Ihre Unterstützer tragen nicht nur monetär bei, sondern erhöhen auch das Bewusstsein für Ihre Sache und ehrenamtlich bei verschiedenen Fundraising-Veranstaltungen. Sie könnten sogar sagen, dass Ihre Spender der Treibstoff für die Mission Ihrer Organisation sind.
Viele Wohltätigkeitsorganisationen haben jedoch mehr Erfolg darin, neue Spender zu finden als diejenigen, die sie bereits haben.
Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, dass die Beibehaltung und Rekrutierung neuer Geber zumindest gleich behandelt wird. Tatsächlich ist es viel billiger, Ihre derzeitigen Spender zu behalten, als Jahr für Jahr neue Spender zu rekrutieren.
Glücklicherweise können Sie bei Ihrer nächsten Spendenaktion leicht mit neuen und loyalen Spendern interagieren. Hier sind fünf Tipps, die Ihnen helfen, Spender bei Ihrer nächsten Veranstaltung zu erhalten:
- Führen Sie vor Ihrer Fundraising-Veranstaltung eine Machbarkeitsstudie durch.
- Verwenden Sie traditionelle und innovative Kommunikationsmethoden.
- Erstellen Sie eine Fundraising-Event-Seite.
- Veranstalten Sie Ihre Spendenaktion zu Spitzenzeiten.
- Vielen Dank Ihren Teilnehmern nach Ihrer Fundraising-Veranstaltung.
Wenn Sie bereit sind, Spender bei Ihrer nächsten herausragenden Fundraising-Veranstaltung zu behalten, werfen wir einen Blick auf unsere Top-Tipps.
Bonus. Wenn Sie planen, eine Auktion für Ihre nächste Fundraising-Veranstaltung auszurichten, finden Sie im Charity-Auktionsführer von OneCause hilfreiche Tipps und Hinweise, wenn Sie planen.
1. Führen Sie vor Ihrer Fundraising-Veranstaltung eine Machbarkeitsstudie durch.
Eine Machbarkeitsstudie oder eine Bewertung Ihrer bevorstehenden Veranstaltung oder Ihres Projekts hilft Ihrer Organisation, Ihre derzeitigen Spender, Spender, die bei Ihrer nächsten Veranstaltung wahrscheinlich einen wesentlichen Beitrag leisten, und potenzielle Spender, die Ihnen möglicherweise fehlen, zu identifizieren.
Ihre Machbarkeitsstudie hat bei Ihrer nächsten Veranstaltung eine Vielzahl von Vorteilen für Geberbeziehungen. Während Sie Ihre Machbarkeitsstudie durchführen, können Sie Ihre bevorstehende Veranstaltung bewerben und Ihre Spender begeistern. Außerdem können Sie sehen, welche Spender am meisten an Ihrer Spendenaktion interessiert sind.
Aufgrund der Art einer Machbarkeitsstudie werden Sie die Meinungen der Spender zu Ihrer vorgeschlagenen Fundraising-Veranstaltung sammeln, so dass Sie diese Zeit nutzen können, um auch um Rat zu fragen. Dies beweist Ihren Unterstützern, dass Sie ihr Feedback schätzen und beabsichtigen, es zu integrieren, um Ihre Fundraising-Bemühungen zu verbessern.
Wenn Sie um Rat fragen, denken Sie daran, offen für konstruktive Kritik zu sein. Ihre Spender könnten auf Dinge hinweisen, die Sie nicht gesehen haben, deshalb sollten Sie offen sein für die Korrektur von Problemen.
Eine Machbarkeitsstudie hilft Ihrer Organisation sogar, Ihre Präsenz und Ihren Ruf in Ihrer Gemeinde zu verstehen. Wenn Sie wissen, wie Ihre Unterstützer Sie und Ihre Mission sehen , können Sie Ihre Strategien für Outreach und Bindung verstärken.
2. Verwenden Sie traditionelle und innovative Kommunikationsstrategien.
Ihre Einladungen zu Veranstaltungen können und sollten viele Kommunikationsmethoden beinhalten. Fundraising ist heute ein Multichannel-Unternehmen. Es scheint, dass neue Wege oder Spender erreicht wurden, einige der älteren Methoden sind umgekommen. Folglich müssen Wohltätigkeitsorganisationen auf mehreren Ebenen und durch zahlreiche Möglichkeiten operieren.
Es ist ein bisschen wie das alte Sprichwort: "Finde neue Freunde, aber behalte das Alte. Einer ist Silber und der andere Gold. "
Sie möchten traditionelle Kanäle für Ihre Spender behalten, die eine gute, altmodische Kommunikation bevorzugen, wie zum Beispiel:
- Direktversand
- Telefon
- Mundpropaganda
Diese Methoden können am besten für Ihre älteren Spender funktionieren, weil sie damit besser vertraut sind. Diese Art der Kommunikation hilft, intime Beziehungen zu knüpfen, die zu mehr Spendeneinnahmen führen können.
