Home Office-Grundlagen

Aaah! Zuhause arbeiten! Fuzzy-Häschen-Hausschuhe. Stille Momente der Kontemplation. Freier, uneingeschränkter Zugang zu einem voll bestückten Kühlschrank. Fügen Sie die Vorteile von niedrigen Gemeinkosten, Einkommenssteuerermäßigungen und nicht pendeln hinzu, und Sie können verstehen, warum so viele Kleinunternehmer wählen, von zu Hause Büros zu betreiben.

Zoning Vorschriften können bestimmen, ob Sie sogar ein Home-Office haben können. Bevor Sie ein Home-based Business starten, ist es wichtig, herauszufinden, ob zu Hause ansässige Unternehmen an Ihrem Standort zugelassen sind. Einige Städte erlauben es nicht, dass Unternehmen in Wohngebieten betrieben werden.

Ein separater Home-Office-Bereich. Es ist wichtig, einen ausgewiesenen Raum zu haben, vorzugsweise einen Raum, in dem isoliert von Ablenkungen gearbeitet werden kann. Mit einem ausgewiesenen Home-Office-Bereich ist es auch einfacher, Prozentsätze der Ausgaben für die Nutzung zu Hause zu berechnen, die Sie von Ihrer Einkommensteuer abziehen können.

Achten Sie bei der Auswahl des Home-Office-Bereichs in Ihrem Zuhause darauf, einen Standort zu wählen, an dem alle für die von Ihnen benötigten Geräte relevanten Anschlüsse (z. B. Telefon- und Kabelanschlüsse) und Platz für alle von Ihnen ausgewählten Geräte vorhanden sind Home-Office-Ausrüstung, einschließlich Dinge wie Aktenschränke.

Sonst verschwendest du zu viel Zeit damit, durch dein Zuhause zu wandern und nach dem oder dem zu suchen. Die Grundlagen des Klein- oder Home-Office-Designs zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Bürodesign rund um die Anforderungen an Stromversorgung, Beleuchtung und Belüftung Ihrer Büroräume planen. Sie können auch eine attraktive Home-Office-Bereich benötigen, wenn Sie mit Kunden auf dem Gelände beraten werden.

Dieser Raum muss "business-like" (aufgeräumt von Dingen wie Kinderspielzeug) und privat gehalten werden. Hier finden Sie eine Liste mit wichtigen Informationen zum Heimbüro.

Aktenschränke

Um mit diesen einjährigen Aufgaben wie Einkommenssteuern und anderen täglichen Krisen fertig zu werden, müssen Sie über ein Ablagesystem verfügen, mit dem Sie genau das Papier in die Hände bekommen, das Sie brauchen.

Basic Home Office Möbel

Auf jeden Fall benötigen Sie einen Schreibtisch für Ihr Büro zu Hause (groß genug, um einen Computer zu halten und genug Platz für einen Desktop-Arbeitsplatz zu lassen) und einen Bürostuhl. Welche anderen Büromöbel Sie benötigen, hängt davon ab, wie viel Ausrüstung Sie haben und welche Art von Geschäft Sie betreiben.

Wenn Sie beispielsweise einen Drucker haben, benötigen Sie dafür Stative. Tipps zum Sparen von Geld für Büromöbel und Ausrüstung finden Sie unter Office Design auf der Cheap . Wenn Ihr Geschäft mit Kunden in Ihrem Home-Office zu treffen, benötigen Sie einige attraktive Stühle und vielleicht einen Kaffeetisch.

Familien Unterstützung

Unabhängig davon, ob Ihre Familienmitglieder aktiv in Ihrem Unternehmen tätig sind oder nicht, müssen sie Sie in dem Maße unterstützen, in dem sie Ihnen die Zeit und den Freiraum geben, ein Heimunternehmen zu führen .

