Interview Fragen, um Ihnen zu helfen, den besten Buchhalter zu finden

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, kann es schwierig sein, einen guten Buchhalter zu finden, wenn Sie eine offene Position haben. Viele andere kleine Unternehmen Eigentümer finden sich in der gleichen misslichen Lage wie Sie. Eine der Möglichkeiten, wie Sie selbst den richtigen Buchhalter finden können, der Sie bei Ihren grundlegenden Buchhaltungs- und Büroaufgaben unterstützt, besteht darin, mit einem Spielplan in den Interviewprozess zu gehen. Dieser Plan hilft sicherzustellen, dass Sie Ihre Kandidaten fair überprüfen und die richtigen Fragen stellen, so dass Sie die besten Chancen haben, zu bestimmen, welche Buchhaltungskandidaten höchstwahrscheinlich Erfolg haben und in Ihrer Organisation bleiben werden.

Organisiere die Interviews so, dass sie voneinander getrennt sind und du nicht auf Zeit für jeden einzelnen bist; Ihre Interviewpartner werden sich im Interview-Prozess wohler fühlen, und Sie werden ein besseres Verständnis für ihre Erfahrungen in der Vergangenheit, ihr technisches Wissen und ihre Expertise mit Ihrer Buchhaltungssoftware bekommen.

Fragen zu "Break The Ice"

Unabhängig davon, ob Sie einen Einstiegskandidaten oder einen erfahrenen Profi interviewen, der Interviewprozess kann für Ihre Interviewpartner einschüchternd und belastend für Sie sein. Viele Kleinunternehmer, die die Interviews führen, sagten, dass sie sich während des Interviewprozesses "unbehaglich und unangenehm" fühlen. Um alle Nerven zu beruhigen, können Sie das Interview mit weichen, eiskalten Fragen beginnen. Sie können allgemeine, offene Fragen wie die folgenden stellen:

• "Erzählen Sie mir über sich."
• "Warum haben Sie sich für diese Buchhaltungsposition beworben?"
• Warum haben Sie diesen Berufsweg gewählt?

• "Warum bist du daran interessiert, deinen jetzigen Job zu verlassen?"
• "Welche Ziele haben Sie in Ihrer Karriere? Wie planen Sie, sie zu erreichen?"
• Was siehst du in fünf oder zehn Jahren?

Diese Art von Fragen gibt Ihnen keinen Einblick, ob Ihr Kandidat eine gute Wahl für die Position ist oder nicht.

Aber Sie können etwas wichtiges über Ihren Kandidaten durch diese offenen Fragen lernen, und es wird eine Chance geben für jegliche Nervosität oder Angst, sich zu beruhigen.

Arbeitserfahrung

Stellen Sie spezifische Fragen zur Arbeitserfahrung eines Kandidaten. Fragen Sie bei Einstiegsanwärtern nach einer früheren Anstellung oder nach dem Umgang mit Projekten während der Schulzeit, damit Sie ihr Engagement und Engagement in diesem Bereich einschätzen können, da sie wahrscheinlich keine lange Arbeitsgeschichte haben werden.

• "Welche Arten von Finanzberichten haben Sie erstellt und wie wurden die Daten von Ihrem früheren Arbeitgeber verwendet?"
• "Mit welchen Buchhaltungssoftwareprogrammen sind Sie vertraut?"
• "Wie würdest du deinen Arbeitsstil beschreiben?"
• "Was hat dir an deinem letzten Job am meisten / am wenigsten gefallen?"
• "Was waren die Verantwortlichkeiten deiner letzten Position?"
• "Was denkst du von deinem vorherigen Chef?"
• "Was sind drei positive Dinge, die dein letzter Boss über dich sagen würde?"
• "Was ist eine negative Sache, die dein letzter Boss über dich sagen würde?"
• "Geben Sie Beispiele für Ideen an, die Sie hatten oder implementiert haben."

Nach diesen Fragen sollten Sie eine gute Vorstellung von der Arbeitserfahrung und dem Arbeitsstil Ihrer Kandidaten haben. Sie müssen sicher sein, dass sie für Ihre Organisation gut geeignet sind. Eine sehr ambitionierte und aggressive Person mag auf dem Papier gut aussehen, passt aber möglicherweise nicht zur Kultur Ihres Unternehmens, wenn Sie entspannter sind.

Fragen zur Bewertung von Buchhaltung Wissen und Expertise

Stellen Sie sicher, dass Ihr Kandidat über die technischen Fähigkeiten verfügt, um in seiner Buchhaltungsposition erfolgreich zu sein. Während einige Kandidaten gut darin sein können, Prüfungen zu bestehen und Buchhaltungszertifizierungen oder andere Buchhaltungszertifizierungen zu erlangen , haben sie möglicherweise nicht notwendigerweise die Denkweise, die erforderlich ist, um diese Fähigkeiten auf reale Aufgaben anzuwenden. Sie können die folgenden Fragen stellen:

• "Wie können Sie einen Bericht in QuickBooks anpassen?"
• "Sagen Sie mir, wann Sie einen Anpassungseintrag posten würden."
• "Verfügt das Kreditorenkonto normalerweise über ein Soll- oder Habenguthaben?"
• "Wie würdest du wissen, wenn jemand versehentlich eine Anpassung der Journalbuchung an die Debitorenbuchhaltung vorgenommen hat?"
• "Wann müssen wir Lieferanten 1099 schicken?"
• "Was sind Abschreibungen?"

Diese Buchhaltungsfragen werden sowohl das Buchführungswissen als auch das angewandte Wissen, das an anderen Buchhaltungspositionen gelernt wurde, prüfen.

Soft Skills auswerten

Vergessen Sie nicht die Bedeutung zwischenmenschlicher und sozialer Fähigkeiten. Viele Leute denken, dass Buchhalter und Buchhalter nur Zahlen von 9 bis 5 knacken. Während das in einigen Fällen wahr sein kann, wird Ihr Buchhalter wahrscheinlich viel Interaktion mit Angestellten, Auftragnehmern, Verkäufern und Ihnen haben. Sie möchten jemanden, mit dem Sie leicht arbeiten können, und darauf vertrauen, dass er die Beziehungen zu Ihren wichtigsten Kunden nicht beschädigt, wenn sie vergessen, pünktlich zu bezahlen. Einige gute Fragen, die Sie stellen können, sind:

• "Wie würden Sie mit einer Situation umgehen, in der ein Mitarbeiter wiederholt denselben Fehler macht?"
• "Erzähl mir von einer schwierigen Situation, der du bei der Arbeit begegnet bist und wie du mit der Situation umgegangen bist."
• "Wenn ein Kunde verärgert über Gebühren auf einer Rechnung angerufen hat, was würden Sie tun?"

Anhand dieser Art von Fragen können Sie sehen, welche Art von zwischenmenschlichen Fähigkeiten Ihr Buchhaltungskandidat besitzt.

Während der Einstellungsprozess zeitaufwändig sein kann, lohnt es sich, den richtigen Kandidaten zu finden. Mit diesem Prozess finden Sie einen talentierten Buchhalter, der bereit ist, loszulegen.