Jedoch sollten alle Wohltätigkeitsorganisationen die neuesten und, ja, schärfsten Kommunikationsmethoden verwenden. Das sind Online-Kanäle, die besonders junge Spender wie Millennials ansprechen. Diese Outreach-Plattformen können Ihrer Organisation sogar zusätzliche Euros einsparen, da sie Druckkosten vermeiden.
Weitere technisch versierte Kommunikationskanäle umfassen:
- Sozialen Medien
- Deine Website
Diese Methoden helfen Ihnen, den Traffic auf die Website und die Spendenform Ihrer Organisation zu lenken, damit Ihre neuen und loyalen Mitglieder Ihr Anliegen unterstützen können.
Sie können Ihre bestehende Spenderbasis dank Social Media schnell erweitern.
Wenn Ihre Unterstützer den Inhalt Ihrer Organisation mögen oder erneut veröffentlichen, werden Ihre Beiträge in den Feeds Ihrer Spender angezeigt, was bedeutet, dass Sie alle Familienmitglieder, Freunde und Kollegen erreichen können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Tweets über Ihre Fundraising-Veranstaltung eingängig genug sind, um neue Mitglieder zu gewinnen.
Je nach Anbieter der Fundraising-Event-Software, in die Sie investieren, können Sie möglicherweise sogar Ihre Spenderkommunikation automatisieren. Sie können E-Mails twittern, posten und senden, um Gäste einzuladen, an Ihrer bevorstehenden Spendenaktion teilzunehmen.
Wenn Sie die von Ihren Unterstützern bevorzugten Kommunikationsmethoden verwenden, werden Ihre Präferenzen geschätzt und sie fühlen sich in Ihrer Gemeinschaft geschätzt, was einen Schritt in die richtige Richtung in Richtung Spendenbindung bedeutet.
3. Erstellen Sie eine Fundraising-Event-Seite.
Abhängig von Ihrem Anbieter können Sie möglicherweise eine Marken-Microsite erstellen, die vollständig von Ihrer gemeinnützigen Website getrennt ist. Die meisten Event- und Auktionssoftware erlauben diese Personalisierung.
Durch die Erstellung einer Microsite für Ihre Fundraising-Veranstaltung können Sie diese Veranstaltung leicht von anderen Fundraising-Kampagnen unterscheiden, die Sie möglicherweise gleichzeitig durchführen. Sie können Ihre Microsite als zentrale Anlaufstelle für Ihre Fundraising-Veranstaltung nutzen.
Achten Sie darauf, Folgendes auf Ihrer Fundraising-Event-Seite einzutragen:
- Non-Profit-Informationen. Was unterstützt Ihre Organisation? Wie wird das deine Sache noch weiter bringen? Ist dies Teil einer umfangreicheren Kampagne oder handelt es sich um eine einmalige Veranstaltung?
- Veranstaltungsdetails. Wann ist deine Veranstaltung? Ist die Veranstaltung ein paar Stunden oder ein paar Tage lang? Welche Art von Veranstaltung ist es (zB Auktionsveranstaltung, Walkathon, Gala)?
- Ticketinformation. Wie hoch sind Ihre Fundraising-Tickets? Bieten Sie spezielle Angebote wie Early Bird Specials oder VIP-Pakete an?
Sie können sogar Ihre Microsite für die Registrierung von Freiwilligen nutzen, abhängig von den Funktionen Ihres Anbieters. Genau wie der Prozess für den Kauf eines Tickets, werden Ihre Unterstützer, die eine zusätzliche Hand verleihen wollen, "Freiwilliger" an der Kasse kostenlos auswählen und voila, Sie werden Freiwillige in kürzester Zeit rekrutieren. Warum Freiwillige rekrutieren? Nun, du brauchst sie, um zu helfen, aber Freiwillige können auch deine besten Spender sein .
Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihre Veranstaltungsseite für Mobilgeräte optimiert ist . Die Spender, die es lieben, über soziale Medien und E-Mails zu kommunizieren, und sogar einige, die Direktwerbung und Telefonieren mögen, werden höchstwahrscheinlich Ihre Fundraising-Event-Seite auf ihren Telefonen sehen.
Ihre Website muss leserlich und vor allem funktional auf allen Geräten von Telefonen über Tablets bis hin zu Laptops sein, damit sich Ihre Spender jederzeit für Ihre Veranstaltung anmelden können.