Schön, Home Office Essentials zu haben

Wesentliche Home-Office-Technologie

Wenn Sie ein Home-Office einrichten, müssen Sie in technologische Geräte investieren. Aber wenn sich Ihre Augen wie das sprichwörtliche Kind im Süßwarenladen verbreitern, wenn Sie ein neues Stück Hardware oder eine neue App sehen, müssen Sie Ihre Technologiekäufe für Ihr Heimarbeitsplatz sorgfältig planen. Bestimmen Sie, was Sie unbedingt benötigen, um Ihr Geschäft zu führen, bestimmen Sie Ihr Budget, erstellen Sie eine Liste und bleiben Sie dabei. Um Ihre Entschlossenheit zu erhärten, hier ist meine Liste der technologischen Geräte, auf die kein Home Office verzichten kann:

Eine zusätzliche Zeile

Eine zweite Telefonleitung für Ihr Unternehmen, egal ob Festnetz oder Festnetz, ist eine wichtige Voraussetzung für das Home Office. Wenn Sie nur eine Leitung für Ihr Zuhause und Ihr Home Office haben, sehen Sie unprofessionell aus. Außerdem erleichtert eine zweite Telefonleitung das professionelle Beantworten des Telefons .

Stellen Sie sicher, dass Ihre Business Line über einen eigenen Anrufbeantworter verfügt, sodass Sie für die Zeiten, in denen Sie das Telefon nicht beantworten können, professionell klingende Nachrichten einrichten können. Die aufgezeichneten Nachrichten, die viele Personen auf den Computern haben, die ihre persönlichen Telefonanrufe entgegennehmen, z. B. "Hallo, Sie haben die Swift-Familie erreicht. Wir können jetzt nicht telefonieren, weil wir den Hund baden. "Das ist eine Abzweigung für geschäftliche Anrufer.

Die aufgezeichnete Nachricht Ihres Unternehmens sollte den Namen Ihres Unternehmens enthalten, den Anrufer begrüßen und alle erforderlichen zusätzlichen Informationen bereitstellen, z. B. die Nummer Ihres Mobiltelefons, wenn Sie angerufen werden, aber nach Zelle oder nach Stunden erreichbar sind Betriebs. Halten Sie Ihre Geschäftsnachricht auf dem neuesten Stand. Wenn Sie zum Beispiel wegen eines Urlaubs geschlossen sind, sagen Sie dies in Ihrer aufgezeichneten Nachricht und geben Sie an, wann Sie wieder öffnen.

Visitenkarten

Ja, Sie brauchen immer noch Visitenkarten . Holen Sie sich diese professionell gedruckt, und halten Sie viele von ihnen mit Ihnen an Leute, die Sie treffen, verteilen auf Bulletin Boards in Einkaufszentren, und hängen Sie an, was professionelle Dokumente, die Sie produzieren, wie Schätzungen und Berichte.

Ein Computer / Laptop / Tablet / Smartphone

Berücksichtigen Sie, mit welchen Geschäftsaufgaben Sie Ihren Computer verwenden, bevor Sie einen kaufen. Wenn Sie beispielsweise ein Computergrafikgeschäft betreiben, benötigen Sie eine hohe Speicherkapazität. Sie benötigen mindestens einen Computer mit mindestens 2 GHz Prozessor und 8 MB Ram, damit Sie eine Business Suite wie Microsoft Office auf mehrere Aufgaben anwenden können.

Ein ISP (Internetdienstanbieter)

Auch wenn Ihr Unternehmen nicht direkt mit dem Internet verbunden ist, ist es eine wertvolle Quelle für geschäftliche Informationen und wie können Sie möglicherweise ohne E-Mail arbeiten? Eine Internetverbindung ist jetzt definitiv ein Home-Office-essentiell.

Nice-To-Have-Home-Office-Technologie

Neben den Grundlagen gibt es noch andere technologische Geräte, die das Arbeiten in Ihrem Heimarbeitsplatz viel produktiver machen können.

