Freust du dich an heutige Freiwillige?
Obwohl die Beteiligung von Freiwilligen in den letzten Jahren abgenommen hat, brauchen Hilfswerke mehr denn je Freiwillige. Und viele Menschen jeden Alters wollen sich freiwillig melden. In den USA gibt es sogar 15 offiziell anerkannte Sondertage, an denen ehrenamtliche Tätigkeiten beteiligt sind.
Jetzt könnte die beste Zeit sein, sich Ihr Freiwilligenprogramm anzuschauen und es aufzuspulen, damit Ihre Freiwilligen kommen und bleiben wollen.
Aber die Freiwilligenarbeit hat sich geändert und die Erwartungen der Freiwilligen haben sich weiterentwickelt. Freiwillige von heute mögen anspruchsvoller erscheinen, aber das sollten sie wirklich sein. Es reicht nicht mehr aus, nur einen generischen Aufruf für Freiwillige zu machen und dann alle gleich zu behandeln, sobald sie auftauchen. Freiwillige erwarten etwas zu geben, um etwas zurückzubekommen.
Eine Studie von JoinInUK.org fasst ziemlich genau zusammen, was Freiwillige wollen. Die Punkte aus dem Studium lassen sich mit dem Wort GIVERS zusammenfassen. Hier ist, was diese Buchstaben bedeuten:
G. Persönliches Wachstum und Wohlbefinden
I. Erhöhte Sinn für Zweck, wie zu wissen, wie sie einen Unterschied machen.
V. Stimme oder wie Freiwillige gebeten werden, ihre Zeit zu geben.
E. Einfach zu registrieren, um dorthin zu gelangen, um die Arbeit zu erledigen.
R. Anerkennung. Danken, geschätzt und gefeiert werden.
Soziale Möglichkeiten, wie neue Freunde zu finden und im Team zu arbeiten.
Hier sind zehn Möglichkeiten, all diese Erwartungen in Ihr Freiwilligenprogramm zu integrieren.
01 - Freiwillige wollen, dass Sie auf sie vorbereitet sind.
Viele von uns haben irgendwann in der Temp-Welt gearbeitet. Eine allgemeine Erfahrung ist es, in ein Büro geschickt zu werden, um zu arbeiten, nur um festzustellen, dass das Büro nicht vorbereitet ist. Sie sitzen herum und versuchen, beschäftigt zu sein, wenn Sie tatsächlich Ihre Daumen drehen. Lass das deinen Freiwilligen nicht passieren.
Der Zeitarbeiter braucht schließlich das Geld und kann sich das gefallen lassen, aber Ihre Freiwilligen werden Sie als unorganisiert und rücksichtslos betrachten. Bringen Sie keinen Freiwilligen mit, bis Sie alles, angefangen von der Arbeitsbeschreibung , über einen Arbeitsplatz mit der richtigen Ausrüstung, bis hin zu etwas, was sofort erledigt werden kann , erledigt haben.
02 - Freiwillige wollen sich willkommen geheißen fühlen.
Holen Sie sich diesen einladenden Sinn, indem Sie Freiwillige so persönlich wie möglich rekrutieren. Zum Beispiel reagieren Menschen günstiger, wenn sie von jemandem gefragt werden, den sie kennen, oder wenn sie gerade gespendet haben oder wenn sie von anderen Freiwilligen umgeben sind. Wie können Sie diese Art von Fragen in Ihre Freiwilligenrekrutierung einbeziehen?
03 - Freiwillige wollen gutes Training.
Wenn Sie eine Gruppe von Freiwilligen trainieren, achten Sie darauf, Techniken für das Erwachsenlernen zu verwenden, z. B. Gruppenbeteiligung. Freiwillige wollen nicht belehrt werden. Sie möchten am Training teilnehmen. Nehmen Sie in Ihrem Training klare Erwartungen für Ihre Freiwilligen auf. Lassen Sie sie wissen, was der Job beinhaltet und die Qualitätsmaßstäbe, die Sie verwenden, um ihre Arbeit zu bewerten.
04 - Freiwillige wollen interessante Arbeit leisten.
Stellen Sie sich Ihre Freiwilligen als zusätzliche Mitarbeiter vor, die in der Lage sind, komplexe Aufgaben auszuführen, die ihre Erfahrung und Fähigkeiten nutzen. Bieten Sie denjenigen Freiwilligen, die bereit sind und Zeit haben, mehr Verantwortung zu übernehmen, Führungsqualitäten.
