Was vor und nach der Änderung Ihres Firmennamens zu tun ist
Bevor Sie Ihren Firmennamen ändern
- Überprüfen Sie, ob der Domainname Ihres neuen Firmennamens verfügbar ist
- Überprüfen Sie die Verfügbarkeit dieses Namens bei Ihrem Bundesland und beim Bundesamt für Markenwesen . Sie möchten Ihren neuen Unternehmensnamen jetzt möglicherweise nicht schützen, möchten dies jedoch in Zukunft tun.
- Sie sollten auch eine mögliche Änderung des Geschäftsnamens mit Ihrem Anwalt und Steuerberater besprechen, um mögliche Probleme bei der Durchführung dieser Änderung zu erkennen.
Ändern Sie rechtliche Dokumente mit Ihrem Firmennamen
Wenn Sie Ihren Unternehmensnamen ändern, müssen Sie möglicherweise juristische Dokumente ändern, einschließlich Verträge, Darlehen und Ihr Geschäftskonto (und Schecks).
Möglicherweise müssen Sie lokale Geschäftslizenzen und -genehmigungen ändern , und Sie benötigen wahrscheinlich eine neue Meldung "Geschäfte machen als" oder eine Benachrichtigung über einen geschäftlichen Handelsnamen in Ihrem Land.
Möglicherweise müssen Geschäftsverträge und -vereinbarungen geändert werden, einschließlich Arbeitsverträge, Verkaufs- und Vertriebsvereinbarungen und Verträge mit Kunden.
Benachrichtigen Sie Ihren Status Ihrer Geschäftsnamensänderung
Für alle Geschäftsarten mit Ausnahme eines Einzelunternehmens sollten Sie zuerst Ihren Staat entsprechend dem vom Staatssekretariat für Ihr Land festgelegten Verfahren benachrichtigen.
Eingetragene Unternehmen müssen sich nicht bei einem Staat anmelden, aber Sie sollten die Besteuerungsbehörde Ihres Staates weiterhin über den neuen Namen für Zwecke der Einkommensteueranmeldung informieren.
Sie sollten außerdem Ihre steuerliche Körperschaft Ihres neuen Geschäftsnamens für Zwecke der Umsatzsteuer benachrichtigen.
Benachrichtigen Sie das IRS über die Änderung Ihres Geschäftsnamens
Wie Sie das IRS benachrichtigen, hängt von Ihrem Geschäftsrechtstyp ab:
- Wenn Sie ein Einzelunternehmen sind , schreiben Sie die IRS und lassen Sie sie von Ihrer Namensänderung wissen. Verwenden Sie die Adresse, an die Sie Ihre Steuererklärung geschickt haben (Ihre 1040).
- Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft besitzen (einschließlich einer S-Kapitalgesellschaft), können Sie Ihren Namen ändern, wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen (auf Formblatt 1120), oder Sie können das IRS an die Adresse senden, an die Sie Ihre Steuererklärung geschickt haben. Informieren Sie auch den Staatssekretär für Ihren Status über die Namensänderung Ihres Unternehmens. Ein leitender Angestellter muss die Kündigung unterzeichnen.
- Wenn Ihr Unternehmen eine Partnerschaft ist , benachrichtigen Sie den IRS über die Namensänderung, wenn Sie Ihre Partnerschaftsinformation auf Formular 1065 einreichen, oder Sie können dem IRS schreiben, einschließlich eines Benachrichtigungsformulars, das von einem Partner unterzeichnet wurde.
- Wenn Ihr Unternehmen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist , befolgen Sie das oben genannte Einzelunternehmensverfahren, wenn Sie eine Einzelmitglieds-LLC sind, und den obigen Partnerschaftsprozess, wenn Sie eine Mehrmitglieder-LLC sind.
Weitere Informationen zum Ändern Ihres Geschäftsnamens finden Sie auf der Webseite zur Änderung des IRS-Geschäftsnamens.
Nachdem Sie Ihren Firmennamen geändert haben
Ändern Sie Ihren Namen ist ein teurer Prozess. Hier sind einige Dinge, die Sie ändern müssen, die alle viel Geld kosten:
- Schreibwaren
- Visitenkarten
- Broschüren, Kataloge und andere Firmenliteratur
- Werbung und Werbematerial
- Innen- und Außenschilder
- Deine Website
- Und vieles mehr.