Es ist wichtig, sich an das Staatssekretariat (in der Regel Staatssekretär) zu wenden, das für die Eingemeindung zuständig ist, um herauszufinden, was die Anforderungen sind. Harbour Compliance bietet ein Zustands-nach-Staat-Verzeichnis, in dem Sie schnell die Anforderungen Ihres Staates überprüfen können.
Viele staatliche Ämter werden ein Paket mit Informationen darüber zur Verfügung stellen, wie man gemeinnützige und sogar Muster von Gründungsformularen oder Formulare ausfüllen kann, die Sie verwenden können.
Staaten benötigen häufig die folgenden Informationen in den Statuten.
Name der Organisation
Ihr Firmenname muss sich von jedem anderen Firmennamen unterscheiden, der in Ihrem Gründungsstaat eingetragen ist. Untersuchen Sie die Verfügbarkeit Ihres gewählten Namens, bevor Sie ihn einreichen. Hier finden Sie eine Anleitung zur Auswahl eines Unternehmensnamens .
Art der Organisation
Geben Sie an, für welche Art von gemeinnütziger Organisation Sie sich registrieren möchten. Nicht alle gemeinnützigen Organisationen sind gleich. Zum Beispiel unterscheidet sich eine gemeinnützige Genossenschaft von einer gemeinnützigen Gesellschaft. Überprüfen Sie, wie die IRS gemeinnützige Organisationen klassifiziert , da Sie eventuell eine Steuerbefreiung beantragen werden. Gemeinnützige Nonprofits sind 501 (c) (3) für steuerfreie Zwecke und würden als gemeinnützige Gesellschaft auf Landesebene integriert werden.
Registrierter Agent
Geben Sie Ihren registrierten Vertreter und Ihr Büro an. Ein registrierter Sitz ist der Ort, an dem Ihre Organisation rechtliche Unterlagen wie eine Klage oder andere rechtliche Hinweise erhält. Ihr registrierter Agent ist die Person oder Firma, die diese Benachrichtigungen erhält. Verwenden Sie eine beliebige physische Adresse in Ihrem Status, aber kein Postfach.
Wenn Ihr Büro zu Hause ist oder Sie nicht oft in Ihrem Büro sind, können Sie einen registrierten Agent-Dienst verwenden, um rechtliche Benachrichtigungen zu erhalten.
Name des Incorporator (s)
Sie müssen mindestens einen Gründer haben, aber Sie können auch mehr haben. Dies sind die Personen, die für die Ausführung der Statuten verantwortlich sind. Ein Gründer kann jeder sein, solange er mindestens 18 Jahre alt ist. Alle Gründer müssen die Gründungsurkunde unterzeichnen.
Bezeichnung als Aktie oder Nicht-Aktie
Die meisten wohltätigen gemeinnützigen Organisationen geben keine Aktien an Einzelpersonen aus. Sollte die gemeinnützige Organisation aus dem Geschäft ausscheiden, würden alle verbleibenden Vermögenswerte an eine andere gemeinnützige Organisation gespendet.
Ob Ihre Organisation Mitgliedschaftsstatus ist oder nicht
Eine gemeinnützige Organisation kann entscheiden, ob sie Mitglieder haben oder nicht. Eine auf Mitgliedschaft basierende Organisation bedeutet, dass Mitglieder über wichtige Themen abstimmen können und Mitglieder des Board of Directors wählen. Eine non-membership nonprofit hat mehr Spielraum, da ihr Vorstand Entscheidungen darüber treffen kann, wie die Organisation geführt wird, und der Vorstand ernennt den CEO (oft Executive Director genannt) für die Organisation.
Namen der Direktoren
Die Direktoren beaufsichtigen das Management der gemeinnützigen Gesellschaft. Mitglieder einer gemeinnützigen Organisation wählen die Direktoren.
Die Vorstände von Non-Member Non-Profit Organisationen sind in der Regel selbstständig.
Der Verwaltungsrat wählt neue Direktoren, um freie Stellen im Vorstand zu besetzen. Der Verwaltungsrat ernennt einen CEO, der die Organisation täglich leitet. Im Falle einer ehrenamtlichen Non-Profit-Organisation ernennt der Vorstand Beamte, die den laufenden Betrieb übernehmen, wie zum Beispiel einen Präsidenten, einen Vizepräsidenten usw.
Non-Profit-Unternehmen müssen mindestens einen Direktor haben. Wie viele Direktoren benötigt werden, ist von Staat zu Staat unterschiedlich. Sehen Sie sich diesen Leitfaden für Ihr erstes Board of Directors an .
Unternehmenszweck
Staaten verlangen oft eine Bestimmung, die den Zweck (die Zwecke) festlegt, für die die gemeinnützige Organisation gegründet wurde. Es ist wahrscheinlich, dass Sie eine Erklärung benötigen, dass die gemeinnützige Organisation nicht plant, einen Gewinn oder eine bestimmte Person zu nutzen. Wohltätige gemeinnützige Organisationen, die beabsichtigen, die Bezeichnung 501 (c) (3) beim IRS zu beantragen, sind auf bestimmte gemeinnützige Zwecke beschränkt .
Die Statuten gehen nicht näher auf die Art und Weise ein, wie das Unternehmen geführt wird. Dies ist in den Statuten des Unternehmens dargelegt .
Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken. Es ist nicht als Rechtsberatung gedacht. Überprüfen Sie andere Quellen wie das IRS und konsultieren Sie einen Rechtsberater oder einen Buchhalter.