Das ist das Versprechen der Critical Path Method oder kurz CPM.
Worum geht es bei CPM?
Die Grundlagen von CPM sind Vereinfachung und gesunder Menschenverstand, beides wichtige Faktoren, wenn Bauprojekte komplex werden. Beginnen Sie mit dem Folgenden:
Eine Liste aller verschiedenen Aktivitäten, die für das Bauvorhaben erforderlich sind ("Projektstrukturplan"). Machen Sie die Liste vertikal, indem Sie die linke Seite Ihrer Seite oder Ihres Bildschirms durchlaufen.
Für jede Aktivität die Zeit, die benötigt wird, um diese Aktivität abzuschließen. Verwenden Sie eine Zeitskala, die von links nach rechts verläuft, so dass Sie die benötigte Zeit als horizontalen Balken mit der entsprechenden Länge anzeigen können.
Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten. Zum Beispiel, Malerei und Dekoration, die nach dem Verputzen kommen müssen, wurden gemacht (und richtig getrocknet).
Jetzt können Sie ein einfaches CPM-Diagramm erstellen. Wenn eine Task nach einer anderen Task ausgeführt werden muss, wird deren horizontaler Balken nach dem Balken für die andere Task in Ihrem Diagramm geplottet, dh weiter außerhalb der Zeit und weiter rechts vom Diagramm.
Wenn es Aufgaben gibt, die parallel ausgeführt werden können, werden ihre horizontalen Balken übereinander gestapelt.
Die Kraft eines Plans - multipliziert mit Software!
Software-Anwendungen für das Bauprojektmanagement können Ihnen helfen, alles zu verwalten. Sie erleichtern auch die Änderung Ihres Projektplans. Das ist bereits ein großes Plus im Vergleich zu Papier- und Bleistiftlösungen.
Apps für die Critical-Path-Methode können Ihnen ebenfalls dabei helfen, Folgendes festzustellen:
Die kürzeste Gesamtzeit, in der Ihre Bauarbeiten durchgeführt werden können. Wenn eine Aufgabe oder Abhängigkeit geändert wird, berechnet die App das Enddatum sofort neu.
Der Spielraum, den Sie am Start- und Zieldatum jeder Aktivität haben. Wenn der Elektriker einen Tag später als geplant arbeitet, ist es kein Problem, wenn andere Handwerker eine Woche brauchen, um alle Fensterrahmen zu montieren.
Die kritischen Aktivitäten, die die Gesamtzeit und die Möglichkeiten zum Komprimieren der Gesamtzeit bestimmen. Sie können einfach experimentieren, indem Sie die Anzahl solcher kritischen Aktivitäten reduzieren, indem Sie Tasks parallel statt nacheinander ausführen oder indem Sie Ressourcen zu einer bestimmten Task hinzufügen, um sie schneller auszuführen.
Das Wissen und die Kritikalität teilen
CPM ist in der Bauindustrie weit verbreitet. Zeigen Sie einem Bauleiter für ein großes Projekt ein CPM-Diagramm, und er oder sie wird wahrscheinlich sofort erkennen, was es ist. Das gibt Ihnen eine gemeinsame Sprache und auch eine gemeinsame Basis, um zu arbeiten. Die Projektplanung kann mit Auftragnehmern und Subunternehmern geteilt werden. Cloud-Computing-Apps können dies besonders einfach machen, da Sie Ihre Baupartner online in die App einladen können, um zu sehen, was wann getan werden muss.
Mobile Versionen dieser Apps können noch nützlicher sein. Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Partner können jederzeit ein Smartphone auf der Baustelle abrufen, um den Fortschritt zu überprüfen.
Ist es Magie?
Fast - aber nicht ganz. CPM benötigt weiterhin eine gute Eingabequalität. Es wird nicht wissen, ob Sie eine Aktivität vergessen haben. Es wird auch nicht wissen, ob es sinnvoll ist, Zeitpläne durch Hinzufügen weiterer Ressourcen zu verkürzen. Wenn zum Beispiel die Arbeit eines Stuckateurs sechs Tage dauert, um richtig zu trocknen, werden zwei Stuckateure bei der gleichen Arbeit nicht in drei Tagen trocknen. Betrachten Sie daher ein CPM-Diagramm nicht automatisch als die ultimative Wahrheit. Wisse, wie es gemacht wurde und welche Annahmen darauf eingingen. Lassen Sie sich dann von einer guten CPM-Software-App helfen, die Nägel abzubeißen, Aktivitäten zu verfolgen, Planungsprobleme zu vermeiden, bevor sie auftreten, und Ihre Bauprojekte insgesamt pünktlich zu erledigen.