3 Alternativen zu Excel für gemeinnützige Grant Writers
Klingt einfach genug, oder?
In der Praxis ist die Verwaltung von Stipendien eine Herausforderung für viele kleine und mittlere gemeinnützige Organisationen .
Wie viele von uns haben versucht, die Anforderungen für Zuschussberichte in Excel nachzuverfolgen? Es ist nicht der produktivste Einsatz unserer Zeit, besonders wenn wir mehrere Grants gleichzeitig jonglieren müssen.
Fügen Sie einen Regierungszuschuss hinzu, und es wird noch komplizierter. Es ist immer eine Herausforderung, die programmatischen Komponenten unserer Zuschüsse (die Ergebnisse und Ergebnisse, die wir durch gemeinnützige Programme realisieren) sowie die finanziellen Elemente der Zuschusszuweisungen zu verfolgen. Aber nicht die richtigen Werkzeuge zu haben, macht eine anspruchsvolle Aufgabe noch schwieriger.
Rest versichert das digitale Zeitalter kann zu Ihrer Gunst arbeiten
Möglicherweise verwenden Sie bereits Cloud-basierte Anwendungen wie GoogleDocs, speichern Ihre Bilder in Flickr und archivieren Ihre Daten in Evernote. Cloud-basierte Dienste werden von Tag zu Tag funktionsfähiger und die meisten sind Multitasking-Anwendungen.
Jetzt gibt es auch Cloud-basierte Grants-Management-Systeme und Optionen, die in breitere Fundraising-Software-Lösungen integriert sind.
Diese Systeme machen es viel einfacher zu messen, was Sie tun, wie Sie es tun und welchen Fortschritt Sie machen.
Warum ist das wichtig?
- Grantmakers wollen eine solide Rendite ihrer sozialen Investitionen
Geldgeber möchten Ihre Messwerte sehen, damit sie die Bedeutung Ihrer Arbeit beurteilen können. Ohne ein System zur Messung von Ergebnissen, wie werden Sie in der Lage sein, die Veränderungen zu zeigen, die Ihre Arbeit in Ihrer Gemeinde bewirkt? Die Messung ist bestenfalls mühsam, aber neuere Software macht es viel einfacher.
- Spender erwarten Ergebnisse
Dies gilt insbesondere für jüngere, wohlhabendere Spender. Zum Beispiel hat die Chronik der Philanthropie, die über eine Studie von #NextGen Donors berichtet, darauf hingewiesen: "Die messbaren Auswirkungen unserer gemeinnützigen Organisationen zu zeigen, ist ein wichtiger Bestandteil jeder Spendenaktion, aber ... Gen Xer's und Millennials konzentrieren sich auf die Zahlen . "
Alle gemeinnützigen Organisationen müssen in der Lage sein, ihre Ergebnisse zu sammeln und zu analysieren, um messbare Auswirkungen zu zeigen.
- Ihre Organisation benötigt ein breites, integriertes Informationstechnologiesystem
Software ist teuer, so dass Sie das Beste für Ihr Geld bekommen können, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Buchhaltungs- und Fundraising-Software miteinander kommuniziert. Es stellt sicher, dass alle auf der gleichen Seite arbeiten und für bessere Zuschussberichte und effizienteres Fundraising sorgen.
Wie kommen wir dahin?
Es gibt mehr und mehr Grants-Management-Plattformen auf dem Markt, aber hier sind drei cloudbasierte Lösungen, die Sie vielleicht ausprobieren sollten:
- philanTrack® für gemeinnützige Organisationen von Altum, Inc.
Altum (ehemals Philan Tech) ist in den letzten Jahren bei vielen Stipendien und Non-Profit-Konferenzen vertreten. Die webbasierte Lösung philanTrack® für gemeinnützige Organisationen hilft gemeinnützigen Organisationen dabei, die Erstellung von Zuschussschreiben sowie Berichtsanforderungen zu überwachen. ChilanTrack® wurde entwickelt, um Wiederholungen innerhalb von Zuschüssen zu vermeiden. Es verwaltet Daten in Bezug auf Geldgeber, Finanzierungshistorie und gewährt Aktivitätsverlauf (zuvor eingereichte Vorschläge).
Philantech unterstützt Sie bei der Vorbereitung von Vorschlägen aus Vorlagen und sendet E-Mail-Erinnerungen, wenn Zuschussberichte fällig werden. Die Software speichert auch viele der ständigen Anhänge, die für Finanzhilfeanträge, alte Vorschläge und Fortschrittsberichte erforderlich sind.
- Der Raiser's Edge® von Blackbaud
Raiser's Edge ist seit mehr als 20 Jahren bei gemeinnützigen Organisationen beliebt. Es ist eine breite Lösung für jede Entwicklungsabteilung, da es die Bedürfnisse des Fördermanagements, die Spenderkommunikation und die Kosten verfolgt und Fundraisers bei der Verwaltung von Beziehungen und Fundraising-Prozessen hilft.
Raiser's Edge kann in die zahlreichen anderen IT-Lösungen von Blackbaud für gemeinnützige Organisationen integriert werden, einschließlich Target Analytics Modeling Explorer (die besten Fundraising-Aussichten finden) und Target Analytics Cooperative Advantage (bessere Direct-Mail-Ziele erreichen, um den Fundraising-Erfolg zu verbessern). Es ist auch in QuickBooks integriert und schafft so eine nahtlose Lösung für Finanzberichte.
- eCivis Grants Management Software
eCivis bietet eine Cloud-basierte Grants-Management-Plattform mit drei Produkten: Grants Network, Grants Professional Services und Nonprofit One-Stop. Die Software wurde sowohl für lokale Regierungen als auch für Gemeinnützige Organisationen entwickelt und ist daher besonders nützlich für die Einhaltung von staatlichen Zuschüssen (die weit über die oben genannten Grundanforderungen hinausgehen, die von privaten und Firmenstiftungen häufiger gefordert werden).
Das System bietet eigene Prospektionsinformationen, Suchwerkzeuge, Prospektinformationen, Meilensteine und Benchmarking, Auditing und Schulungen.
Dies sind nur die Highlights von drei der beliebtesten Grants-Management-Lösungen des 21. Jahrhunderts.
Wenn eine Excel-Tabelle für Ihre Organisation funktioniert, verwenden Sie sie! Wenn Sie jedoch etwas robusteres benötigen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Geschenke angemessen und in einer Weise verwalten, die die Investitionen der Zuschussgeber honoriert, ziehen Sie eine Cloud-basierte Lösung in Betracht.