Für die meisten Unternehmen ist der Eingangs- und Ausgangslieferungsprozess für den Logistikbetrieb von entscheidender Bedeutung. Die Materialbeschaffung muss am Liefertermin der Anlage erfolgen, damit sie für die Herstellung von Fertigwaren zur Verfügung steht. Die Lieferung von Fertigprodukten an Kunden ist ebenso wichtig, um sicherzustellen, dass der Kunde den bestmöglichen Kundenservice erhält.
In SAP beinhaltet die Eingangslogistikfunktion Anlieferungen, Anlieferungen sowie Wareneingänge. Die Funktionalität der Outbound-Logistik umfasst das Kommissionieren und Verpacken von Materialien sowie die Auslieferung und den Warenausgang.
Eingangslogistik
Für Unternehmen ist es wichtig, dass sie ihre Inbound-Logistikfunktion vollständig im Blick haben. Wenn das Logistikmanagement sehen kann, welche Anlieferungen ankommen, können sie die richtigen Ressourcen zu den richtigen Zeiten einplanen, so dass Materialien zeitnah entladen werden, ohne dass es zu Engpässen am Empfangsdock kommt. Der Eingangslogistikprozess in SAP beginnt, wenn Bestellungen beim Lieferanten bearbeitet werden und eine erweiterte Lieferavis (ASN) zurück gesendet wird.
Wenn ein Lieferavis empfangen wird, kann dies dazu führen, dass eine Anlieferung in SAP angelegt wird. Die Lieferung enthält Informationen über den Lieferanten, die Positionen, die zu erwartenden Mengen und die Lieferdetails.
Der Lieferungsmonitor dient zur Anzeige und Bearbeitung offener und kompletter Lieferungen. Es ist eine einzelne Liste, die leicht überprüft werden kann. Sie zeigt an, welche Lieferungen kommissioniert oder eingelagert werden sollen, Transportaufträge, Lieferungen, für die kommissionierte Mengen oder Einlagerungsbestände bestätigt werden sollen, und die für den Wareneingang fälligen Lieferungen bearbeiten.
Wareneingänge werden verwendet, um die Artikel eines Lieferanten zu erfassen, die mit den Informationen aus einer Bestellung gesendet wurden. Der Wareneingang ist wichtig, da er die Artikel in den Bestand bringt, den Lagerbestand aktualisiert und die Artikel im Produktionsprozess verwenden kann. Wenn ein Artikel in den Bestand aufgenommen wird, wird der Wert des Artikels auf die Unternehmenskonten gebucht. Der Wareneingangsprozess kann aus dem bereits im System vorhandenen Anlieferbeleg oder einem manuell angelegten Wareneingangsbeleg ausgelöst werden, wenn keine Anlieferung vorhanden ist.
Outbound-Logistik
Die Outbound-Logistik macht die ausgehenden Lieferungen sichtbar und ermöglicht eine detaillierte Planung für Verpackung und Versand. Wenn Kunden Artikel von einem Unternehmen bestellen, werden Kundenaufträge angelegt und der Auslieferungsbeleg generiert, um das Kommissionieren, Verpacken und den endgültigen Warenausgang der Artikel zu erleichtern, wenn diese an den Kunden geliefert werden. Wenn das Auslieferungsdokument erstellt wird, kann es mithilfe des Übermittlungsmonitors angezeigt werden.
Der Kommissionierungsprozess umfasst das Verschieben von Artikeln aus einem Lagerplatz in einem Lager und das Bereitstellen der Menge in einem Kommissionierbereich, in dem die Artikel verpackt und dann an einen Kunden versandt werden .
Das Kommissionieren von Artikeln kann ein automatisierter Teil des Auslieferungsprozesses sein oder nach Bedarf manuell durchgeführt werden. Wenn die Lagermitarbeiter die Kommissionierung abgeschlossen haben und sie in den Bereitstellungsbereich gebracht haben, können sie den Auslieferungsbeleg aktualisieren, um anzuzeigen, dass die Kommissionierung abgeschlossen wurde. Die Sendung kann mit einem Logistikunternehmen wie FedEx oder UPS oder mit firmeneigenen Fahrzeugen an den Kunden gesendet werden. Sobald die Artikel die Einrichtung verlassen haben, ist der Versand abgeschlossen und der Warenausgang kann gebucht werden.
Der Warenausgangsprozess löst eine Reihe von Ereignissen im SAP-System aus. Zunächst wird der Lagerbestand um die Liefermenge reduziert und die Finanzdaten werden auf die Bilanzkonten gebucht.