Wie schreibe ich den Bewertungsabschnitt Ihres Zuschussantrags?

Weißt du, wie Erfolg aussieht und wie man es misst?

Warum Evaluation so wichtig ist

Es gibt zwei Gründe, weshalb die Evaluierung von Nonprofit-Programmen so notwendig ist, insbesondere bei der Beantragung von Zuschüssen.

Der erste und vielleicht wichtigste Grund ist, dass die Auswertung Ihrem Programm hilft. Es gibt Ihrem Unternehmen ein kritisches Feedback, das Ihnen sagt, ob es funktioniert, wie gut es funktioniert und wie es verbessert werden kann. Ohne Bewertung fliegen Sie blind. Wer würde das machen wollen?

Zweitens müssen Förderer evaluiert werden Jeder Geldgeber, ob eine Stiftung, ein Unternehmen oder eine Behörde möchte wissen, ob das von ihnen finanzierte Projekt funktioniert oder nicht.

Folglich muss Ihr Vorschlag beinhalten, wie Sie Ihr Projekt bewerten, wann Sie es tun und wie Sie Ihre Ergebnisse melden.

Michael Wells von Grants Northwest bezeichnet diese Gründe als "Zuckerbrot und Peitsche" der Zuschussvorbereitung. Die Karotte ist, was Ihre Organisation von der Bewertung profitiert, und der Stock ist die Geldgeberanforderung.

Wells schlägt vor, dass die Stipendiaten das Mandat lieber nutzen sollten, um eine ausstehende Bewertung zu entwickeln, anstatt die Forderung des Geldgebers abzulehnen, als ob es etwas zu befürchten gäbe, da dies dazu beitragen würde, Ihr Programm besser zu machen. Konzentrieren Sie sich eher auf den Vorteil als auf eine "Regel".

Natürlich erwarten Sie, dass Sie Erfolg haben, oder Sie würden Ihr Projekt nicht einem Geldgeber vorschlagen.

Wie auch immer ein Experiment zeigt, ob es erfolgreich ist oder nicht, wie bewundernswert Ihr Projekt Erfolg oder Misserfolg hat, werden Sie und Ihr Geldgeber wertvolle Informationen erhalten.

Legen Sie also Ihre Ziele fest, entscheiden Sie, wie Sie sie erreichen werden, und bewerten Sie dann, was funktioniert hat und was nicht. Entscheiden Sie im Voraus, wie der Erfolg aussehen wird, damit Sie wissen, wie gut Sie ihm begegnet sind.

Wie man Bewertung richtig macht

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen sollen, diesen wichtigen Bewertungsabschnitt Ihres Zuschussantrags zu entwickeln.

Interne Evaluation oder extern? Entscheiden Sie, ob Sie mit Ihren Mitarbeitern eine interne Beurteilung durchführen oder ob Sie externe Experten für die Durchführung Ihrer Evaluierung einstellen möchten. Stiftungen erlauben häufig gemeinnützigen Organisationen, 5-10 Prozent des gesamten Projektbudgets für die Evaluierung zu vergeben.

Ziele bestimmen Bevor Sie Ihre Bewertung erstellen, sollten Sie die Gründe dafür berücksichtigen. Carlson und O'Neal-McElrath, Autoren von Winning Grants, Step by Step , schlagen vor, dass Assessments diese sechs Zwecke erfüllen können:

  1. Um herauszufinden, ob die Hypothese richtig war. Haben Sie getan, was Sie vorhatten?
  2. Um festzustellen, ob die angegebenen Methoden verwendet wurden und ob die Ziele erreicht wurden.
  3. Um herauszufinden, ob der identifizierte Bedarf beeinflusst wurde .
  4. Um Feedback von den bedienten Menschen und anderen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erhalten.
  5. Um die Kontrolle über das Projekt zu behalten (Bewertungen finden oft an verschiedenen Stellen des Plans statt, um Korrekturen zu ermöglichen).

  6. Um Änderungen im Programm vorzunehmen, falls erforderlich, um den Erfolg des Programms zu gewährleisten.

Quantitativ oder Qualitativ?
Entscheiden Sie, ob Sie quantitative oder qualitative Methoden für Ihre Datensammlung verwenden oder welche Kombination der beiden Typen Sie verwenden werden. Entwickeln Sie eine gute Beschreibung dieser Methoden und warum Sie sie verwenden.

Integrieren Sie die Auswertung .
Stellen Sie sicher, dass die Evaluierungskomponente Ihres Angebots mit den Zielen und Methoden des Angebots verknüpft ist. Wenn diese Ziele und Methoden messbar und zeitspezifisch sind, wird die Bewertung einfacher zu gestalten sein.

Überprüfe regelmäßig.
Stellen Sie sich diese Fragen, während Sie den Bewertungsabschnitt Ihres Vorschlags entwickeln:

  1. Was ist der Zweck der Bewertung?
  2. Wie werden Sie die Ergebnisse nutzen?
  3. Was wirst du nach der Auswertung wissen, die du vorher nicht wusstest?
  4. Was werden Sie als Ergebnis der Evaluierung tun, die Sie vorher nicht durchführen konnten, weil Ihnen die relevanten Informationen fehlten?
  5. Wie werden Ihre Kunden und Ihre Gemeinde als Folge des Programms besser werden?

Beispiel für den Bewertungsabschnitt für einen Vorschlag

Messung des Erfolges des Ridge, Kids und Stewards Programms

Gegenwärtig verwalten die Programmleiter sowohl einen Vortest als auch einen Nachtest für jugendliche Teilnehmer, um zu messen, welche Informationen von den Studenten während des sechswöchigen Programms gelernt werden. Am Ende jeder Sitzung bitten wir die teilnehmenden Lehrer, einen detaillierten Evaluierungsfragebogen auszufüllen, damit wir weiterhin Wege finden, ein bereits ausgezeichnetes Programm zu verbessern.

Das Ridge, Kids and Stewards (RDK) Programm wird auch regelmäßig von einem externen Gremium von professionellen Evaluatoren evaluiert. Weil es unser Ziel ist, jungen Menschen beizubringen, Umweltschützer zu werden, arbeiten der RKS-Programmkoordinator und andere daran, einen ausgeklügelteren, aber dennoch praktikablen Evaluierungsprozess zu entwickeln, um die langfristigen Auswirkungen des Programms auf Jugendliche zu messen sich beteiligen.

Probe nachgedruckt mit Erlaubnis von Storytelling für Grantseekers , zweite Ausgabe, Cheryl A. Clarke.

Mehr Ressourcen:

Grants gewinnen Schritt für Schritt: Das komplette Arbeitsbuch zum Planen, Entwickeln und Verfassen erfolgreicher Vorschläge, Jossey-Bass, 4. Auflage.

Grant Writing für Dummies , 6. Auflage, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.