8 Schritte zum Redigieren einer PDF-Datei

Informationen verbergen, die nicht öffentlich sein sollten

Durch das Redigieren einer PDF-Datei können Sie vertrauliche Informationen verbergen und gleichzeitig die Formatierung Ihres Dokuments beibehalten. Redaction kann und sollte verwendet werden, um Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Wettbewerbsinformationen und sogar Bilder abzudecken. In einer ordnungsgemäß redigierten Datei bleiben Formatierungselemente wie der Abstand unverändert, während klassifizierte Informationen als schwarze Felder angezeigt werden.

Klingt einfach, oder? Markieren Sie einfach den Text, ändern Sie die Hervorhebungsfarbe an die Schriftfarbe und alles verschwindet.

Redacting ist nicht so einfach wie es aussieht

Oder nicht. Das Dokument, das ich gerade beschrieben habe, wurde überhaupt nicht redigiert. Der Text befindet sich immer noch im Dokument. Jeder mit den grundlegendsten Kenntnissen der Textverarbeitung (und wer hat dieses Wissen heute noch nicht?) Wird Ihre "redigierte" Information kopieren, in eine Textdatei einfügen und Ihre geheimen Informationen in ihrer ganzen nackten Pracht betrachten.

Ein Beispiel für einen schlechten Fehler

Sie wären überrascht, wie viele Leute diesen Anfängerfehler machen, wenn sie sensible Informationen veröffentlichen. Wenn die Transportation Security Administration ihr Screening Management Standard Operating Procedure Manual auf der FBO.gov-Website als Teil eines Angebotspakets veröffentlichte. Das Handbuch, das Details über die Flughafen-Screening-Verfahren der Agentur enthielt, wurde schnell abgerufen. Aber nicht bevor es auf Websites wie Cryptome und Wikileaks aufgenommen und gepostet wurde.

Die SOP enthielt auf jeder Seite folgende Fußnote:

EMPFINDLICHE SICHERHEITSHINWEISE WARNUNG: DIESE AUFNAHME ENTHÄLT EMPFINDLICHE SICHERHEITSINFORMATIONEN, DIE GEMÄSS DEN 49 CFR TEILEN 15 UND 1520 KONTROLLIERT SIND. KEIN TEIL DIESES REKORDS KANN AN PERSONEN AUSGESTELLT WERDEN, OHNE "WISSEN ZU KENNEN", ... UNBEFUGTE FREISETZUNG KANN ZU ZIVILEN STRAFTATEN FÜHREN ODER ANDERE MASSNAHMEN.

Wer auch immer das PDF-Dokument gepostet hat, dachte, dass sie Sorgfalt walten ließen, indem sie kleine schwarze Kästchen über die empfindlichen Teile zeichneten. Der Kongress war nicht beeindruckt.

8 Schritte zum Redigieren eines PDFs

Hier erfahren Sie, wie Sie eine PDF-Datei redigieren können, unabhängig davon, ob Sie sich auf einem PC oder einem Mac befinden.

In Acrobat Pro DC:

Um eine Vorschau der Darstellung Ihrer Bearbeitungsmarkierungen anzuzeigen, halten Sie den Mauszeiger über den markierten Bereich.

  1. Konvertieren Sie Ihr Dokument in das Adobe PDF-Format. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, abhängig von Ihrem Textverarbeitungsprogramm der Wahl. Zum Beispiel öffnet Open Office eine Schaltfläche in der Taskleiste, mit der Sie Ihr Dokument mit zwei Klicks in das PDF-Format exportieren können. Word 2010 ermöglicht Ihnen das Speichern einer PDF-Datei. Sie können auch verschiedene Druckertreiber und Dateikonverter herunterladen, die Ihnen die gleiche Funktionalität bieten.
  1. Laden Sie eine Kopie von Adobe Acrobat herunter . Die kostenlose Version von Adobe Reader enthält nicht die Redaktionstools, die zum ordnungsgemäßen Entfernen von Daten erforderlich sind. Daher benötigen Sie die Vollversion von Acrobat.
  2. Öffnen Sie Ihr Dokument in Adobe Acrobat.
  3. Wählen Sie Erweitertes Menü / Redigieren / Redesign-Symbolleiste anzeigen
  4. Wählen Sie auf der Redigierungssymbolleiste das Werkzeug Zum Redigieren markieren aus. Ein Dialogfeld erinnert Sie daran, dass Ihre Redactions nach dem Speichern des Dokuments dauerhaft werden.
  5. Markieren Sie den Text oder die Bilder , die Sie anzeigen möchten, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und den Cursor ziehen. Das Werkzeug zum Markieren für Redigieren bietet Ihnen auch die Möglichkeit, eine ganze Seite oder einen Seitenbereich zu reduzieren. Sobald der Text oder die Grafik abgedeckt ist, können Sie auch auf den redigierten Bereich doppelklicken, um eine Notiz hinzuzufügen.
  6. Überprüfen Sie Ihre endgültigen Redaktionen.
  7. Wählen Sie "Redactions anwenden" auf der Redigier-Symbolleiste aus. Auch hier erinnert ein Dialogfeld daran, dass diese Änderungen nach dem Speichern Ihres Dokuments dauerhaft werden. Sie werden dem Dateinamen der redigierten Version ein "r" oder ein anderes Zeichen hinzufügen müssen. Denken Sie daran, das Originaldokument in seinem ursprünglichen Format zu behalten.

Was du brauchst:

Hilfe zum Redigieren in einer anderen Version von Adobe Acrobat finden Sie unter: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html