Verwenden Sie diese als Modelle, um Ihre eigenen externen geschäftlichen Voicemail-Begrüßungen zu erstellen
Die automatische Telefonzentrale Ihres Telefonsystems spielt möglicherweise eine allgemeine Begrüßung, die alle externen Anrufer hören. Wenn der Name Ihres Unternehmens in dieser Begrüßung erwähnt wird, müssen Sie es in Ihrer Begrüßung nicht erneut eingeben. Stellen Sie sicher, dass Sie immer die Grundelemente guter Voicemail-Grüße einhalten.
Hier sind ein paar gute externe Voicemail-Grußbeispiele:
- Hallo. Sie haben Jim Bucki erreicht. Ihr Anruf ist sehr wichtig für mich, aber ich kann das Telefon zu diesem Zeitpunkt nicht beantworten. Wenn du mir nach dem Ton eine Nachricht hinterlassen würdest, werde ich deinen Anruf so schnell wie möglich erwidern.
- Hallo. Das ist Jim Bucki. Ich kann gerade nicht telefonieren, aber ich werde so schnell ich kann zurückrufen. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Telefonnummer nach dem Piepton. Danke für den Anruf.
- Sie haben das Büro von James Bucki erreicht. Ich kann Ihren Anruf jetzt nicht annehmen, aber wenn Sie mir nach dem Ton eine Nachricht hinterlassen, werde ich Ihren Anruf so bald wie möglich erwidern. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, rufen Sie bitte meine Sekretärin Liz Downie unter der Durchwahl 6338 an. Vielen Dank für Ihren Anruf.
- Das ist Jim Bucki. Ich bin gerade von meinem Schreibtisch weg oder am Telefon mit einem anderen Leser. Wenn Sie mir nach dem Ton eine Nachricht hinterlassen, werde ich Ihren Anruf so schnell wie möglich zurückgeben. Wenn Sie möchten, können Sie mich auch per E-Mail an operationstech@aboutguide.com kontaktieren. Danke für den Anruf.
- Hallo. Das ist Jim Bucki. Ich kann Ihren Anruf jetzt nicht annehmen, aber ich werde ihn zurückgeben, wenn Sie mir nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen. Wenn dies ein technisches Problem in Bezug auf Ihr System ist, wenden Sie sich bitte an unseren Helpdesk unter 1-800-555-HELP. Das ist 1-800-555-4357. Andernfalls hinterlassen Sie bitte Ihre Nachricht nach dem Signalton.
- Sie haben das Büro von James Bucki erreicht. Ich bin entweder am Telefon oder vorübergehend von meinem Schreibtisch entfernt. Wenn dies ein kritischer Notfall ist, rufen Sie mich bitte an meinem Handy rund um die Uhr unter der Nummer 1-800-555-1212 an. Andernfalls hinterlassen Sie bitte eine detaillierte, vertrauliche Nachricht nach dem Ton, und ich werde Ihren Anruf zurückgeben, wenn ich verfügbar bin. Danke für den Anruf.