5 Tipps, um ein Büro zu entwerfen, das Ihnen hilft, effizient und effektiv zu arbeiten
Hier sind fünf Tipps für die Organisation Ihres Home Office zur Maximierung der Produktivität.
1. Verwalten Sie Unordnung
Beachten Sie, dass Sie das Durcheinander nicht vollständig vermeiden müssen. Unordnung kann für einige Arbeiter tatsächlich anregend sein. Gleichzeitig möchten Sie etwas Organisation zum Durcheinander, um zu vermeiden, Zeit zu verschwenden, die nach Materialien sucht, die Sie benötigen. Wenn Sie auf Unordnung achten, finden Sie einen Weg, um es für Sie arbeiten zu lassen. Zum Beispiel haben Sie Papierhaufen mit einem Zweck. Anstelle von mehreren Stapeln verschiedener Gegenstände, haben Sie einen Stapel für Rechnungen, einen anderen für Rechnungen und einen weiteren für das Lesen usw. Sie sind immer noch gestapelt und ein bisschen chaotisch, aber jetzt wissen Sie zumindest, mit welchem Stapel Sie anfangen sollen auf der Suche nach einer bestimmten Art von Papier.
Wenn Unordnung Ihre Energie und Produktivität beeinträchtigt, müssen Sie mehr tun, um einen sauberen Raum zu schaffen. Wenn Papier im Weg ist, wechseln Sie zur Archivierung auf papierlose Systeme . Halten Sie einen Dateisortierer an oder in der Nähe Ihres Schreibtisches, um das Papier schnell aus dem Weg zu räumen, auch wenn Sie es nicht offiziell ablegen können.
Während Papier eine große Quelle von Unordnung ist, ist es nicht das einzige. Stifte, Büroklammern, USB-Sticks, Bücher, Taschenrechner und mehr können Platz in Ihrem Arbeitsbereich einnehmen. Einmal pro Woche sollten Sie diese Gegenstände aussortieren (z. B. ausgetrocknete Stifte entfernen) und an einem Ort ablegen, an dem Sie leicht darauf zugreifen können. Verwenden Sie Behälter wie Stifttassen und Büroklammerhalter, um Gegenstände aufzunehmen.
2. Halten Sie benötigte Artikel in der Nähe
Nach Gegenständen suchen oder aufstehen müssen, um etwas zu bekommen, verschwendet Zeit. Wenn Sie etwas häufig verwenden müssen, halten Sie es in Reichweite, wo Sie arbeiten. Dies kann ein Telefon, Nachschlagewerke, Planer, Dateien, Postversand, Drucker, etc. enthalten. Wenn Sie viele Gegenstände in der Nähe haben müssen, benötigen Sie möglicherweise einen größeren Schreibtisch. Oder Sie verwenden ein U-förmiges Set mit einem Schreibtisch oder einem Schreibtisch und Tischen, so dass Sie einfach herumdrehen müssen, um zu bekommen, was Sie brauchen.
Alles, was Sie nicht täglich oder mehrmals pro Woche benutzen, muss nicht auf Ihrem Schreibtisch oder in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes sein. Sie können diese Artikel in anderen Bereichen Ihres Büros aufbewahren.
3. Sei bequem
Nichts kann die Produktivität mehr beeinflussen als Unbehagen. Wenn Ihr Rücken schmerzt oder Sie die Augen strapazieren, wollen Sie nicht arbeiten. Ein hochwertiger Schreibtischstuhl und ein gut beleuchtetes Büro sind entscheidend für Ihren Komfort und Ihre Gesundheit. Idealerweise sollte Ihr Büro natürliches Licht haben, aber auch ausreichend künstliches Licht, um die Augen zu schonen, wenn es dunkel wird. Stellen Sie Ihren Stuhl oder Computermonitor so ein, dass Sie geradeaus schauen, nicht nach oben oder unten, um Probleme mit Nacken und Rücken zu vermeiden.
Da ein langes Sitzen gesundheitsschädlich sein kann, sollten Sie einen Stehpult oder ein verstellbares Regal für Ihren Monitor verwenden, damit Sie sitzen oder stehen können.
4. Haben Sie eine Routine und Zeitplan und ändern Sie sie manchmal
Routinen werden zu Gewohnheiten, mit denen man sich durch Aktionen bewegen kann, ohne viel darüber nachdenken zu müssen. Zeitpläne stellen sicher, dass Sie die Dinge pünktlich erledigen. Diese Zeitmanagementstrategien helfen mit Fokus und Produktivität. Zum Beispiel arbeite ich fast jeden Morgen in derselben Reihenfolge durch die gleichen Dinge. Ich muss nicht darüber nachdenken, ich sitze nur und mache sie.
Das Problem mit Routinen und Zeitplänen ist, dass sie zu Furchen werden und die Kreativität ersticken können. Wenn deine Routine und dein Zeitplan beginnen, dich träge oder uninspiriert zu fühlen, ändere sie.
5. Umgeben Sie sich mit, was Sie begeistert oder inspiriert
Sie haben eine triste Kabine verlassen, um Ihr eigenes Hausgeschäft zu führen. Jetzt gibt es keine Regeln darüber, ob Sie persönliche Bilder oder eine Pflanze auf Ihrem Schreibtisch haben können.
In der Tat können Sie Ihre Energie und Produktivität maximieren, indem Sie Ihr Büro so dekorieren, dass Sie Freude oder Inspiration haben. Betrachten Sie Ihr Büro in einer Farbe, die Sie mögen. Hängen Sie Bilder oder Poster auf, die Sie inspirieren oder motivieren. Verwenden Sie dekorative Bürogeräte und Verbrauchsmaterialien wie z. B. bunte Dateien. Ich liebe den Strand, also habe ich ein Regal mit einer Strandeinstellung, die eine Mini-Palme, eine Kokosnussschale und Muscheln enthält.
Produktivität und Motivation müssen nicht nur aus reinem Willen kommen. Sie können es durch Ihre Umgebung fördern und inspirieren. Um Ihren Geschäftserfolg zu Hause zu maximieren, organisieren und dekorieren Sie Ihr Büro gezielt so, dass Sie Ihr Bestes geben können.