Was ist ein registrierter Agent? Was machen Sie?
Was ist ein registrierter Agent?
Jeder US-Bundesstaat verlangt von Unternehmen, die sich bei einem Staat als juristische Personen (LLCs, Personengesellschaften, Unternehmen) registrieren, einen registrierten Vertreter zu haben . Dieser registrierte Agent, der manchmal als gesetzlicher Agent oder Agent des Prozesses bezeichnet wird, muss eine Geschäftsadresse in diesem Bundesstaat haben.
Der registrierte Beauftragte ist die Person, die dazu bestimmt ist, Bundes- und Landesrechtsdokumente und Prozessleistungen zu erhalten (zum Beispiel eine Vorladung oder Vorladung ).
Einige registrierte Vertreter bieten zusätzliche Dienstleistungen an, wie die Einreichung von Dokumenten, die Benachrichtigung von Unternehmen über bevorstehende Ereignisse, wie eine jährliche Einreichung oder die Einreichung eines Franchise-Steuerdatums .
Was ein registrierter Agent tut
Ich sprach mit einem registrierten Agentendienst, Northwest Registered Agent LLC, und fand heraus:
- Registrierte Agentendienste begannen im Rahmen eines ordnungsgemäßen Verfahrens in der US-Verfassung. Der fällige Prozess umfasst das Recht, über eine Klage oder eine andere rechtliche Angelegenheit informiert zu werden.
- Registrierte Agenten müssen von den Staaten während aller Geschäftszeiten (9-5 Uhr und Montag bis Freitag, gewöhnlich) und ganzjährig geöffnet sein.
- Wenn jemand Prozess gegen eine Firma dienen will, die sie über eine Klage informiert, tun sie dies persönlich. Wenn Sie also eine Anzeige gegen ein Geschäft einreichen, müssen Sie zum Büro des registrierten Agenten gehen und ein Dokument vorlegen. Alle Dokumente werden persönlich serviert.
- Der registrierte Agent sendet dann eine E-Mail an das Unternehmen mit einer Kopie des Dokuments, das hochgeladen werden kann. Die Benachrichtigung an das Unternehmen erfolgt sofort.
- Wenn der registrierte Agent sieht, dass die E-Mail nicht geöffnet wurde, sendet er weiterhin E-Mails. In einigen Fällen wird das Dokument per E-Mail gesendet, wenn die E-Mail nicht geöffnet wird und das Dokument nicht gelesen wird.
- Wenn der registrierte Agent etwas erhält, das eine Unterschrift erfordert, wird das Dokument sofort versandt.
Dies klingt zwar nicht nach einer großen Aufgabe, aber es ist wichtig, dass Unternehmen so schnell wie möglich über bevorstehende rechtliche Schritte informiert werden.
Vorteile eines registrierten Agenten
Ein registrierter Agent kann in mehreren Fällen für Ihr Unternehmen von Vorteil sein:
- Wenn Sie ein Postfach als Postanschrift für Ihr Unternehmen haben (Bundes- und Landesanzeigen können nicht an ein Postfach gesendet werden).
- Wenn Sie nicht die Peinlichkeit wollen, vor Mitarbeitern oder Kunden juristische Dokumente zu bekommen.
- Sie müssen sich also keine Gedanken darüber machen, wichtige Dokumente zu verpassen, während Sie im Urlaub sind oder häufig reisen.
- Wenn Sie Ihren Unternehmensstandort ändern , müssen Sie keinen registrierten Agentenwechsel mit Ihrem Status vornehmen.
- Wenn Sie Geschäfte in mehreren Status ausführen, können Sie den registrierten Agent-Dienst in allen diesen Zuständen verwenden (mit jeweils einer anderen In-State-Adresse).
- Sie werden also nicht in Gefahr sein, Bußgelder oder Strafen zu verhängen, wenn Sie eine Frist verpassen, und
- Sie werden also nicht in Gefahr sein, mit Ihrem Staat aus dem guten Ton zu fallen.
Was ein registrierter Agent nicht tut
Diane Kalinowski von MyLLC.com Notizen:
Nur damit Sie wissen, ist ein registrierter Agent nicht jemand, der Ihre Post empfängt und weiterleitet. Sie sind dort, um Prozess des Dienstes zu erhalten, die Gerichtspapiere sind, wenn Ihre Entität verklagt werden sollte. Es hat nichts mit E-Mails zu tun und die meisten registrierten Agenten akzeptieren keine E-Mails für ihre Kunden und leiten sie ohne zusätzliche Gebühr und meistens gar nicht weiter.
Bevor Sie sich bei einem registrierten Agenten-Service anmelden
Sie können viele registrierte Agentendienste finden, wenn Sie eine Internetsuche durchführen. Einige Dinge, die Sie tun müssen, bevor Sie sich für einen Service entscheiden:
- Finden Sie heraus, was im Service enthalten ist und was extra ist.
- Finden Sie heraus, wo sich das Büro in Ihrem Bundesstaat befindet. Viele Dienste haben Büros in der Landeshauptstadt. Der RA-Dienst muss Ihnen mitteilen, wo sich das Büro befindet, damit Sie diese Informationen in die Registrierung mit Ihrem Status aufnehmen können. Stellen Sie sicher, dass es sich um einen legitimen Unternehmensstandort handelt.
- Sprechen Sie mit jemandem mit dem Service und stellen Sie Fragen. Wenn Sie keine Antwort erhalten, fragen Sie, ob der Dienst legitim ist.
- Lesen Sie Bewertungen. Bevor ich einen Service auswählte, habe ich ihn auf Google+ ausgecheckt.
Kurz gesagt, wenn Sie sich selbst als registrierter Agent für Ihr Unternehmen haben, denken Sie noch einmal darüber nach. Möglicherweise möchten Sie, dass ein registrierter Agentendienst diese Aufgabe ausführt.