Die Grundlagen des Small- oder Home-Office-Designs
Gewerbliche Büroräume wurden ursprünglich als Büroräume konzipiert; Sie verfügen über ausreichend Strom, Beleuchtung und Belüftung für Büroarbeitsbereiche, die in ihr Design integriert sind.
Dies wird wahrscheinlich nicht bei Ihrem Haus oder anderen Gebäude der Fall sein, das Sie sich als kleines oder Home-Office entschieden haben.
Die Infrastruktur, die Ihr neues Büro benötigt
Leistung
Gewerbliche Gebäude, die für den Bürogebrauch entworfen wurden, haben im Allgemeinen eine bessere Stromversorgung als Wohngebäude und andere nichtkommerzielle Gebäude. Und die Einrichtung eines Home-Office bedeutet, dass Sie Ihren Stromverbrauch an diesem Ort stark erhöhen werden. Zum Beispiel verbraucht selbst ein kleiner Laserdrucker 300 bis 400 Watt Strom, wenn er läuft, und größere Laserdrucker werden viel mehr verbrauchen.
Denken Sie jetzt an die anderen Bürogeräte, die Sie installieren möchten. Angenommen, Sie haben einen PC, einen Monitor, einen Laserdrucker, einen Scanner und ein Telefon. Wird die Schaltung in Ihrem gewählten Heimbüro dem Job gerecht?
Schritt eins der Home-Office-Design ist die Bewertung Ihres Strombedarfs. Addieren Sie die Wattleistung Ihrer Bürogeräte (und zugehörige Funktionen wie Beleuchtung).
Sie können möglicherweise Ihren Stromverbrauch reduzieren, indem Sie einige Ihrer Bürogeräte kombinieren. Beispielsweise könnten Sie anstelle eines separaten Druckers, Faxgeräts, Kopierers und Scanners ein Multifunktionsgerät haben , das all diese Funktionen ausführt.
Bevor Sie sich Gedanken über die Ästhetik Ihres Home-Office-Designs machen, sollten Sie alle Ihre Geräte anschließen und versuchen, sie zu verwenden, wie Sie es an einem normalen Arbeitstag tun würden.
Wenn elektrische Warnzeichen auftreten, wie z. B. wenn ein Leistungsschalter knallt oder wenn verschiedene Geräte in Betrieb sind, lassen Sie von einem Elektriker überprüfen, ob eine einfache Neuverdrahtung möglich ist. Nach meiner Erfahrung sind Häuser, besonders ältere Häuser, oft sehr exzentrisch verkabelt und benötigen eine elektrische "Reinigung" oder Aktualisierung.
Beleuchtung
Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass die vorhandene Beleuchtung an dem vorgeschlagenen Standort Ihres Home Offices für den Arbeitsplatz nicht ausreicht. In wenigen Wohnheimen sind Reihen von Leuchtstofflampen installiert, wie es beispielsweise kommerzielle Büroräume tun. Obwohl Sie nicht so weit gehen müssen, müssen Sie eine starke Deckenbeleuchtung in Ihr Design integrieren - und in vielen Fällen müssen Sie neue oder zusätzliche Leuchten kaufen und installieren. Verschiedene Arten von Schienenbeleuchtung sind leicht zu finden und relativ einfach zu installieren.
Wenn Sie die Beleuchtung für Ihr Büro zu Hause wählen, sollten Sie zunächst Ihre Bedürfnisse berücksichtigen, indem Sie in Ihrem vorgeschlagenen Arbeitsbereich sitzen und bestimmen, wie viel Beleuchtung Sie benötigen, um effizient zu arbeiten und wo das Licht platziert werden soll. Ein Büro mit unzureichender Beleuchtung ist nicht nur nutzlos, sondern kann zu allen Arten von Gesundheitsproblemen führen, von Kopfschmerzen bis hin zu Nacken- und Schulterschmerzen.
Denken Sie jedoch daran, dass das Hinzufügen von Beleuchtung die Energielast Ihres Büros erhöht. Auch hier müssen Sie sicher sein, dass Ihre vorhandenen Schaltungen die erhöhte elektrische Last bewältigen können.
Belüftung
Viele Menschen übersehen die Bedeutung der Belüftung im Bürodesign, aber Sie und Ihre Büroausstattung benötigen beides. Erstens: Je mehr Bürogeräte Sie betreiben, desto mehr Wärme wird erzeugt - und übermäßige Hitze kann Bürogeräte wie PCs beschädigen. Zweitens, wenn Ihre Büroräume nicht ausreichend belüftet sind, kann die Arbeit dort sehr unangenehm für Sie sein. Es ist ein besonders häufiges Problem, wenn die Leute kleine Räume für ihre Heimbüros wählen, wie zum Beispiel Ex-Schlafzimmer. Der Raum wird zur "Hot Box" und fast unmöglich zu arbeiten.
Berücksichtigen Sie daher bei der Auswahl des Platzes für Ihr kleines Büro oder Ihr Home-Office sorgfältig den Belüftungsaspekt Ihres Bürodesigns.
Ist der Raum groß genug, damit Sie und Ihre Ausrüstung bequem arbeiten können? Berücksichtigen Sie Kühloptionen wie den Kauf einer kleinen Klimaanlage oder Lüfter von ausreichender Größe, um den Raum zu kühlen. Kommerzielle Büroräume haben normalerweise Klimaanlagen installiert, um sowohl die Ausrüstung als auch die Gesundheit der Menschen zu schützen.
Nachdem Sie nun die grundlegende Infrastruktur Ihres Bürodesigns eingerichtet haben, sollten Sie sich Gedanken über den Nutzen und die Sicherheit Ihres Arbeitsbereichs machen.
Verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass Ihr kleines oder Heimbüro ein sicherer, benutzbarer Arbeitsbereich ist:
Platzieren Sie Ihre Bürogeräte für maximale Benutzerfreundlichkeit
Bestimmen Sie den besten Platz für jedes Bürogerät und Möbelstück, indem Sie einen Arbeitstest durchlaufen. Was immer Sie häufig verwenden, sollte in der Nähe und leicht zugänglich sein. Wenn nicht, verschieben Sie es.
Achten Sie besonders auf Ihre Arbeitsgewohnheiten mit Computern und / oder Tablets. Diese ergonomischen Tipps helfen Ihnen, Nacken-, Schulter- und Rückenschmerzen zu vermeiden.
Zum Beispiel, wenn Ihre Arbeit viel Telefon verwendet, sollte Ihr Telefon in einer Position sein, in der Sie nicht aufstehen müssen oder umständlich zu erreichen, um es zu benutzen. Wenn Sie mit viel Arbeit arbeiten und viel Papier feilen müssen, muss Ihr Aktenschrank so nah sein, dass Sie ihn mit wenigen Handgriffen erreichen können - oder besser, Sie haben Schubladen in Ihrem Schreibtisch, die in der Nähe sind. Führen Sie diesen Arbeitstest für mehrere Tage durch, um sicherzustellen, dass Sie alles an der besten Position platziert haben.
Schützen Sie Ihre empfindliche Büroausstattung
Ich habe bereits die Notwendigkeit einer ausreichenden Belüftung als Teil Ihres Bürodesigns betont. Es ist ebenso wichtig, Ihre Bürogeräte wie Computer vor Stromstößen und / oder Stromausfällen zu schützen. Investieren Sie in so viele USVs (unterbrechungsfreie Stromversorgungen) wie nötig, um Datenverlust oder noch schlimmeren teuren Schaden an Ihren Geräten zu vermeiden.
Organisieren Sie diese Kabel und Drähte
Nur weil Sie viel Büroausstattung haben, bedeutet das nicht, dass Ihr Arbeitsplatz wie eine Klapperschlangenhöhle aussehen muss. Planen Sie Ihr Büro, um so viel wie möglich von Ihrem Telefonkabel oder CAT5-Kabel zu entfernen. Wenn Sie Kabel mit großem Abstand von einem Raum zum anderen (oder in einem Flur) verlegen, sollten Sie Löcher bohren und Sockelleisten anheben, um sie außer Sichtweite zu halten. Wenn Sie Kabel und / oder Leitungen nicht aus dem Weg räumen können, achten Sie darauf, dass Sie sie in der Nähe von Wänden kleben oder abkleben, so dass Personen nicht über ihnen stolpern können.
Untersuchen Sie die Kabel Ihrer Bürogeräte und nehmen Sie, wo es möglich ist, die Leine auf, indem Sie entweder Kabelbinder verwenden, um den Überschuss zu binden, oder eine Kabelschlaufe verwenden. Ordentlich gebündelte Kabel helfen Unfälle zu vermeiden und machen Ihr Home Office ästhetischer.
Drahtlos zu gehen ist eine andere Art, sich mit dem Problem der Kabel und Drähte auseinander zu setzen. Viele Computerperipheriegeräte, wie Drucker und Kopierer, verfügen jetzt über drahtlose Funktionen.
Löschen Sie die Pfade
Da sie sich in Räumen befinden, die ursprünglich für andere Zwecke entworfen wurden, ähneln einige kleine Büros oder Home Offices Hindernisparcours. Nur weil das Bett oder der Pflanzenstand schon immer da war, heißt das nicht, dass es dort bleiben muss. Sie müssen in der Lage sein, von Ihrem Schreibtisch aufzustehen und herumzugehen, ohne Ihre Schienbeine zu schlagen. Beseitigen Sie alle unnötigen Möbel und Unordnung in Ihrem Büro zu Hause . Und vergiss nicht, den Boden zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass alle Teppiche zum Beispiel fest angeheftet sind.
Führen Sie eine letzte Überprüfung Ihrer Arbeitsanforderungen durch
Stellen Sie sicher, dass Sie über alle Bürogeräte und Büromöbel verfügen, die Sie neu organisieren, damit Sie produktiv und sicher arbeiten können. Zum Beispiel können Sie mit einer Freisprecheinrichtung freihändig telefonieren, um sich Notizen zu machen oder an anderen Aufgaben zu arbeiten. Wenn Sie Handbücher oder Bücher haben, die Sie häufig konsultieren, kann die Integration einiger integrierter Regale in Ihr Home-Office-Design ein echter Produktivitäts-Booster sein.
Füge etwas Augenschmaus hinzu
Ein gut platzierter Anstrich oder ein Druck oder sogar eine Pinnwand mit einigen Fotos kann deinem Home Office einen visuellen Touch verleihen und es zu einem attraktiveren Arbeitsraum machen. Dein persönlicher Geschmack wird bestimmen, was für dich am besten funktioniert, aber nicht überladen Ihren Arbeitsbereich mit zu vielen visuellen Ablenkungen.
Voilà! Sie sind bereit zu arbeiten
Infrastruktur, Nutzen und Sicherheit - die Schlüssel zum Bürodesign, die Ihnen helfen, ein Büro zu schaffen, das sowohl ein funktionaler Arbeitsplatz als auch ein angenehmer, produktiver Arbeitsplatz ist. Auch wenn wir manchmal kaum eine andere Wahl haben, wo unsere Büroräume sein werden, wird die Konzentration auf diese drei Elemente uns helfen, einen Bürobereich zu gestalten, der nutzbar und letztendlich lebenswert ist.