Ein Drucker

Ein Drucker. Welche Art braucht Ihr Home Office? Das hängt von Ihren Druckanforderungen ab. Wenn Sie hochwertige Farbdokumente drucken müssen, müssen Sie in einen erstklassigen Farbdrucker für Ihr Heimbüro investieren. Wenn nicht, sollten Sie in der Lage sein, mit einem Schwarz-Weiß-Drucker durchzukommen.

Wenn Sie nur gelegentlich Dokumente wie eine farbige Broschüre benötigen, ist es möglicherweise wirtschaftlicher, einen Basisdrucker zu kaufen und Ihre hochwertigen Dokumente von einer professionellen Druckerei zu erhalten.

Weitere Informationen zur Entscheidung, ob Sie einen Farbdrucker benötigen oder nicht, finden Sie unter Vor dem Kauf eines Farbdruckers. Multifunktionsdrucker, wie diese Multifunktions- Schwarzweiß-Laserdrucker, sind oft die beste Wahl für Heimbüros; Eine Maschine hat einen viel kleineren Platzbedarf als zwei oder drei.

Ein Kopierer

Ein Kopierer, wenn Sie einen benötigen. Wiederum kann es wirtschaftlicher sein, Ihre Dokumente zu einem Unternehmen zu bringen, das Kopierdienste anbietet und dort Kopien ablaufen lässt.

Ein großer Monitor

Ein großer Bildschirm für Ihren Computer. Sie können diesen in die Kategorie "Essentials" verschieben, wenn Sie viel Zeit mit Ihrem Computer verbringen.

Lautsprecher Telefon

Das beste Speakerphone kann man kaufen. Wenn Sie in Ihrem Home-Office arbeiten, sind die Vorteile, Ihr Telefon freihändig nutzen zu können, enorm.

Eine Business-Website

Auch wenn das Unternehmen keine Verbindung zum E-Commerce hat, gibt Ihnen eine Website professionelle Glaubwürdigkeit und ist eine weitere Möglichkeit, Ihre potenziellen Kunden zu erreichen. Eine Business-Website muss nicht riesig sein und voll von ausgefallenen Grafiken sein, um die Aufgabe zu erfüllen; es muss nur Ihr Geschäft in einer klaren, attraktiven Weise darstellen. So erstellen Sie eine kleine Website, die funktioniert . Wenn Sie nicht die Fähigkeiten haben, eine Business-Website selbst zu erstellen, gibt es sehr viele Menschen, die die Arbeit zu einem vernünftigen Preis erledigen.

Innenministerium Design

Der nächste Schritt zum Aufbau eines Home-Office, das funktioniert, ist etwas Zeit für Home-Office-Design. Sie können einfach Ihre gesamte Ausrüstung zu Ihrem gewünschten Home-Office-Platz bringen, alles aus ihren Boxen nehmen, anschließen und das nächste Jahrzehnt Ihres Lebens damit verbringen, über Kabel zu stolpern und Dinge zu bewegen, um zu den Dingen zu gelangen, die Sie brauchen ein besserer Weg. Im Idealfall sollte ein Home-Office Ihre Arbeit verbessern, nicht behindern, so ist die Zeit für Home-Office-Design Zeit gut verbracht.

Die Grundlagen des Klein- oder Home-Office-Designs zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Bürodesign rund um die Anforderungen an Stromversorgung, Beleuchtung und Belüftung Ihrer Büroräume planen.

Office Design on the Cheap erklärt, wie man ein funktionierendes Home-Office erstellt, ohne ein Bündel auszugeben; Es bietet Tipps zum Sparen von Geld für Büromöbel und -geräte wie Bürotische, Aktenschränke, Computer und Drucker. Wenn Sie daran interessiert sind, Funktion und Design zu heiraten, lesen Sie 12 Tipps für die Organisation eines produktiven Büros .

Der echte Test

ist, wenn Sie sich zur Arbeit setzen. Wenn Sie alle Hinweise in der obigen Anleitung befolgt haben, sollten Sie alles haben, was Sie brauchen, um Ihre beste, produktivste Sie zu sein. Möge all Ihre Arbeit gut gehen!