Eine große Produktion für große Nachrichten
Wann sollten Sie eine Pressekonferenz machen?
Wenn es wirklich große Neuigkeiten sind
Eine Pressekonferenz ist normalerweise nur dazu gedacht, große Neuigkeiten zu verkünden, etwas, das Sie TV-Reportern vorab mitteilen möchten und Zeit haben, um zu fahren und ihre Kameras einzurichten.
In der Politik würden Sie eine Pressekonferenz geben, um einen Run auf das Amt anzukündigen - oder aus einem großen Rennen auszusteigen.
Das Gleiche gilt für andere Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens. Ein Unternehmen würde eine Pressekonferenz für erdgeschüttelte Nachrichten wie Fusionen und Insolvenzen abhalten. Ein NFL-Quarterback könnte einen halten, der ankündigt, dass er nach einem Trade für ein anderes Team fragt.
Wenn die Nachrichten brechen
Die Nachrichten müssen frisch sein. Wenn Sie eine Pressekonferenz für Freitag planen, aber die Nachricht am Dienstag an Ihren Lieblingsreporter weitergeben, gibt es keinen Grund dafür, dass Reporter zu Ihrer Pressekonferenz erscheinen. Sie sind schon ausgeschöpft.
Wenn Sie eine Pressekonferenz haben, müssen Sie es haben, wenn die Nachrichten brechen. Keine Lecks. Keine Gefälligkeiten. Keine Hinweise auf freundliche Reporter, denn gute Reporter werden herumschnüffeln und es herausfinden.Wenn das Telefon nicht aufhört zu klingeln
Wenn Reporter Sie den ganzen Tag über ein Problem anrufen und sich fragen, wann Sie die Ankündigung machen, ist das eine gute Zeit für eine Pressekonferenz.
Wenn nicht ein einziger Reporter nach diesem Thema gefragt hat, ist das ein Zeichen. Planen Sie keine Pressekonferenz darüber. Speichern Sie Pressekonferenzen für große Neuigkeiten. Wenn Sie sie zu oft haben, wird die Presse nicht mehr angezeigt.
Wenn Sie sich dazu entschließen, eine Pressekonferenz anzusetzen, müssen Sie sich über das Ziel der Pressekonferenz klar sein.
Es gibt viele Details, die in die Planung einer Pressekonferenz einfließen, aber hier ein paar Schritte, die Ihnen bei der Planung helfen:
- Schritt 1: Identifizieren Sie das Ziel Ihrer Pressekonferenz.
- Schritt 2: Bestimmen Sie die Nachricht, die Sie in der Pressekonferenz teilen möchten.
- Schritt 3: Identifizieren Sie den Ort der Pressekonferenz.
- Schritt 4: Stellen Sie Datum und Uhrzeit der Pressekonferenz ein.
- Schritt 5: Laden Sie die Medien und Gäste ein.
- Schritt 6: Bereiten Sie Ihren Sprecher vor, halten Sie sich an einen oder zwei Lautsprecher. Stellen Sie sicher, dass sie mit Gesprächstasten vorbereitet sind, um die identifizierte Nachricht weiterzuleiten.
- Schritt 7: Verwenden Sie die obigen Schritte, um Ihren umfassenden Pressekonferenzplan zu erstellen , um seinen Erfolg sicherzustellen.
Achtung: Sie müssen Kunden aus der Pressekonferenz und anderen Veranstaltungen und Produkten herausreden. "Pressekonferenz" und "Pressemitteilung" sind die beiden Sätze, die die meisten Laien kennen. Wenn sie "Pressekonferenz" sagen, meinen sie vielleicht eine Medienverfügbarkeit oder einen Fototermin. Sie kennen wahrscheinlich das Menü der Optionen nicht; Was sie wissen, ist, dass sie sich über etwas informieren wollen. Sprechen Sie sie durch die Optionen, bevor Sie eine Pressekonferenz planen.
Herausgegeben von Laura Lake