Beispielvorschlag für Freelance Writer

Zuweilen können potentielle Kunden, insbesondere gemeinnützige Organisationen, über eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen oder eine Angebotsanfrage (RFP) für verfügbare schriftliche Arbeiten werben. Dies bedeutet, dass die Agentur potenziellen Autoren die Möglichkeit gibt, ihre Bedürfnisse zu prüfen und einen Vorschlag für diese Bedürfnisse zusammen mit geschätzten Kosten zusammenzustellen. Solche Vorschläge sollten mehrere Punkte aufzeigen:

Es folgt ein Beispielvorschlag, den ich für eine RFP für eine gemeinnützige Wohnungsagentur geschrieben habe. Ich legte es auf meinen Briefkopf. Achten Sie auf die kursiven Tipps und Tricks zum Erstellen Ihrer RFP.

Der Mustervorschlag

Projekt: Kundenname, Website-Entwicklung, Schreiben und Bearbeiten von Inhalten

Bedürfnisse: Potenzieller Kunde nennt eine Website, die nicht "auf Augenhöhe" ist, um Konzessionäre und andere Interessengruppen anzuziehen. Der Kunde fragt auch nach einem humaneren Service-orientierten Gefühl.

Lösung: Bei der Kommunikation mit potenziellen Auftraggebern, Mitarbeitern, Kunden und anderen Nutzern ist die Wortwahl Ihrer Website von größter Bedeutung. Glücklicherweise ist es einfach, mit der "richtigen" Kopie einen offenen und einladenden Ton zu vermitteln.

Wer wir sind: GardenWall Publications LLC ist eine Content- und Copy-Entwicklungsagentur mit Sitz in Lansing, Michigan. Principal Autorin und Inhaberin Allena Tapia erwarb einen BA in Englisch von der Michigan State University, wo sie sowohl bei Non-Profit-Organisationen als auch bei Zeitschriftenverlegern arbeitete. Nach einer Vollzeit- Redaktions- und Marketing-Arbeit mit dem Lansing Community College und der Michigan State University lancierte Tapia GardenWall Publications, um Kopien und Inhalte auf freiberuflicher Basis zur Verfügung zu stellen. Das Personal umfasst Vertrags- und Verwaltungsassistenten, Übersetzer und Korrektoren.

Diese obige Biografie war ein erforderlicher Teil des Vorschlags. Ich bin vorsichtig, um für den Kunden zu skizzieren, dass ich der Hauptkontakt und Verfasser für dieses Projekt bin, aber ich adressiere, wie mein Geschäft hier arbeitet: Das Klientenprojekt wird als Vertrag arbeiten, der direkt mit der Hauptautorin Allena Tapia arbeitet, mit intermittierender Unterstützung (Recherche, Abrechnung) von Verwaltungspersonal.

Glaubwürdigkeit / Erfahrung: Eine umfassende Kundenliste ist als Anlage 1 zu diesem Vorschlag enthalten. (Anhänge sind ein normaler Teil von RFPs). Anhang listet Kunden auf nationaler Ebene auf, die bereit sind, Referenzen und Kommentare zu früheren Ergebnissen der GWP LLC zu liefern. Verwandte Kunden schließen gemeinnützige Organisationen wie den Beispiel-Client-Namen und einen anderen Beispiel-Client-Namen ein. SEO-spezifische Erfahrung wird von Another Past Client Name bereitgestellt. Dieser Kunde ist ein Branchenführer in SEO-Arbeit und schont keine Ausgaben für die Ausbildung von Autoren wie Tapia in den neuesten SEO-Praktiken, die sich täglich ändern. SEO-Erfahrung und fortwährendes Engagement bei den ständig wechselnden Regeln von Google stellen sicher, dass Ihre SEO-Seiten und -Kosten nicht verschwendet werden.

