Vorbereitung auf eine erfolgreiche Pressekonferenz

Planung und Praxis, Ort und Länge

Pressekonferenzen erfordern viel Vorbereitung und Personalarbeit. Diese Zeit ist gut angelegt, denn eine großartige Pressekonferenz kann eine flächendeckende Berichterstattung in Zeitungen, Radio, Fernsehen und Blogs bedeuten - aber eine schreckliche Pressekonferenz kann Sie verfolgen.

Hier ist eine gute Checkliste für eine gute Pressekonferenz:

Zeitliche Koordinierung

Sie müssen eine Zeit wählen, die für Fernsehen, Zeitungen und Radio funktioniert

Wenn es zu früh am Tag ist, werden Reporter es schwer haben, dorthin zu gelangen.

Zu spät am Tag, und Sie werden die Fristen hochhalten.

Von morgens bis mittags ist es gut. Es ist früh genug, um den Leuten Zeit zu geben, ihre Geschichten einzureichen, aber nicht so früh, dass sie auf die Autobahn hüpfen und den Verkehr bekämpfen müssen, sobald sie zur Arbeit kommen.

Vorankündigung ist kritisch. Sie sollten den Leuten einen Tag vor einer Pressekonferenz warnen, wenn Sie können. TV- und Radio-Redakteure legen fest, wo ihre Kameras und Reporter sein werden. Gib ihnen Zeit zum Planen.

Print-Reporter sind ein bisschen mobiler, aber wenn das wirklich große Neuigkeiten sind, werden sie einen Fotografen dort haben wollen, und das erfordert auch Planung.

Ort

Es sollte in der Nähe der großen Mediaplayer sein, also fahren sie nicht halbwegs durch den Staat.

Es sollte gut aussehen und für das Fernsehen gut ausgeleuchtet sein. Ein dunkles Theater ist die schlechteste Wahl.

Outdoor-Standorte sind manchmal in Ordnung, wenn das Thema mit der Natur oder der Umwelt beschäftigt ist. Aber das ist riskant.

Es könnte regnen. Eine Herde Elche könnte Reporter zertrampeln, die normalerweise Steckdosen für ihre Kameras und Lampen und Laptops haben wollen. Inside ist normalerweise am besten.

Länge

Eine Pressekonferenz zu veranstalten ist eine riesige Produktion und ein großer Schmerz, also neigt man dazu, eine große Show zu veranstalten. Versuchen Sie, sechs Reden hintereinander und eine PowerPoint-Diashow zu vermeiden.

Reporter möchten etwas über die Nachrichten hören und dann Fragen stellen. Sie hassen es, durch eine Hund-und-Pony-Show zu sitzen, die 45 Minuten dauert, bevor sie sich für Fragen öffnen. Sie können auf einige der Produktionswerte knausern und Reporter glücklich machen, wenn Sie schnell auf Fragen kommen. Das wollen Reporter tun: Fragen stellen und zitierbare Antworten bekommen.
Sagen Sie, was gesagt werden muss, und kommen Sie zu Fragen.

Extras

Reporter werden Dokumente benötigen, wenn Sie etwas ankündigen oder erklären. Holen Sie sich einen groben Personalbestand und stellen Sie sicher, dass genügend Kopien vorhanden sind - und veröffentlichen Sie diese Dokumente online für Reporter und Blogger, die an der Pressekonferenz interessiert sind, die Reise aber nicht machen können.

Angesichts der so wichtigen sozialen Medien ist es klug, wenn jemand während der Pressekonferenz Updates auf Ihrem Twitter-Feed oder auf Ihrer Facebook-Seite veröffentlicht.

Wenn Sie die Medien zu einer Pressekonferenz einladen, werden sie Video- und Tonaufnahmen machen. Gib ihnen gute Aufnahmen und gute Soundclips. Gibt es eine Person, ein Bild oder einen einzelnen Satz, der das zusammenfasst, was Sie sagen wollen? Setze das zu verwenden.

Trainieren

Erstellen Sie eine Liste mit möglichen Fragen. Was werden deine Antworten sein?

Machen Sie auch einen groben Durchlauf der Pressekonferenz. Wer spricht zuerst?

Was passiert als nächstes? Wer wird zu MC? Und wer ist die beste Person, um bestimmte Fragen oder Fragen anzugehen