Interviewst du jeden Freiwilligen? Dies ist bei Großprojekten wie einer eintägigen Säuberungsaktion oder wenn sich ein Freiwilliger für eine Remote-Aufgabe online registriert, nicht möglich. Aber wenn Sie können, sprechen Sie mit Freiwilligen, um zu sehen, was sie gut sind und tun möchten. Sie werden Sie lieben für Ihr Interesse und für die Aufdeckung ihrer Leidenschaften und Know-how.
05 - Freiwillige möchten vorab wissen, wie viel Zeit der Job benötigt.
Jeder ist beschäftigter denn je, und viele Freiwillige haben nur Zeit für kurzfristige Aufgaben. Projektorientierte, nicht fortlaufende Aufgaben scheinen besonders gut zu funktionieren.
Entscheiden Sie, wie viel Zeit Ihr Job benötigt, und schließen Sie das ein, wenn Sie Ihre Freiwilligenarbeit veröffentlichen . Wird es 6 Stunden pro Woche dauern? Muss es an einem Wochenende gemacht werden? Brauchst du deinen Freiwilligen für den Sommer, für eine Saison? Muss der Freiwillige während der Woche von 14 bis 16 Uhr zur Verfügung stehen?
Stellen Sie viele Optionen zur Verfügung, damit Sie sich an Millennial-Profis, eine beschäftigte Fußball-Mutter oder den Rentner wenden können, der mehr Zeit hat. Denken Sie darüber nach, "alternative" Möglichkeiten anzubieten, wie zum Beispiel projektbasiertes Familienvolunteering und sogar Mikro-Freiwilligenarbeit und virtuelle Möglichkeiten.
06 - Freiwillige wollen geschätzt werden.
Obwohl Sie einige kreative Wege finden möchten, um sich offiziell zu bedanken, sollten Sie nicht die Macht einer einfachen Geste übersehen, wie zum Beispiel eine Gruppe von Freiwilligen zum Mittagessen nehmen, Geschenkkarten austeilen oder eine handschriftliche Dankesnachricht schicken .
07 - Freiwillige möchten, dass Sie gut und oft mit ihnen kommunizieren.
Wenn Ihre Organisation keinen Freiwilligenkoordinator hat, stellen Sie sicher, dass Sie jemanden als Point-Person für Ihre Freiwilligen einsetzen. Die Ablenkung kann tödlich sein. Ein vergessener Freiwilliger wird nicht zurückkehren, und Sie haben möglicherweise auch einen Spender verloren .
In der Tat
Sei bereit, auf Freiwillige zu hören und sofort auf Bedenken zu reagieren. Telefonieren Sie, treffen Sie sich, laden Sie sie ein, bei Ihrem Büro vorbeizuschauen, senden Sie Informationen über soziale Medien , oder senden Sie ihnen regelmäßig Updates oder einen freiwilligen Newsletter.
08 - Freiwillige wollen wissen, dass sie dazu beitragen, die Welt zu einem besseren Ort zu machen.
Teilen Sie Erfolgsgeschichten über Ihre Kunden und Programme. Bringen Sie Freiwillige auf den neuesten Stand bezüglich der Fortschritte in Bezug auf die Ziele Ihrer Organisation. Lassen Sie sie Ihre Arbeit in Aktion durch Touren, Präsentationen zu den Themen Ihrer Experten sehen und laden Sie sie ein, Vorschläge zu machen, wie Ihre Arbeit noch besser gemacht werden kann.
09 - Freiwillige wollen sozial verbunden sein.
Denken Sie daran, dass jüngere Freiwillige besonders in ihren Arbeitsgruppen gerne als Gruppe arbeiten. Suchen Sie aktiv nach Unternehmen, die freiwillige Mitarbeiterprogramme anbieten und Möglichkeiten planen, die gut für sie sind.
10 - Freiwillige wollen etwas Neues lernen.
Stellen Sie diese Gelegenheit zur Verfügung. Wenn Sie Ihre Freiwilligenarbeit zu einer kleinen Lernerfahrung machen, wird sie von potenziellen Freiwilligen sehr geschätzt und wird wahrscheinlich zu großartigen Empfehlungen führen, da Ihre Freiwilligen anderen erzählen, was für eine großartige Erfahrung sie haben.