Erfahren Sie, wie Sie vier wichtige Finanzberichte vorbereiten
Sie fliegen blind, wenn Sie nicht regelmäßig Finanzdaten aus Ihrem kleinen Unternehmen analysieren. Selbst wenn das finanzielle Ende der Dinge nicht Ihre Lieblingsbeschäftigung ist und Sie beabsichtigen, so viel wie möglich von dieser Arbeit auszulagern, müssen Sie immer noch die Ergebnisse verstehen, die Sie von Ihrem Buchhalter oder anderen Finanzfachleuten erhalten. Sie müssen nicht so viele Details wie Ihr Buchhalter wissen, aber Sie müssen sicherlich das große Bild verstehen.
Es ist am besten, mit den Grundlagen zu beginnen. Vielleicht haben Sie eine Ausbildung in Finanzen und Rechnungswesen erhalten, und wenn ja, können Sie dies als eine Überprüfung betrachten. Wenn nicht, ist hier ein kurzer Kurs zum Verständnis und zur Analyse Ihrer finanziellen Situation. Ihre Finanzausweise werden Ihnen helfen, die finanzielle Position Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt und über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu bestimmen.
Für die Erstellung des Jahresabschlusses Ihres Unternehmens werden Informationen aus Ihrem Buchungsjournal und Ihrem Hauptbuch verwendet: die Gewinn- und Verlustrechnung, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Bilanz und die Kapitalflussrechnung . Informationen aus der vorherigen Anweisung werden verwendet, um die nächste zu entwickeln.
01 - So bereiten Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung vor
Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt auch die Aufwendungen des Unternehmens für den Zeitraum einschließlich der Hauptausgaben, Aufwendungen aus Nebentätigkeiten und schließlich Verluste aus Aktivitäten, einschließlich laufender Abschreibungen. Eine Besonderheit der in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Abschreibung ist, dass sie nur die Abschreibung über den fraglichen Zeitraum berücksichtigt, nicht die gesamte Abschreibung eines Gegenstands ab dem Zeitpunkt, zu dem der Vermögenswert erworben wurde.
Die Quintessenz der Gewinn- und Verlustrechnung ist das Nettoergebnis oder der Gewinn. Das Nettoeinkommen wird entweder von der Firma für Wachstum behalten oder als Dividende an die Eigentümer und Investoren des Unternehmens ausgeschüttet, abhängig von der Dividendenpolitik des Unternehmens.
02 - Bereiten Sie die Gewinn- und Verlustrechnung vor
03 - Bereiten Sie die Bilanz vor
Einträge in einer Bilanz stammen aus dem Hauptbuch, und das Format spiegelt die Bilanzierungsgleichung wider. Vermögenswerte, Schulden und Eigenkapital am letzten Tag des Buchungszyklus werden angegeben.
Hinweis zur Abschreibung: Im Gegensatz zu der in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Abschreibung ist die in der Bilanz ausgewiesene Abschreibung, die eine Momentaufnahme des Unternehmens am Ende des Buchungszyklus darstellt, die gesamte kumulierte Abschreibung vom Tag der Bilanz an Gegenstand wurde bis heute erworben.
04 - Bereiten Sie die Kapitalflussrechnung vor
Die Kapitalflussrechnung muss zuletzt erstellt werden, da sie Informationen aus allen drei zuvor erstellten Abschlüssen enthält. Die Erklärung teilt die Cashflows in operative Cashflows, Investitions- Cashflows und Finanzierungs-Cashflows auf. Das Endergebnis ist die Nettoveränderung der Cashflows für einen bestimmten Zeitraum und gibt dem Eigentümer ein sehr umfassendes Bild der Cash-Position des Unternehmens.
Die Kapitalflussrechnung zeigt die finanzielle Situation des Unternehmens auf Basis von Zahlungsmitteln und nicht auf Basis von Periodenabgrenzung. Die Cash-Basis liefert in den meisten Fällen eine Aufzeichnung der tatsächlich erhaltenen Einnahmen von den Kunden des Unternehmens. Die Periodenabgrenzung zeigt und erfasst den Umsatz, wenn er verdient wurde. Wenn ein Unternehmen die Zahlungsbedingungen verlängert hat, z. B. 30 Tage netto, 60 Tage 1 Prozent, können diese beiden Methoden zu erheblich unterschiedlichen Ergebnissen führen.