Was Ihr Steuerberater Ihre Einkommensteuer vorbereiten muss
Um die Arbeit richtig zu machen, muss jedoch Ihr Steuerberater oder andere Einkommensteuerersteller die richtigen Steuerunterlagen rechtzeitig zur Hand haben - am besten organisiert.
Sie möchten Ihre Steuerabzüge maximieren und Ihre Rückgabe vor Ablauf der Frist beantragen , um Strafen zu vermeiden .
So bereiten Sie Ihre Steuerunterlagen für Ihren Buchhalter vor.
Common Business Records Ihre Steuerberater Bedürfnisse
- Abschlüsse für das Geschäft, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen , Bilanzen und Kapitalflussrechnungen .
- Personalabrechnungsinformationen (wenn Sie Mitarbeiter haben)
- Geschäftsausgaben ( Reisekosten , Werbeausgaben , Miete, Nebenkosten, Bürobedarf, Wartung, Telekommunikation, Internetkosten, Rohstoffe, Versand usw.),
- Informationen über die Kosten von Kraftfahrzeugen - geschäftliche Nutzung von Auto, Betriebskosten, Fahrten mit gefahrenen Geschäftskilometern usw.
- Anlagenzugänge oder -veräußerungen während des Jahres, wie z. B. Grundstücke, Gebäude, Fahrzeuge, Maschinen usw.
- Geschäftsgebrauch-von- Hausdetails (wenn Ihr Haus Ihr Hauptgeschäftssitz ist, oder Sie den Arbeitsplatz in Ihrem Haus verwenden , um Ihr Geschäftseinkommen zu verdienen und es regelmäßig zu verwenden, um mit Kunden, Kunden oder Patienten zu treffen).
Ihr Steuerberater benötigt auch alle Steuerunterlagen wie:
- Vorjahresbekanntmachung
- Beträge in Raten gezahlt
- Eine Kopie Ihrer Einkommenssteuererklärung, die letztes Jahr eingereicht wurde (wenn Sie ein neuer Kunde sind)
Andere Unterlagen, die Ihr Steuerberater benötigt , hängen davon ab, ob Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft ist. In diesem Fall werden Sie eine Einkommensteuererklärung T1 oder eine Aktiengesellschaft einreichen. In diesem Fall werden Sie ihn fragen oder sie, um ein T2 (Unternehmen) vorzubereiten.
Für eine T1-Rückgabe benötigt Ihr Steuerberater auch alle relevanten persönlichen Informationsbelege und steuerlichen Dokumente sowie die geschäftlichen. Hier sind einige der häufigsten:
- T4 rutscht (wenn Sie sowohl ein Arbeitsverhältnis als auch ein Arbeitseinkommen haben)
- T4A Kommissionen und Selbständige
- T5013 Partnerschaftseinkommen
- T3 Einkommen von Trusts
- T5 Anlageertrag
- RRSP Beitragszettel
- Spenden für wohltätige Zwecke
- Medizinische und zahnmedizinische Belege
- Informationen zur Kinderbetreuung
Wie man Geld auf den Steuerbuchhalter-Gebühren spart
Buchhalter werden stundenweise bezahlt. Je härter Sie ihre Arbeit machen, desto mehr kostet es Sie. Hier sind einige Tipps, um Ihre Buchhaltungsrechnung zu reduzieren:
- Sammle alle deine Quittungen und Informationen und bereite sie vor, wenn du deinen Buchhalter triffst. Zur Steuerzeit sind die Buchhalter beschäftigt und arbeiten normalerweise an mehreren Steuerdateien gleichzeitig, so dass sie alle notwendigen Informationen haben, um Ihre Rückkehr in einer Sitzung abzuschließen.
- Sei so organisiert wie du nur kannst . Beispielsweise können Sie Gruppen von Belegen zusammen nach Typ gruppieren und eine Post-it-Notiz einfügen, die angibt, welche Kategorie oben steht. Je weniger Ihr Steuerberater herausfinden muss, desto weniger Zeit wird er für Ihre Unterlagen ausgeben. Wenn Sie Ihrem Buchhalter eine große Kiste oder einen Ordner mit unsortierten Belegen, Ausgaben usw. überreichen, werden sich Ihre Buchhaltungsgebühren erheblich erhöhen.
- Zusammenfassen und Tally-Aufzeichnungen, wo immer möglich, und überprüfen Sie Ihre Ergebnisse. Schecks, Rechnungen, Geschäftskosten - alle sollten kategorisiert und summiert werden. Sortieren Sie alle Ihre Informationszettel nach Typ. Ihren Steuerberater zu tun, ist das Organisieren und Zählen der teure Weg zu gehen.
- Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, denken Sie daran, dass Sie für jedes Geschäft separate Umsatz- und Geschäftsausgaben zahlen müssen , da das Geschäftseinkommen nach dem Einzelunternehmen auf dem T1-Formular aufgeführt werden muss. (Siehe Ich habe mehrere Geschäfte. Wie gehe ich mit meinem Einkommenssteuerformular um?)
- Sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter darüber, wie Sie Ihre Informationen besser organisieren können , um ihre Arbeit zu erleichtern
- Verwenden Sie Ihren Buchhalter für Steuerberatung - ein Buchhalter kann Steuerplanung Beratung, wie zum Beispiel, wie Sie Ihre Kredite oder Abzüge oder Möglichkeiten zur Umstrukturierung Ihrer Finanzen, um Ihre Steuerbelastung zu reduzieren
Und denken Sie daran, einen Steuerprofi vorzubereiten Ihre Einkommensteuererklärung (n) kostet Sie nicht so viel wie Sie denken, wenn Sie die Rechnung sehen - es ist eine legitime Geschäftskosten!
Verwenden Sie Buchhaltungssoftware und sparen Sie noch mehr bei Buchhaltungsgebühren
Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen kann viele Aspekte der Unternehmensführung vereinfachen und Buchungskosten einsparen. Mit den heutigen Cloud-basierten Buchhaltungspaketen können Sie alle Ihre Buchhaltungsinformationen an einem Ort haben und Ihrem Buchhalter direkten Online-Zugang zum Steuerzeitpunkt geben. Die Buchhaltungssoftware kann nicht nur Ausgaben und Einnahmen erfassen, sondern auch Gehaltsabrechnungen, Zeit und Abrechnungen durchführen und je nach Bedarf Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Bilanzen erstellen. Siehe Die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen .
Weitere Informationen zu potenziellen Steuerabzügen für Unternehmen, wie zum Beispiel Maximierung Ihrer Kapitalverluste und Kapitalkostenzuschüsse, finden Sie unter 8 Steuerstrategien zur Maximierung Ihrer Steuerermäßigungen .
Siehe auch:
Top Kanadische Steuer-Software-Programme
Kanadische Einkommenssteuer FAQs für kleine Unternehmen
8 Steuerstrategien zur Maximierung Ihrer Einkommensteuerabzüge