1. Ändern Sie Ihren Debitorenbuchhaltungsprozess
Ein Schlüssel zur Sicherstellung eines angemessenen Cashflows ist die rechtzeitige Rechnungsstellung und das Einziehen von Zahlungen. Wenn Sie Ihren Kunden einen lockeren und sporadischen Zeitplan ausstellen, werden Sie nach einem lockeren und sporadischen Zeitplan bezahlt. Erstellen Sie eine Standard-Abrechnungsrichtlinie, die klare Zahlungsbedingungen enthält, und umreißen Sie den Prozess, den Sie für unbezahlte Rechnungen durchführen, und folgen Sie dann den Anweisungen. Und haben Sie keine Angst, Ihre Kunden persönlich zu kontaktieren, um nach Zahlungen zu fragen. Manchmal genügt eine persönliche Note, um sicherzustellen, dass Zahlungen pünktlich erfolgen.
2. Befreien Sie sich von veraltetem oder null Nutzungsinventar
Ungenutztes oder veraltetes Inventar belegt nicht nur Platz, es verschwendet auch Geld. Führen Sie einige Male im Jahr eine Inventaranalyse durch, um zu sehen, was Sie in den nächsten 12 Monaten nicht verkauft oder verwendet haben. Ihr Inventar, das in gutem Zustand ist, kann mit einem Rabatt oder sogar zurück an den Anbieter verkauft werden, was Ihrem Unternehmen einen schnellen Gewinn bringt.
3. Geh grün
Ihr Unternehmen umweltfreundlicher zu gestalten, sollte nicht nur eine PR-Taktik oder etwas sein, an das Sie einmal im Jahr denken, sondern auch eine Möglichkeit, Ihre Finanzen auf lange Sicht zu verbessern. Und es ist einfach zu machen. Schalten Sie die Geräte am Ende des Tages aus, verwenden Sie energieeffiziente Beleuchtung, recyceln Sie Produkte und verwenden Sie sie erneut, um Kosten zu sparen.
Sie könnten sogar in Betracht ziehen , in Ihrem kleinen Unternehmen papierlos zu arbeiten, um Kosten zu reduzieren und Ihre Abläufe zu rationalisieren. Dies ist besonders effektiv beim Senden und Empfangen von Rechnungen.
4. Buy Gebraucht oder Leasing statt
Kaufen Sie neue Ausrüstung ist großartig, wenn Sie mit Bargeld bündig sind, aber die meisten Kleinunternehmer sind nicht. Überlegen Sie, was Sie benötigen, anstatt wertvolles Geld zu kaufen und zu verwenden. Leasing bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Ausrüstung zu geringeren Kosten zu aktualisieren, und Sie können so das Betriebskapital freisetzen, das Sie im täglichen Betrieb Ihres Unternehmens benötigen. Das ist wirklich eine gute Taktik, wenn es um Bürogeräte und Computer geht, weil die Technologie oft verbessert wird.
5. Ersetzen Sie Ihr Festnetz mit VoIP
Voice over Internet Protocol (VoIP) -Telefonsysteme sind kostengünstig, portabel und flexibel und eignen sich daher ideal für kleine Unternehmen, die kein umfangreiches Telefonsystem benötigen. Viele VoIP-Anbieter verfügen über Funktionen, die einen nahtlosen Übergang von Festnetz zu VoIP ermöglichen, einschließlich der Möglichkeit, Ihre vorhandene Telefonnummer, mehrere Nebenstellen, Faxfunktionen, Weiterleitungsfunktionen und E-Mail- oder Textbenachrichtigungen zu übertragen, wenn Sie neue Nachrichten erhalten.
6. Verhandeln Sie Ihre Kreditkarten Bearbeitungsgebühren
Kreditkartenunternehmen sind berüchtigt dafür, dass sie ihre Umsätze aus dem Geschäft herausholen.
Suchen Sie nach günstigen Preisen, bevor Sie bestimmte Bearbeitungsgebühren akzeptieren. Wenn Sie bereits mit einem Anbieter arbeiten, verhandeln Sie Ihre Tarife, indem Sie ihnen Details darüber mitteilen, was ihre Mitbewerber berechnen. Dies kann eine schnelle Möglichkeit sein, die Gebühren zu senken, die Ihr Unternehmen bei jeder Kreditkartenzahlung zu zahlen hat.
7. Erhalten Sie freundlich mit Ihrem Cash Flow
Cash-Flow ist der Prozess des Geldtransfers innerhalb und außerhalb Ihres Geschäfts. Dies geschieht täglich, obwohl Sie möglicherweise nicht viel darüber nachdenken, es sei denn, es ist Zeit, den Monat zu schließen oder überprüfen Sie Ihre Dateien mit Ihrem Buchhalter während der Steuerperiode. Zumindest sollten Sie am Ende eines jeden Tages wissen, was Ihnen zusteht und was Sie in den nächsten Wochen bezahlen müssen. Wenn Sie diese Transparenz in Ihre Geschäftsfinanzen einbringen, können Sie sich auf unvorhergesehene Situationen vorbereiten und in der Lage sein, sich schnell darauf einzustellen, die möglicherweise Geld kosten, das Sie nicht ausgegeben haben.
Wählen Sie eine oder zwei dieser Methoden aus, um Ihrem kleinen Unternehmen eine Geldumstellung zu ermöglichen, die Ihr Unternehmen langfristig effizienter und profitabler macht. Weitere Ideen, wie Sie Ihre Finanzen für Kleinunternehmen verbessern können, finden Sie in diesen einfachen Money-Management-Praktiken , mit denen Sie täglich bessere Finanzgewohnheiten entwickeln können.