So erstellen Sie einen freiberuflichen Vertrag oder eine Vereinbarung

12 Schritte und 5 Tipps für den Erfolg

Wenn Sie ein Freiberufler sind und Gigs Ihr Lebensunterhalt sind, benötigen Sie einen Vertrag oder eine formelle Vereinbarung, um sich selbst zu schützen und Ihre Kunden genau wissen zu lassen, was sie von Ihnen bekommen.

12 Schritte zum Erstellen eines freiberuflichen Vertrags

Hier sind 14 einfache Schritte, die Sie durch die Erstellung eines Vertrags für Freelancing führen. Sobald die Vorlage erstellt wurde, ist die Anpassung für andere freiberufliche Aufgaben ein Kinderspiel.

Erstellen Sie ein Dokument, das als Rechnung angezeigt wird. Viele Textverarbeitungsprogramme enthalten einen Dokumentassistenten und mehrere Rechnungsvorlagen . Öffnen Sie eine dieser Vorlagen oder erstellen Sie eine neue Vorlage.

1. Ihr Vertrag muss so spezifisch wie möglich sein. In der oberen rechten Ecke des Dokuments können Sie die Wörter SERVICE-BEDINGUNGEN, VERTRAG, UMFANG DER ARBEIT oder jede andere Variante in Fettdruck, 12 oder 14 Punkt Schriftgröße (größer als der Rest Ihres Vertragstyps) eingeben.
2. Auf der linken Seite geben Sie Ihren Namen, Titel, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail usw. ein. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Kontaktinformationen hier angezeigt werden.
3. Geben Sie rechts das Datum und die vollständigen Kontaktinformationen für Ihren Kunden ein.
4. Weisen Sie dem Projekt eine Jobnummer zu und schreiben Sie sie für Ihre Aufzeichnungen auf (führen Sie ein laufendes Protokoll der Jobnummern aus. Ordnen Sie die Jobnummer einem bestimmten Kunden und einem bestimmten Arbeitsumfang zu). Fügen Sie auch diese Informationen zu Ihrem Vertrag hinzu, normalerweise über den Kontaktinformationen des Kunden zur einfachen Bezugnahme.

1. Machen Sie ein paar Zeilen, um die Stellenbeschreibung oder den Arbeitsumfang zu beschreiben. Wenn Sie ein Preisangebot für einen TV-Spot abgeben, schreiben Sie so viele Details wie möglich. Zum Beispiel: Umfang der Arbeit: Joe's Gebrauchtwagen (: 30 TV Commercial). Seien Sie sehr spezifisch, was der Kunde bekommt. Nur weil Sie Ihre Richtlinien auf Ihrer Website haben, bedeutet das nicht, dass Sie in Ihrer Formulierung hier knapp sein können. Beispiel: Kommerzielle Kopie

1. Jetzt sind Sie bereit für das Herz Ihres Vertrages. Geben Sie genau an, was Sie für den Kunden tun und was Sie nicht tun werden. Geben Sie genau an, welche Informationen Sie vom Kunden benötigen. Seien Sie konkret und lassen Sie keinen Spielraum. Fügen Sie eine Zeitleiste für den Abschluss hinzu.

2. Berechnen Sie stundenweise oder pauschal? Wenn Sie stundenweise bezahlen, stellen Sie sicher, dass Sie den Stundensatz für den Vertrag angeben und schätzen Sie ein, wie lange Sie brauchen, um das Projekt abzuschließen. Zeigen Sie den endgültigen erwarteten Preis an. Wenn Sie eine Flatrate berechnen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Vertrag abschließen, dass dies der Preis unter dem Strich ist. Geben Sie Ihre Bedingungen ein, z. B. zahlbares Netto 30 Tage und was passiert, wenn sie über einen bestimmten Zeitraum gehen, zB unbezahlte Rechnungen nach 90 Tagen unterliegen einem Zinssatz von 2% pro Monat. Lassen Sie sie wissen, wie Sie bezahlt werden möchten, z. B. senden Sie den Scheck an diese Adresse, überweisen Sie diese PayPal-Konto, etc. Fügen Sie Ihre Sozialversicherung oder EIN (Arbeitgeber Identifikationsnummer) so Dinge reibungslos laufen und ihre Buchhaltung hat alle Informationen Sie brauchen.
3. Stellen Sie sicher, dass Sie Begriffe für die Behandlung der stündlichen Schätzung angeben. Wenn Sie 3 Stunden bei 100 Dollar pro Stunde veranschlagen und Sie mit einer Arbeitszeit von 8 Stunden zurückkommen, wird es Ihnen schwer fallen, den Kunden davon zu überzeugen, das Ende des Geschäftes zu respektieren, es sei denn, er hat darum gebeten.

