Mitarbeiter von unabhängigen Auftragnehmern zu unterscheiden, ist nicht einfach.
Zum einen gibt es keine universellen Richtlinien, nach denen Arbeitgeber diese Unterscheidung treffen können. Regeln wurden von der Internal Revenue Service, von Bundes- und Landesarbeitsaufsichtsbehörden und von den Gerichten festgelegt. Leider sind diese Regeln nicht konsistent. So kann ein Arbeitnehmer, der nach einem Regelwerk als selbständiger Unternehmer gilt, unter einem anderen als Arbeitnehmer gelten.
Bedeutung von unabhängigen Auftragnehmer
Die Bedeutung eines unabhängigen Auftragnehmers variiert von Staat zu Staat. Einige Staaten haben spezifische Statuten, die den Begriff definieren. Andere stützen sich auf die Rechtsprechung (frühere Gerichtsentscheidungen). Einige Staaten bestimmen den Status eines Arbeiters basierend auf einer Liste von Kriterien. Um sich als unabhängiger Unternehmer zu qualifizieren, muss ein Arbeitnehmer einige oder alle Kriterien erfüllen. Einige Staaten bezeichnen bestimmte Arbeitnehmer, wie zum Beispiel Immobilienmakler, unabhängige Auftragnehmer auf der Grundlage ihres Berufes.
Während es keinen nationalen Konsens darüber gibt, was einen unabhängigen Auftragnehmer ausmacht, wenden viele Staaten gemeinsame Grundsätze an.
Eine davon hat mit Unabhängigkeit zu tun. Um sich als unabhängiger Unternehmer zu qualifizieren, muss ein Arbeitnehmer - nicht der Arbeitgeber - die Kontrolle über seine Arbeit haben.
In vielen Staaten beginnt der Prozess der Feststellung, ob ein Arbeitnehmer ein unabhängiger Unternehmer oder ein Arbeitnehmer ist, mit den folgenden Fragen:
- Überwacht der Arbeitgeber nur das Ergebnis der Arbeit? Überwacht der Arbeitgeber auch die Mittel und Methoden, mit denen die Arbeit durchgeführt wird? Wenn der Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer ist, legt er den Arbeitsplan fest und entscheidet, welche Werkzeuge und Verfahren verwendet werden, um die Arbeit zu erledigen. Der Arbeitgeber kontrolliert nur das Endprodukt.
- Führt der Arbeitnehmer ein unabhängiges Unternehmen, das vom Unternehmen des Arbeitgebers getrennt ist? Ein unabhängiger Unternehmer hat ein etabliertes Geschäft, das sich vom Geschäft des Arbeitgebers unterscheidet. Er oder sie führt Arbeit für andere Unternehmen als den Arbeitgeber.
Dies sind nur einige der Faktoren, die Staaten in Betracht ziehen können, um festzustellen, ob ein Arbeitnehmer als selbständiger Unternehmer gilt.
Beachten Sie, dass eine schriftliche Vereinbarung mit einem Arbeitnehmer, in der angegeben wird, dass er ein unabhängiger Auftragnehmer ist, nicht garantiert, dass der Arbeitnehmer von der Entschädigungsbehörde des staatlichen Arbeitnehmers als Auftragnehmer angesehen wird. In der Regel konzentrieren sich die Staaten auf den Grad der Kontrolle, den der Arbeitgeber über den Arbeitnehmer ausübt, und nicht auf die Vertragsbedingungen .
Fehlklassifizierung
Viele Arbeitgeber klassifizieren Arbeiter versehentlich falsch . Einige Arbeitgeber tarnen jedoch Arbeitnehmer als unabhängige Auftragnehmer absichtlich als einen Trick, um Geld für Versicherungsprämien zu sparen. Diese Taktik ist eine schlechte Idee!
Zum einen kann das Versäumnis, eine Entschädigung für mandatierte Arbeitnehmer zu erwerben, ein Grund für eine Klage gegen den Arbeitgeber durch einen verletzten Arbeitnehmer sein. Zweitens verbieten viele staatliche Arbeitnehmerentschädigungsgesetze Arbeitgebern, Arbeitnehmer bewusst als unabhängige Auftragnehmer falsch zu klassifizieren.
Arbeitgeber, die gegen diese Gesetze verstoßen, können Geldbußen, zivilrechtliche Strafen, Strafanzeigen und sogar Gefängnisstrafen verhängen.
Versicherer-Audits
Einige Staaten überprüfen die Arbeitgeber nach dem Zufallsprinzip, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer ordnungsgemäß klassifiziert werden. Die meisten Staaten verlassen sich jedoch darauf, dass Versicherer Audits durchführen .
Ein Großteil der Vergütungspolitik für Arbeitnehmer unterliegt einer jährlichen Prüfung . Die Prüfung stellt sicher, dass für alle Arbeitnehmer, die Anspruch auf Ausgleichsleistungen für Arbeitnehmer haben, eine Prämie erhoben wurde. Beim Kauf einer Arbeitnehmervergütung zahlt der Arbeitgeber eine Anzahlungsprämie basierend auf den geschätzten Lohnkosten. Die tatsächliche Prämie wird nach Ablauf der Richtlinie festgelegt.
Die endgültige Prämie basiert auf tatsächlichen Gehaltslisten und Klassifizierungscodes . Wenn der Versicherer feststellt, dass Arbeitnehmer, die als unabhängige Auftragnehmer bezeichnet werden, tatsächlich Arbeitnehmer sind, weist er diesen Personen einen Klassencode und eine Gehaltsliste zu.
Dem Arbeitgeber kann letztlich eine große zusätzliche Prämie in Rechnung gestellt werden.
Subunternehmer
Stellt Ihr Unternehmen Subunternehmer ein? Wenn die Antwort "Ja" lautet, müssen Sie sicherstellen, dass alle Subunternehmer eine Arbeiterunfallversicherung abgeschlossen haben . Dies ist aus zwei Gründen wichtig. Erstens kann ein Mitarbeiter eines nicht versicherten Subunternehmers, der bei der Arbeit verletzt wurde, von Ihnen (dem Generalunternehmer) Schadenersatz für seine Verletzung verlangen. Sie können sich gegen solche Klagen schützen, indem Sie darauf bestehen, dass alle Unterauftragnehmer eine Versicherungsbescheinigung vorlegen, aus der hervorgeht, dass sie eine Arbeiterunfallversicherung abgeschlossen haben.
Es gibt einen zweiten Grund, warum es wichtig ist, Versicherungszertifikate von Subunternehmern zu erhalten. Wenn Ihr Versicherer Ihre Richtlinien überprüft, stellt er sicher, dass alle von Ihnen beauftragten Subunternehmer ein Zertifikat ausgestellt haben. Der Auditor berechnet Ihnen für jeden nicht versicherten Subunternehmer eine Prämie. Die Prämie basiert auf der Lohnliste des Lohnbearbeiters und den entsprechenden Klassifizierungscodes. Wenn Sie diesen Unterauftragnehmern keine Lohnlisten zur Verfügung stellen können, kann Ihr Versicherer die Prämie auf die Kosten der Arbeit des Unterauftragnehmers stützen.