Artikel-Master-Management ist von wesentlicher Bedeutung für das Verständnis der Gesundheit Ihres Unternehmens
- Wer sind Ihre Lieferanten?
- Welche Rohstoffe und Komponenten verwenden Sie?
- Wie viel Inventar sollte man tragen?
- Wie hoch sollten Ihre Gewinnmargen sein?
Eine sorgfältige Verwaltung der Artikelverwaltung ist wesentlich für das Verständnis der allgemeinen Gesundheit Ihres Unternehmens.
Was ist ein Artikel-Master?
Jedes Produkt, das Ihr Unternehmen herstellt und verkauft, sollte einen Artikelstamm haben. Der Artikelstamm ist eine Datei oder ein Datensatz, der normalerweise in Ihrem ERP-System (Enterprise Resource Planning) enthalten ist.
Der Artikelstamm sollte eingerichtet werden, wenn ein Produkt in Ihrem Unternehmen eingeführt wird. Der Artikelstamm sollte sorgfältig erstellt werden (oft haben Firmen eine Person, deren einzige Aufgabe die Artikelstammpflege ist) und wird mindestens die folgenden Informationen enthalten:
- Artikelname
- Artikelbeschreibung
- Stückliste (Stückliste)
- Warenkosten (COGS)
- Fertigungs-Router
- Fertigungs- und Lieferzeiten
- Sicherheitsbestände (falls zutreffend)
- Mindestbestellmengen (MOQ)
- Mehrfache Bestellungen
Aber beschränken Sie sich nicht auf diese Eingaben. Ihr ERP-System enthält Standardfelder, die Sie für Ihren Artikelstamm ausfüllen müssen. Es gibt jedoch auch benutzerdefinierte Felder, mit denen Sie den Artikelstamm an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.
Aus dem Artikelstamm bezieht Ihr ERP Informationen, um Daten für Folgendes zu generieren :
- Inventarwert
- Warteschlangen kaufen
- Produktionsjob oder Arbeitsaufträge
- Fertigungsabweichungen
- Einkaufspreisabweichungen (PPV)
- Finanzanalysen
Die Information, die in einem Objektstamm enthalten ist, ähnelt den Gensträngen innerhalb eines DNA-Moleküls.
Deine DNA wird dir sagen, aus was du gemacht bist. Ihr Artikel-Master wird Ihnen sagen, woraus Ihr Unternehmen besteht.
Wie verwenden Sie einen Artikelstamm?
Obwohl es ein unglaublich wertvolles Repository von Informationen ist, können Sie einen Artikelstamm tatsächlich nie öffnen. Wenn Ihr Job nicht darin besteht, den Artikelstamm Ihres Unternehmens zu verwalten (intelligenterweise werden die Jobs oft als Artikel-Master bezeichnet), werden Sie möglicherweise daran gehindert, einen Artikelmaster zu bearbeiten.
Wenn Sie jedoch in der Supply-Chain-Funktion Ihres Unternehmens (Planung, Einkauf, Bestandskontrolle, Bedarfsmanagement usw.) oder im Finanzwesen oder in einem anderen Managementbereich tätig sind, verwenden Sie Informationen, die im Artikelstamm Ihres Unternehmens zu Hause sind.
Die Warenkosten Ihrer Produkte sind im Artikelstamm enthalten. Wenn Sie also den Wert Ihres Inventars wissen möchten, nehmen Sie die Anzahl der vorhandenen Artikel und multiplizieren diese mit den Kosten im Artikelstamm.
Und wenn Ihr Produkt eine Baugruppe ist, die sich aus mehreren Ebenen von Baugruppen und Komponenten zusammensetzt, haben alle diese Baugruppen und Komponenten auch einen Artikelstamm.
Kaufpreisabweichungen und Herstellungsabweichungen
Bezahlen Sie den korrekten Betrag für Artikel, die Sie kaufen?
Benutze den Artikelstamm, um es herauszufinden. Nehmen Sie Ihre tatsächlichen Einkaufspreise und vergleichen Sie sie mit den Kosten (oft Standardkosten genannt), die Sie in Ihrem Artikelstamm finden.