1. Ihr Vertrag kann einer Rechnung ähneln (Linien für eine Beschreibung, Preis, etc.), um professioneller zu sein. Natürlich möchten Sie nicht, dass das Wort RECHNUNG auf Ihrem Vertrag erscheint. Sie können jedoch eine Kopie dieses Dokuments einfach als Rechnung speichern. Wenn Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben, können Sie eine Rechnung senden, die Ihren Vertrag widerspiegelt. Weniger Verwirrung und weniger Spielraum für Debatten über das Zahlen.
2. Mache zwei Zeilen am Ende des Vertrags. Eine für Sie mit Ihrem Namen unter der Zeile und eine für Ihre Kontaktperson in der Werbeagentur oder im Einzelunternehmen, deren Name unterhalb der Zeile eingegeben wurde. Dies sind Ihre Unterschriften, wenn Sie und ein Kunde die Bedingungen des anderen akzeptieren.
3. Schreiben Sie eine Zeile, die bestätigt, dass der Kunde die Bedingungen akzeptiert, indem er den Vertrag unterzeichnet. Wenn Sie Ihr Geschäft per E-Mail erledigen, da die meisten Freiberufler heutzutage kaum ihre Kunden treffen, sollten Sie dem Kunden mitteilen, dass er den Vertrag unterschreiben und Ihnen eine E-Mail schicken muss. Sie werden den Vertrag unterschreiben, bevor Sie ihn zur Unterzeichnung an Sie senden, damit er Ihre Unterschrift auf seiner Kopie erhält. Der Austausch von PDFs funktioniert gut. Wenn Sie und Ihr Kunde noch über Faxgeräte verfügen, können Sie signierte Dokumente per Fax austauschen.

1. Speichern Sie Ihren Vertrag, damit Sie die Details für Ihr nächstes Projekt eingeben können, ohne erneut von vorne beginnen zu müssen.

Das ist es! Um einen Mustervertrag zu sehen, klicken Sie auf den Link unter "Verwandte Ressourcen" am Ende dieser Seite.

5 Tipps

1. Scheuen Sie sich nicht, Ihren Kunden einen Vertrag zu unterschreiben. Ihre Unterschrift ist keine Garantie, dass sie zahlen, aber es erhöht Ihre Chancen.
2. Sollte ein Kunde nicht innerhalb der von Ihnen angegebenen Frist bezahlen, senden Sie einen formellen, freundlichen Brief zusammen mit einer Kopie des Vertrags, den er unterschrieben hat. Achten Sie darauf, den Vertrag und die Tatsache, dass Ihre Zahlungsbedingungen im Vertrag selbst beschrieben wurden, zu referenzieren.
3. Dieses Stück Papier ist kein kugelsicherer Schutz. Allerdings kann es Ihnen enorm helfen, sollten Sie jemals auf einen Kunden stoßen, der sich weigert zu zahlen. Wenn jemand gegen einen Vertrag verstoßen hat und Sie alle Inkassooptionen ausgeschöpft haben, wenden Sie sich an einen Anwalt.
4. Erwägen Sie, in Ihren Vertrag eine Zeile einzutragen, in der Sie auch dann bezahlt werden, wenn das Projekt es nicht zum Drucken oder zur Umsetzung bringt. Ihre Verantwortung besteht darin, das zu liefern, was Sie versprochen haben und das möglicherweise nur Teil des Gesamtprojekts des Kunden ist. Ein Client könnte sagen, dass das Projekt beendet oder geändert wurde, so dass Ihre Kopie nicht verwendbar war, aber das ist nicht Ihr Problem.
5. Verträge oder Vereinbarungen wie diese schützen Sie genauso wie Sie Ihre Kunden schützen. Es ist selten, dass Sie jemanden finden, der nicht für die Arbeit bezahlen wird, die Sie geleistet haben. Der Vertrag kann dazu beitragen, dass beide Parteien wissen, dass Sie das Projekt abschließen werden, das Sie der Agentur / dem Unternehmen versprochen haben, und sie werden Sie für Ihre harte Arbeit bezahlen.