Die alten Standalone-Bürokopiermaschinen sind im digitalen Zeitalter fast verschwunden und durch Multifunktionsdrucker ersetzt worden , die die Funktionen Drucken, Kopieren, Scannen und optional Faxen in einem einzigen Gerät kombinieren.
Technisch ist ein "Kopierer" in der heutigen Form normalerweise ein Drucker, der ein eingebautes Abtastgerät aufweist, so dass ein zu kopierendes Dokument gescannt und durch den Drucker reproduziert werden kann.
Wie bei den meisten elektronischen Geräten geht auch bei Kopierern und Druckern der Preis weiter zurück, und es gibt mehr Funktionen als je zuvor, und die Bequemlichkeit, innerbetrieblich zu kopieren, anstatt in einen Druckereibetrieb zu fahren, ist unschlagbar.
Hier sind die wichtigsten Kauffaktoren, um Ihnen bei der Auswahl eines Druckers / Kopierers für Ihr SOHO zu helfen.
Tintenstrahl gegen Laser / LED
Für das schnelle Kopieren von Textdokumenten sind Laser / LED-Drucker im Allgemeinen die bessere Wahl. Inkjets sind in der Lage, mit viel höheren Auflösungen zu drucken und eignen sich daher besser für Grafiken und insbesondere für Fotos.
Kosten
Wenn Sie sich die Kosten eines Druckers / Kopierers ansehen, ist es wichtig, die laufenden Kosten für Verbrauchsmaterialien zu berücksichtigen, wenn Sie mehr als nur gelegentlich drucken / kopieren möchten. Die Hersteller haben sich in den letzten Jahren gewandelt und anstatt Gewinne beim Verkauf von Druckern / Kopierern zu machen, verkaufen sie diese jetzt oft zu Kosten (oder sogar mit Verlust) und machen statt dessen enorme Gewinnspannen beim Verkauf von Tinte und Toner.
Viele Geräte sind jetzt mit Tinten- / Tonerkartuschen ausgestattet, die über eingebettete Mikrochips verfügen, die verhindern, dass "inoffizielle" Kassetten verwendet werden, oder über Tonerkassetten mit Starterkapazität, die die Hälfte der normalen Kapazität haben. Dieser günstige Tintenstrahl oder Laser sieht nicht so billig aus, wenn es an der Zeit ist, die teure Tinte oder Tonerkartusche (n) zu ersetzen.
Farbdrucker / Kopierer sind besonders teuer in der Ausführung, da sie 4 Patronen erfordern (schwarz und weiß, cyan, magenta und gelb). Es ist typisch, dass die Wiederbeschaffungskosten von Tintenstrahl- / Tonerkartuschen den Kaufpreis einer ganzen Einheit übersteigen, wodurch Drucker zu einem häufigen Bewohner von Elektronik-Recycling-Depots und Deponien werden.
Glücklicherweise können die meisten Tintenstrahl- und einige Laser-Tonerkartuschen zu viel geringeren Kosten nachgefüllt werden - Unternehmen wie Costco bieten zum Beispiel einstündige Tintenstrahl-Nachfüllungen an. Refill-Kits sind auch für die Do-it-yourself-Typen verfügbar, aber das Nachfüllen von Tintenpatronen oder Tonerkartuschen ist unordentlich und nicht für Mechaniker geeignet. Und Sie können Drucker-Tintenpatronen mit wenig Aufwand länger machen.
Bevor Sie einen Drucker / Kopierer kaufen, überprüfen Sie die vom Hersteller veröffentlichten Kosten pro Seite.
Volumen
Die meisten kleinbetrieblich ausgerichteten Drucker / Kopierer sind nicht für hohe Lautstärken ausgelegt. Überprüfen Sie daher die empfohlene Verwendung der Seiten (Seiten pro Monat Arbeitszyklus). Der ISO-Ertrag für die Tinten- / Tonerpatronen gibt Ihnen eine ungefähre Vorstellung davon, wie oft die Patronen ausgetauscht werden müssen.
Beachten Sie, dass es auch bei einem internen Drucker / Kopierer sinnvoll ist, lokale oder Online-Kopier- / Druckdienste (z. B. Staples oder UPS) für größere Druck- / Kopieraufträge oder Spezialdrucke wie Broschüren zu verwenden .
Mit dem Preis von Verbrauchsmaterialien (wie oben beschrieben) ist es einfach nicht kosteneffektiv, auf weniger kostspieligen Druckern / Kopierern, insbesondere mit Farbdokumenten oder Fotografien, Drucken / Kopieren in großem Umfang durchzuführen. Der Kauf eines kostengünstigeren Druckers / Kopierers für die Grundbedürfnisse und die Auslagerung größerer Druck- / Kopieraufträge ist ein idealer Kompromiss für die meisten kleinen Unternehmen - 500 Exemplare einer farbigen Geschäftsbroschüre zu verarbeiten, ist eine Aufgabe für eine professionelle Druckerei.
Duplexing
Duplexing ist die Fähigkeit, auf beiden Seiten der Seite zu drucken / kopieren und ist eine sehr wünschenswerte Eigenschaft. Neben dem Papiersparen ist es ein Muss, professionelle Kopien von beidseitig bedrucktem Material zu erstellen.
Konnektivität
Um das Gerät als Drucker zu verwenden, sind die Optionen für die Verbindung mit dem Gerät umso besser. Neben der direkten USB-Verbindung zu einem PC verfügen die meisten Drucker / Kopierer über eine Netzwerkverbindung - verkabelt, WLAN oder beides.
Wenn Sie aus der Cloud oder von mobilen Geräten drucken möchten, stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker Technologien wie Google Cloud Print oder Apple AirPrint unterstützt.
Schwarz und Weiß oder Farbe?
Das Farbkopieren ist langsamer und teurer, aber es könnte eine Funktion sein, die Ihr Drucker / Kopierer haben soll, wenn Sie Werbematerial für Ihr kleines Unternehmen produzieren möchten, wie Broschüren oder Farbfotos.
Medienvielfalt
Der Hauptgrund, einen Kopierer für Ihr kleines oder Heimbüro zu kaufen, ist der Komfort. Sie sollten sicher sein, einen Kopierer zu wählen, der eine Vielzahl von Papierformaten und -gewichten und andere Medien wie Transparentfolien und Karteikarten verarbeiten kann . Suchen Sie nach Kopierern, die Flachbettkopien anbieten, wenn Sie Bedenken haben, aus Büchern zu kopieren oder andere Objekte zu kopieren, die nicht durch einen Blatteinzug passen.
Papierführung
Als Kleinunternehmer haben Sie mehr zu tun, als Papierfächer nachzufüllen oder einzelne Blätter durch einen Drucker / Kopierer zu füttern. Wenn Sie regelmäßig drucken / kopieren, suchen Sie nach einem Modell mit einer Papierkapazität von mindestens 250 Blatt - oder mehr. Sie möchten auch einen automatischen Vorlageneinzug, der mindestens 30 Blatt fasst.
Reaktionszeit
Drucker / Kopierer, die keine Aufwärmzeit haben, sind ideal für kleine Büros und Heimbüros, wo die Maschine möglicherweise stunden- oder tageweise im Leerlauf ist. Hohe Druck / Kopiergeschwindigkeiten sind großartig, aber sparen Sie keine Zeit, wenn Sie Minuten warten müssen, bis sich das Gerät jedes Mal aufwärmt, wenn es den Schlafmodus verlässt. Einige Drucker / Kopierer bieten jetzt eine erste Kopierzeit von weniger als 10 Sekunden.