Außerdem wird Ihre Fundraising-Event-Microsite unglaubliche Daten und Analysen bieten. Nach Ihrer Veranstaltung können Sie überprüfen, woher Ihre Unterstützer auf Ihre Website kamen (zB Tweets, E-Mails), die beliebteste Bevölkerungsgruppe unter Ihren Wählern und mehr, mit der Sie Ihre zukünftigen Fundraising-Bemühungen verbessern können.
Den Unterstützern alle Informationen zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, und ihre Fragen zu beantworten, bevor sie auftreten, ist ein Schritt in die richtige Richtung für die Spenderbindung.
4. Veranstalten Sie Ihre Spendenaktion während der Spitzenzeiten.
Zum Beispiel bringt die Urlaubssaison die wohltätigen Stimmungen Ihrer Spender in Schwung. Das Ende des Jahres, speziell November und Dezember, ist als karitative Zeit bekannt, und Non-Profit-Organisationen sehen in dieser Zeit typischerweise einen dramatischen Anstieg der Beiträge.
Mit dem Ende des Jahres werden viele Ihrer Unterstützer ihre finanzielle Situation besser in den Griff bekommen, damit sie wissen, was sie ausgeben können und was nicht. In diesem Sinne werden sie wissen, wie viel sie Ihrer Organisation geben wollen, damit sie ihren Beitrag leisten können.
Wenn Sie Ihre Veranstaltung während der Jahresendsaison veranstalten, können Sie eine unglaubliche Menge an Spenden sehen, also nutzen Sie die Stimmungslage Ihrer Wähler.
Denken Sie jedoch auch an andere Feiertage während des Jahres, die zu wundervollen Themenveranstaltungen wie Valentinstag oder Muttertag führen können. Wenn Sie Ihre Spende genau planen, bedeutet das, dass Sie Ihre Spende einfangen, wenn sie sich festlich oder wohltätig fühlen, was leicht zu einer besseren Spenderschaft führen kann.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Unterstützern zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung stellen, wie Online-Spenden, Textverleihungen und natürlich persönliche Spenden mit Bargeld, Scheck oder Karte.
5. Vielen Dank Ihren Teilnehmern nach Ihrer Fundraising-Veranstaltung.
Die Arbeit endet nicht mit Ihrer Veranstaltung. Nach Ihrer Spendenaktion müssen Sie Ihren Gästen danken, dass sie an Ihrer Arbeit teilgenommen und mitgewirkt haben.
Denken Sie daran, dass Ihre Mitwirkenden diejenigen sind, die Ihre Organisation finanziell am Laufen halten, so dass sie wertvolle Vermögenswerte in Ihrer Gemeinschaft darstellen und als solche behandelt werden sollten.
Indem Sie Ihren Wählerinnen und Wählern Ihre Dankbarkeit ausdrücken, zeigen Sie, dass Sie ihre Unterstützung schätzen und sie sogar ermutigen, in der Zukunft zu geben.
Ihren Unterstützern sollte für ihre Teilnahme und ihre Beiträge gedankt werden. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie dankbar Sie sind, bevor sie eine weitere Spende erhalten, weil sich das Gefühl, ein Geldautomat zu sein, das Letzte ist, was Ihre Spender erfahren sollen.
Ihre Event-Fundraising-Software kann Ihnen sogar dabei helfen, Ihre Dankesbotschaften zu automatisieren, damit Sie nie einen Spender vermissen. Es ist das perfekte Rezept für die Aufbewahrung von Spendern.
Bonus. Sehen Sie sich die Schritte von OneCause zur Planung eines erfolgreichen Fundraising-Events an, um zusätzliche Einblicke in die Verwaltung Ihres Planungsprozesses zu erhalten.
Jetzt, wo Sie unsere Top-5-Tipps haben, um Spender mit Fundraising-Veranstaltungen zu unterstützen, hält Sie nichts davon ab, Ihre Spenderbasis überschwemmt zu halten und Ihr Bankkonto angenehm zu halten.
Fundraising-Veranstaltungen können niemals eine starke Spendenaktion für alle Kanäle ersetzen, aber sie können Teil einer gesunden Mischung von Finanzierungsquellen sein.
Alles, was Sie noch tun müssen, ist, einen Fundraising-Event-Software-Anbieter auszuwählen und mit Ihren Events zum Fundraising zu kommen.
Joshua Meyer bringt mehr als 14 Jahre Erfahrung in den Bereichen Fundraising und Marketing für seine Rolle als Director of Marketing für OneCause mit. Josh hilft gemeinnützigen Organisationen, neue Spender zu gewinnen und ihre Fundraising-Ziele zu erreichen.