Die Schönheit deines Gegenstands-Meisters ist, dass es eine lebende Akte ist. Wenn Ihr Artikelmaster sagt, dass Sie Produkt X für 10 Euro kaufen und Sie feststellen, dass Sie Produkt X für das vergangene Jahr für 9 Euro gekauft haben, kann jemand in Ihrem Unternehmen (möglicherweise nicht Sie) Ihren Artikelstamm so überarbeiten, dass der Standardpreis entsteht ist gleich dem Kaufpreis.
Gleiches gilt für die Herstellungszeiten. Wenn Ihr Artikelstamm mit 45 Minuten als Fertigungszeit für Produkt Y eingerichtet wurde und Sie nach dem Ausführen eines Fertigungsabweichungsberichts feststellen, dass Sie tatsächlich 55 Minuten benötigen, um Produkt Y, Sie (oder eine andere Person in Ihrem Unternehmen) herzustellen kann den Artikelstamm überarbeiten.
Einkaufswarteschlange
Neben der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter ist der Kauf Ihres Inventars eine der höchsten Kosten, die Sie und Ihr Unternehmen regelmäßig durchführen. Sie sollten sich auf Ihr ERP-System verlassen , um Ihnen zu sagen, was Sie kaufen sollen und wann Sie es kaufen sollten - und raten Sie, wohin Ihr ERP geht, bevor es Ihnen Ihre Kaufsignale sendet?
Du hast es erraten - dein Gegenstandsmeister.
Ihr Artikelstamm enthält diese kritischen Einkaufsdatenpunkte:
- Vorlaufzeit
- MOQ
- Bestellen Sie Vielfache
- Mindestbestand
- Maximale Lagerbestände
- Anschaffungskosten
Ihr ERP-System verwendet diese Informationen und gleicht sie mit den aktuellen Lagerbeständen und Kunden- oder Produktionsanforderungen ab, um die Kaufanforderungen zu erfüllen.
Wenn Ihr Artikel-Master ungenau ist, könnten Sie zu spät einkaufen (dh die Lieferzeit Ihres Lieferanten beträgt wirklich 6 Wochen, aber Ihr Artikel-Master sagt, dass es nur 3 Wochen dauert). Oder Sie könnten zu viel bestellen (wenn Ihr MOQ sagt, dass die Mindesteinheiten, die Sie von Produkt X kaufen können, 100 Einheiten sind, aber Ihr Lieferant Ihnen tatsächlich 50 verkauft). Oder Ihr maximaler Lagerbestand erlaubt Ihnen nicht, die Menge zu kaufen, die Sie benötigen , um Ihre Kundennachfrage zu decken .
Und wiederum, Einkaufspreisabweichungen (PPV) ist eine Metrik, die viele Unternehmen verfolgen - und Ihre PPV-Metrik kann falsch gemeldet werden, wenn die Einkaufskosten (dh Standardkosten) in Ihrem Artikelstamm falsch sind.
Wer sind diese Item-Meister?
Ja, manchmal wird der Job einer Person als Artikel-Master bezeichnet. Diese Jobs sind für Leute gedacht, die Artikel-Master verwalten, aber sie werden nicht (zum größten Teil) als Master-Artikel bezeichnet. Item Master sieht in einer E-Mail-Signatur deutlich cooler aus.
Artikel-Master melden sich in der Regel in einem Supply-Chain-Manager, einem Material-Manager, einem Inventar-Kontroll-Manager oder sogar einem Finanz-Manager.
Wenn Sie ein Artikel-Master sind, müssen Sie eine sorgfältige Aufmerksamkeit für Details haben. Sie müssen zwanghaft zwanghaft sein, wenn Sie den Artikelstamm Ihres Unternehmens besitzen. Und Sie müssen in der Lage sein, sicherzustellen, dass jedes Detail im Artikelstamm Ihres Unternehmens genau ist.
Denn das einzige Zeitmanagement, das sich um die DNA kümmert - der Item-Master - ist, wenn etwas nicht in Ordnung ist . Und dieses scheinbar falsche kleine Detail führte zu einem Einkaufs- oder Lagerplanungs- oder Planungsfehler, der dazu führte, dass Geld ausgegeben wurde, wenn es nicht nötig war.