sein, vergleichsweise interpretiert werden. Ist die Fähigkeit des Unternehmens, seine Forderungen im Vergleich zu den Vorjahren zu erhöhen, tendenziell rückläufig - oder steigt die Zahl der Tage?
Wenn es das Letztere ist, bedeutet dies, dass Ihre Forderungen Liquidität verlieren und Sie möglicherweise positive Schritte unternehmen müssen, um diesen Trend umzukehren.
Sie sollten auch die Kreditpolitik Ihres Unternehmens mit den durchschnittlichen Tagen vom Kreditverkauf bis zur Bilanzsammlung vergleichen, um zu beurteilen, wie gut Ihr Unternehmen ist. Wenn der durchschnittliche Erfassungszeitraum beispielsweise 45 Tage beträgt, aber die Kreditpolitik des Unternehmens darin besteht, seine Forderungen innerhalb von 30 Tagen einzuziehen, ist das ein Problem. Aber wenn die durchschnittliche Inkassozeit 45 Tage beträgt und die angekündigte Kreditpolitik 10 Tage netto ist, ist das deutlich schlechter. Ihre Kunden sind weit davon entfernt, sich an die Kreditvertragsbedingungen zu halten, und dies erfordert einen Blick auf die Kreditpolitik Ihres Unternehmens und die Einführung von Maßnahmen, um die Situation zu ändern, darunter:
- Verschärfung der Kreditanforderungen
- Machen Sie die Kreditbedingungen für Ihre Kunden klarer
- Es wird ein Rabattzeitraum festgelegt, nach dem die ausstehenden Beträge netto fällig sind, z. B. 2/10 / netto 30, dh 2% Rabatt bei Zahlung innerhalb von zehn Tagen, wobei der volle Restbetrag innerhalb von 30 Tagen fällig wird
- Einrichtung einer besseren Nachverfolgung delinquenter Konten
- Verrechnung von Zinsen auf fällige Rechnungen