Zustellbarkeit: (Dies ist das Wesentliche, sehr wichtige Stücke in Ihrer RFP enthalten). Kopieren, wie in den folgenden Funktionen beschrieben, ist per Word-Dokumente und E-Mail innerhalb des angegebenen Zeitraums (pro RFP des Kunden) lieferbar. Der Lieferant garantiert die erbrachten Leistungen und verweist auf die frühere Kundenzufriedenheit als Nachweis der Zustellbarkeit des Projekts.

Lieferantenzugänglichkeit: Die Website des Anbieters wird auf der Example-Website gehostet. Der Anbieter ist von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr EST telefonisch (517) xxx-xxxx und per E-Mail xxx@gmail.com erreichbar.

Beispiele: Beispiele sind über das Online-Portfolio auf Sample Website.com verfügbar. Gezielte Beispiele von Kopien, die speziell für gemeinnützige Zwecke erstellt wurden, sind in diesem Vorschlag als Anlage 2 enthalten.

Vorschlag

Hier ist der Punkt Ihrer gesamten Übung.

  1. Der Anbieter möchte druckfertige Kopien bereitstellen, die in Wordpress ausgeschnitten und eingefügt werden können. WYSIWYG-Vorlage, die in der Lage ist, Ausschneiden und Einfügen aus Microsoft Word mit wenig oder keiner Feinabstimmung zu handhaben. Der Anbieter ist bereit, bei der endgültigen Wiedergabe von Problemen zu helfen (die häufig in Form von Aufzählungszeichen, Links usw. auftreten, aber leicht behoben werden können).
  2. Der Anbieter bemüht sich, alle mit dieser Kopie verbundenen Forschungs- und Recherchethemen bereitzustellen, dh geeignete Links innerhalb und außerhalb der Website des Kunden zu finden.
  3. Der Hersteller steht bereit, den bereitgestellten Hausstil zu verwenden und verfügt über jahrelange Erfahrung in der Befolgung von Kundenstilblättern. 4) Bereitstellung von Tipps und Ideen zur Grafik / Foto-Darstellung mit Text.
  4. Bereitstellung von Text, der das warme, menschliche Element vermittelt, das der Kunde ausdrücklich angefordert hat. Vendor ist stolz darauf, den Ton, den Stil und die Stimme für die Zielgruppe zu bestimmen.
  1. Bereitstellung der folgenden Seiten und ungefähre Längen: (Beachten Sie die Aufschlüsselung der Arbeit, die Ihren Kunden genau zeigt, was zu erwarten ist, und zeigt auch, dass Sie ihre Bedürfnisse kennen

Kosten

Gesamtleistung von etwa 12.000 Wörtern Kopie / 31 Seiten zu einem Preis von $ X. (Sachspenden, die hier angesprochen werden, sind ein Industriestandard. Dies sind im Grunde "Werbegeschenke", die Sie in die RFP werfen, um Ihren Vorschlag einen besseren Wert zu geben und daher eher ausgewählt zu werden).

Sachspenden umfassen:

Zahlung

Zahlung von $ X, die bei der Initiierung zuerkannt wird, wobei die verbleibende Zahlung von $ X am Ende des Projekts in Rechnung gestellt wird.

Zeitrahmen

Arbeiten mit 31 Textseiten können bis zum 15. Dezember 2011 abgeschlossen werden, wenn sie bis zum 15. Oktober eingeleitet wurden. Der Anbieter beschränkt "Bearbeitungen" (der Kunde sendet Kopien mit Änderungen / Anfragen zurück) auf 2 pro Website-Seite.

Dieser Vorschlag wurde anschließend belohnt, und ich bin stolz darauf, dass dies mein erster belohnter Vorschlag war! Wie Sie wahrscheinlich sagen können, wurden die Informationen und die Organisation davon in der RFP des Non-Profit-Forums bestimmt, aber dies ist eine ziemlich allgemeine Information und könnte angepasst werden, um zu anderen RFPs zu passen. Jetzt geh und hol etwas Arbeit!