Was Sie über MFP-Funktionen wissen müssen
Multifunktionsdrucker (MFPs) sind bei kleinen und privaten Unternehmen unglaublich beliebt geworden und kein Wunder; Ein MFP-Gerät kann Platz sparen, Energiekosten senken und die Produktivität steigern, indem die traditionellen Büroaufgaben Drucken, Faxen, Scannen und Kopieren in ein einziges Gerät integriert werden. MFPs (auch als All-in-One-Geräte bezeichnet) nehmen weiter ab und verbessern ihre Funktionen.
Braucht Ihr Unternehmen einen Multifunktionsdrucker ?
Ein MFP ist im Wesentlichen ein Drucker mit zusätzlichen Funktionen zum Scannen / Kopieren und Faxen.
Typischerweise wird ein Druckerhersteller sowohl einen Basisdrucker als auch ein All-in-One-Gerät auf der Basis derselben Druckmaschine vermarkten. Selbst wenn Sie nicht regelmäßig faxen, scannen oder kopieren müssen, wenn Sie ein MFP-Gerät besitzen, können Sie dies bei Bedarf flexibel tun.
Wenn Ihr Unternehmen keine Notwendigkeit zum Scannen / Kopieren und Faxen hat, ist eine "Nur Drucker" -Einheit kostengünstiger zu erwerben und einfacher zu bedienen, da MFPs typischerweise mit Dokumentenzuführern (Erhöhung von Größe und Gewicht) und komplexerer Steuerung ausgestattet sind Panels und zusätzliche Software zum Faxen, Scannen usw.
Wählen Sie den Druckertyp
Wenn das Drucken primär für den MFP vorgesehen ist, müssen Sie Ihre Anforderungen an die Druckerfunktionen anpassen. Teurere Modelle sind in der Regel für höhere Druckgeschwindigkeiten und stärkeren Gebrauch ausgelegt.
Glücklicherweise gibt es eine große Auswahl an verfügbaren MFPs, die sowohl auf Tintenstrahl- als auch auf Laserdruckmaschinen basieren.
Es gibt sogar MFPs, die im Farbfotodruck hervorragend sind.
Ist Faxen erforderlich?
Einige MFP-Geräte enthalten keine Faxmodems mehr. Dies ist in Ordnung für Unternehmen, die keine Faxe mit Kunden oder Lieferanten austauschen müssen. Das Faxen ist immer noch praktisch zum Senden / Empfangen von Dokumenten, für die Signaturen erforderlich sind. Die Einrichtung eines eigenen Faxdienstes erfordert jedoch die Verbindung mit einer Telefonleitung.
Eine normale Telefonleitung kann mit einem Faxgerät geteilt werden, wenn die Telefonleitung beim Senden / Empfangen von Faxen nicht belegt ist. Andernfalls wird eine separate Telefonleitung benötigt.
Wenn Sie Faxfunktionen benötigen, aber keine Probleme mit der Einrichtung eines eigenen Faxgeräts haben möchten, gibt es mehrere Online-Dienste, mit denen Sie Faxe per E-Mail, Internet oder Smartphone senden und empfangen können.
Scannen
Die meisten MFPs werden mit einer Scaneinheit mit niedriger bis mittlerer Auflösung geliefert , die für das Scannen von Dokumenten ausgelegt ist. Wenn Sie Fotos oder andere medienähnliche Dias oder Negative mit hoher Auflösung scannen möchten, benötigen Sie entweder einen separaten Standalone-Scanner oder ein MFP-Gerät, das auf das Scannen / Drucken von Fotos spezialisiert ist, z. B. die Canon Pixma-Produktreihe.
Automatische Dokumentenzuführung
Wenn Sie große Dokumente faxen, scannen oder kopieren möchten, stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte MFP über einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) mit ausreichender Blattkapazität verfügt. Typischerweise haben die billigeren MFPs kleinere 20-30 Blatt ADFs, während teurere Modelle 50 Blatt oder mehr aufnehmen können.
Automatisches Duplexing (2-seitiges Drucken / Scannen / Kopieren / Faxen)
Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zweiseitige Dokumente scannen, faxen oder drucken möchten. Wenn Ihr MFP nicht über automatischen Duplexdruck verfügt und Sie auf beiden Seiten einer Seite drucken möchten, müssen Sie die ungeraden Seiten des Dokuments drucken, die gedruckten Seiten nehmen, sie umdrehen, sie in das Eingabefach legen und drucken die geraden Seiten.
Dies ist langwierig und fehleranfällig, so dass das automatische Duplexing ein sehr wünschenswertes Merkmal ist, insbesondere wenn man bedenkt, dass es nicht mehr die teure Option ist, die es früher war.
Konnektivität
Wenn es um die Verbindung mit einem MFP-Gerät geht, sind die Optionen umso besser. Wenn Sie das MFP-Gerät an ein Netzwerk anschließen möchten, benötigen Sie neben dem Standard-USB-Anschluss einen kabelgebundenen (Ethernet) Anschluss oder eine drahtlose (Wi-Fi) Funktion (zum Drucken von mobilen Geräten).
Die meisten MFPs mit Wi-Fi-Konnektivität unterstützen Wireless-Industriestandardprotokolle wie Apple AirPrint, Google Cloud Print oder NFC (mit denen Sie ein NFC-fähiges Smartphone oder Tablet mit dem MFP verbinden und automatisch verbinden können).