Und das ist nicht alles. Jeder Briefumschlag musste individuell adressiert werden, eine Briefmarke wurde an den Briefumschlag geheftet, und dann wurde der Stapel enthusiastisch zur Post gebracht.
Dies erforderte sicherlich wesentlich mehr Schritte als die heute verfügbaren Online-Plattformen, bei denen Ihre Einladung mit nur wenigen Mausklicks im "Posteingang" der E-Mail des Empfängers erscheint.
Und doch waren die Einladungen vergangener Tage vielleicht noch spezieller wegen der Zeit, die investiert wurde, um die richtige Einladung auszuwählen, die Gästeliste zusammenzustellen und den Rest handschriftlich zu schreiben. Sie erhielten sicherlich eine aufgeregte Antwort, wenn sie mit dem Rest der Mail aus dem Briefkasten geholt wurden.
Und es hörte nicht auf. Diese Event-Einladungen fanden einen besonderen Platz auf der Vorderseite des Kühlschranks oder der Küchen-Memo-Tafel, so dass die Veranstaltung nicht vergessen werden würde. Zugegeben, die Leichtigkeit, mit der Einladungen online versendet werden können, Gäste hinzugefügt und Antworten in Echtzeit aktualisiert werden, ist ein Traum für den Event-Planer, der mehrere Aspekte einer Veranstaltung verwaltet.
Aber in einem Meer von Online-Kommunikation, wenn Posteingänge mit allem überflutet werden, von persönlichen E-Mails zu speichern, Einladungen und Junk-Mail, gehen Einladungen zu Veranstaltungen verloren.
Wenn sie angezeigt werden, bleiben sie oft ungeöffnet und vergessen, bis die automatisch generierte E-Mail-Erinnerung angezeigt wird. Wie bringt man das persönliche, spezielle Element zurück? Mit Ihren Einladungen zu Veranstaltungen werden Sie einfach kreativ.
Beginnen Sie mit einem Parteithema
Der erste Schritt bei der Erstellung einer denkwürdigen Einladungseinladung besteht darin, mit dem Partymotto zu beginnen.
Verwenden Sie das als Sprungbrett für die Einladung und alles, was Sie sonst noch für die Veranstaltung planen. Schicke keine Party-Einladung, bis du dich für ein Thema für deine Party entschieden hast.
Das Ergebnis ist in der Regel eine fade, Standard-Einladung, die Ihren Gästen signalisiert, dass Ihre Veranstaltung eine gewöhnliche Party ist. So widerstehen Sie der Versuchung, etwas zu verschicken und sich die Zeit zu nehmen, Ihr Partymotto auszuwählen. Wenn sich begeisterte Gäste dazu verpflichten, die Feierlichkeiten zu besuchen und anzukommen, werden Sie froh sein, dass Sie die richtige Einladung entworfen haben.
Kinder lieben Partys!
Ist deine Party für Kinder? Dann werde bunt! Welches Kind hat keine Party? Wenn Sie eine Veranstaltung planen, an der sehr junge Kinder teilnehmen, denken Sie daran, dass der Erwachsene im Haus die Einladung liest, während das Kind das Bild oder eine Verschönerung sieht.
Übernehmen Sie eine farbenfrohe Grafik, die in das Partymotto passt, wie zum Beispiel ein Magier, wenn es Zaubertricks gibt, oder einen Piraten, wenn es eine Schnitzeljagd gibt. Wenn Sie früh genug mit der Planung beginnen, können Sie sogar einen Hinweis auf die Schnitzeljagd in die Einladung aufnehmen, damit der Gast sofort bei der Party mitmachen kann.
Eine Piñata haben?
Tuck ein kleines Stück Süßigkeiten in die Einladung vor dem Hintergrund der thematischen Piñata. Oder machen Sie einen Ausschnitt in die Einladung und fügen Sie eine Sprechblase ein, damit der Partygast sie in die Luft jagen kann (oder ein Elternteil die Ehre haben kann) und in die Partystimmung kommt. Wenn der Ehrengast ein Kind im Schulalter ist, das gerne zeichnet, lassen Sie ein Foto von einer Partyszene malen und färben Sie es mit Buntstiften ein. Dann machen Sie Farbkopien und - wenn ihre Handschrift sauber und leserlich ist - lassen Sie sie das Datum, die Uhrzeit und andere Parteidaten ausschreiben.
Erwachsene wollen auch Spaß haben
Planen Sie eine elegante Angelegenheit nur für Erwachsene? Erwägen Sie silberne, goldene oder schwarze Einladungen. Suchen Sie bei Milestone-Geburtstagen nach dem Datum, an dem der Ehrengast geboren wurde, im Internet nach einer Kopie einer Zeitung. Verwenden Sie dies als Hintergrund für die Einladungen zu Veranstaltungen.
Eine Wintermärchenparty? Kleben Sie etwas klares Glitzer auf die Einladung und fügen Sie kleine weiße Papierschneeflocken in den Umschlag ein, um Gäste in Stimmung zu bringen. Eine Oscar-Partyeinladung bittet um einen roten Teppich auf dem Cover, also suche nach roten Filzstreifen, mache kleine schwarze Fliegen aus der Schleife und lade die Gäste ein, sich entsprechend zu kleiden.
Streuen Sie weiße Sandkörner auf eine Strandparty-Einladung und kleben Sie sie fest oder - wenn es das Budget zulässt - binden Sie die Einladung zu einem billigen Paar Flip-Flops oder einer Sonnenbrille, die die Gäste an der Party tragen können. Betrachten Sie für eine Bon Voyage-Party eine Pass-Einladung mit Briefmarken von ausländischen Veranstaltungsorten oder eine Replik einer Fluggesellschaft oder eines Kreuzfahrttickets, um die Reisepläne des Ehrengastes zu reflektieren.
Nutzen Sie die Sinne
Papier mit Textur, ein Objekt an der Einladung mit Band, ein Duftartikel im Umschlag - all diese Elemente zünden die Sinne an und erwecken Ihre Party zum Leben. Die Gäste werden sich freuen, Mardi Gras Gläser für eine thematische Karnevalsparty oder eine Seidenblume für ihre Haare zu einer hawaiianischen Luau Party zu tragen. Der Duft von Barbecue-Soße oder eine Karte, die "Nimm mich heraus zum Ballspiel" Musik, wenn geöffnet, erfassen Sie den Geist Ihrer Veranstaltung und verbinden Sie sofort Ihre Gäste mit der Party.
Zusätzliche Touches
Briefmarken, die zum Thema Ihrer Party passen, verleihen den Einladungen zu Veranstaltungen eine besondere Note. Sonnenschirme, tropische Blumen, Bowlingpins und Ähnliches sind verfügbar, ebenso wie individuelle Briefmarken, die mit einer persönlichen Nachricht gedruckt werden.
Der Spaß beginnt mit der Einladung
Am wichtigsten, viel Spaß. Ihre Eventeinladung wird Ihre Gäste beeindrucken und - als erster Punkt, den sie zu dieser Veranstaltung sehen - sie davon überzeugen können, zu kommen oder sie zu überreden, zu Hause zu bleiben. Verpassen Sie also nicht diese wichtige Gelegenheit, Ihre Gäste zu begeistern, zu verlocken und über Ihre bevorstehende Veranstaltung zu sprechen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einladung zum Event auffällt und arbeiten Sie dann an der Planung dieses preisgekrönten Events.