Wie viel Geld sollte ich in der Kassenschublade behalten?

Aus Sicherheitsgründen kann das Einstellen einer Schubladenwaage Verluste kontrollieren.

Einzelhändler , die mehr Kredit- und Debitkartenzahlungen oder Schecks als Bargeld nehmen, werden in der Regel nicht viel Wechselgeld benötigen. Aber es ist immer ratsam, etwas mehr Geld zur Verfügung zu haben, als Sie für nötig halten. Natürlich möchten Sie aus Sicherheitsgründen nicht zu viel Geld im Laden haben. Und Sie werden auf jeden Fall in einen feuerfesten Safe investieren oder einen sicheren Aufbewahrungsort für das Geld in der Nacht schaffen.

Die Frage des Kleingelds sollte während der Geschäftsplanung während der Etablierung von Filialprozeduren behandelt werden . Die Höhe des Geldes, das ein Einzelhändler bereithalten sollte, hängt vom Umsatzvolumen, der Fähigkeit zur sicheren Aufbewahrung des Geldes und der Art der Zahlungen ab, die der Einzelhändler von den Kunden erhält. Es kann ein paar Wochen dauern, bis man tatsächlich mit der Öffentlichkeit fertig wird, bevor man genau feststellen kann, wie viel Geld man in der Hand und in der Kassenschublade hat.

Bestimmen Sie einen Höchstbetrag neben dem Anfangsbetrag von Bargeld im Register. Überschüssiges Geld aus der Kassenschublade während einer Schicht zu ziehen, manchmal als "Cash-Drop" bezeichnet, ist ein gutes Cash-Management, das die Menge an Geld auf der Verkaufsfläche reduziert. Dieser Prozess ist besonders bei starken Verkaufszeiten wie Weihnachtseinkäufen nützlich. Obwohl es großartig ist, hohe Geldbeträge in Ihrem Geschäft zu haben, ist es am besten, wenn es nicht zu sichtbar ist.

Ausgewogene Menge

Untersuchen Sie jeden Tag die Anzahl und den Dollarbetrag der Rechnungen und den Wechselgeldbetrag, um sicherzustellen, dass Ihr Geschäft niemals zu kurz kommt. Wenn Sie feststellen, dass Ihnen ständig die Quartiere oder andere Münzen ausgehen, sollten Sie die Menge an Kleingeld erhöhen. Beachten Sie, dass nicht das gesamte Bargeld des Ladens im Register geführt werden muss.

Einzelhändler möchten vielleicht eine zusätzliche Menge an gerollten Münzen und anderem Geld im Tresor als Bank im Laden aufbewahren. Dies kann für den Notfall und unvorhergesehene Situationen verwendet werden, wie zum Beispiel das Auslaufen von Papierprodukten in den Toiletten oder weniger dringende Dinge wie die Behandlung von Personal an einem anstrengenden Tag. Stellen Sie sicher, dass der Zugriff auf dieses Geld für das Vertrauenspersonal beschränkt ist.

Als Teil Ihrer Standards legen Sie den Geldbetrag in Dollar fest, der in der Schublade aufbewahrt werden soll. Es ist nicht notwendig, sich über die Arten von Rechnungen oder Münzen in der Menge jede Nacht zu sorgen, für diese Praxis kontrollieren Sie einfach die Summe. Die beste Praxis für die meisten Händler ist 200 $ pro Schublade oder Register. Dies würde auf einem Ticket-Durchschnitt von weniger als 200 US-Dollar basieren. Wenn Ihr Ticket-Durchschnitt über diesem Betrag liegt, müssen Sie nur anpassen, wenn Sie ein hohes Bargeldvolumen haben. Aber mit den heutigen mobilen Bezahlmethoden wie Apple Pay sind die Tage des Geldes gezählt.

Wenn Sie sich dafür entscheiden, dass Ihr Geschäft zu jeder Zeit $ 200 in der Kasse haben sollte, sollten Sie das Geld natürlich gleichmäßig auf die verschiedenen Nennwerte verteilen. Im Idealfall haben Sie eine Mehrheit von $ 1 und $ 20 Rechnungen zur Hand, da dies Ihre häufigsten Rechnungen sind. Gerollte Münzen kommen in festgelegten Mengen, aber stellen Sie sicher, dass Sie eine gleichmäßige Verteilung von jedem haben (sogar Pennies, ärgerlich, wie sie sein können.)

Wenn Sie die Schublade nachts "schneiden" (Schneiden bezieht sich darauf, dass Sie das gesamte Bargeld über die Schubladengrenze ziehen - in unserem Beispiel $ 200), versuchen Sie, die Rechnungsverteilung so zu halten, dass sie Ihrem gewünschten Startpunkt entspricht. Die meisten Händler zählen die Änderung nicht für diesen Zweck, sondern einfach die Rechnungen. Das heißt, der Händler hinterlässt 200 $ in Rechnungen in der Schublade und zieht nur Wechsel, wenn es überläuft. Sie müssen immer noch alle Änderungen in der Nacht zählen, um die Schublade auszubalancieren. Dies bietet ein Check- und Balance-System, um internen Diebstahl zu verhindern .

Tägliche Einlagen

Jede Nacht bei der Schließung balancieren Sie die Kassenschublade wieder auf den Startbetrag und bereiten Sie die tägliche Einzahlung entsprechend Ihren Arbeitsverfahren vor. Viele Händler nehmen nachts Einlagen entgegen, aber das kann zu Sicherheitsbedenken führen. Das beste Szenario ist, das Geld über Nacht in einem Safe zu sichern und die Einzahlung bei Tagesbank zu tätigen.

Sie wollen die Sicherheit dieses Nachtmanagers nicht gefährden, indem Sie sie zum potentiellen Ziel eines Raubüberfalles machen.