SAP Inventory Management-Funktionalität erklärt
Bestandsverwaltung ist der Prozess der effizienten Überwachung des Produktflusses in und aus einem vorhandenen Bestand im Lager.
Dieser Prozess umfasst die Kontrolle des Eingangs von Produkten, um zu verhindern, dass das Inventar zu hoch wird, wenn Artikel zu unnötigen Kosten gelagert werden, oder zu niedrig, wo es zu einer Fehlbestückung kommen kann und die Produktion aufgrund fehlender Rohstoffe gestoppt werden kann.
In SAP dreht sich die Bestandsverwaltungsfunktion um die Bewegung von Materialien in und aus dem Lager und die physische Zählung dieser Artikel in regelmäßigen Abständen.
Organisatorische Struktur
Im SAP- System ist jeder Lagerort Teil einer im System angelegten Organisationsstruktur.
Für die Bestandsverwaltung müssen zwei Organisationsebenen erstellt werden. die Anlage und der Lagerort.
- Pflanze - Dies ist ein physischer Ort in der Organisation, wo einige Prozesse stattfinden. Manchmal beinhalten diese Prozesse gelagertes Material, manchmal Wartung oder manchmal Produktion.
Für die Bestandsverwaltung wird ein Werk erstellt, das einen Standort darstellt, der Geschäfte erhält und Materialien ausstellt.
- Lagerort - Dies beschreibt einen bestimmten Bereich innerhalb eines Werks. Ein Speicherort kann eine Site sein, auf der das Inventar gespeichert ist. Der physische Ort kann ein physischer Raum, eine Reihe von Regalen, ein Regalsystem, ein Kühlregal, ein Anhänger oder ein Raum in der Anlage sein, der durch gestrichene Linien in der Werkstatt identifiziert wird.
Das Inventar kann aus Materialien bestehen, die im Produktionsprozess verwendet werden, Fertigwaren oder Wartungsartikel. Der Lagerort ist der niedrigste Lagerbestand in der Bestandsverwaltungsfunktion.
Warenbewegungen
Im SAP-System gibt es eine Reihe von Warenbewegungen, die entweder vom Lieferanten oder der Produktionsabteilung eingehen, an Kunden auslagern, einen Bestand von einem anderen Werk im Unternehmen übernehmen oder innerhalb desselben Werkes eine interne Bewegung ausführen.
Die Kugeln unten erklären die Bewegung von Waren in allen verschiedenen Formen.
- Wareneingang - Dieser Prozess kann entweder von einem Lieferanten eingehen oder aus dem eigenen Produktionsprozess stammen.
Ein Wareneingang kann so durchgeführt werden, dass die Materialien sofort zur Verwendung verfügbar sind, oder sie können in einem Qualitätsprüfungsfach platziert werden, so dass die Qualitätsabteilung Tests an den Artikeln durchführen kann, bevor sie in den Bestand freigegeben werden.
Manchmal kann die Ware in einen gesperrten Zustand versetzt werden, in dem das Unternehmen keine finanzielle Haftung für die Materialien übernimmt, da diese nicht bestellt oder falsch waren. In diesem Fall steht das Material nicht zur Verfügung.
- Warenausgang - Die Artikel im Lager können entweder im Produktionsprozess verwendet oder an einen Kunden verkauft werden. In beiden Szenarien werden die Positionen an einen Fertigungsauftrag oder einen Kundenauftrag ausgegeben, wodurch der Lagerbestand im Werk reduziert wird.
In einigen Fällen kann Material zu Schrott ausgegeben werden, wenn es von der Qualitätsabteilung als unbrauchbar, über die Haltbarkeitsdauer hinaus oder beschädigt angesehen wird.
- Interne Bewegungen - Material im Werk kann von einem Lagerort zum anderen transportiert werden, bevor es in der Produktion verwendet oder an einen Kunden geliefert wird.
Es gibt eine Warenbewegung, so dass das Material aus dem Hauptlagerbereich in einen Zwischenlagerort in der Nähe des Produktions- oder Liefergebiets verschoben wird. Manchmal wird das Material in ein anderes Werk verlegt, wenn das Material früher benötigt wird. In diesem Fall gibt es einen Pflanzen-Pflanzen-Transfer von Materialien.
Eine weitere interne Bewegung ist die Umbuchung, bei der ein Material innerhalb des Systems logisch geändert wird. Zum Beispiel kann ein Material, das als Material, das einer Qualitätsprüfung unterzogen werden muss, empfangen wurde, durch Ausführen einer Umbuchung in Material geändert werden, das für die Verwendung verfügbar ist.
Die Optimierung Ihrer Supply Chain bedeutet, dass Sie Ihren Kunden das liefern, was sie wollen, wann sie wollen - und dies mit möglichst wenig Geld tun. Durch den Einsatz von SAP zur Optimierung Ihrer Bestandsführung können Sie der optimierten Lieferkette einen Schritt näher kommen.
Dieser Artikel über die SAP-Bestandsverwaltungsfunktionalität wurde von The Balance Supply Chain- und Logistikexperte Gary W. Marion aktualisiert.