12 Schritte zu einem Office-Design, das sowohl angenehm als auch funktional ist
Müssen Sie Dinge aus dem Weg räumen, bevor Sie sich hinsetzen und arbeiten können? Gibt es so viele Papiere auf Ihrem Schreibtisch, dass sie auf den Boden fallen? Müssen Sie ein Such- und Rettungsteam kontaktieren, um das zu finden, wonach Sie suchen?
Dann ist es definitiv Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und Ihr Büro zu organisieren .
Sie können das attraktivste und aktuellste Bürodesign zur Verfügung haben und immer noch nicht in der Lage sein, das zu tun, was Sie tun müssen, wenn Sie Ihr Büro nicht organisieren.
Diese Schritte für ein Büro-Makeover zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Büroräume so organisieren, dass Sie ein Bürodesign haben, das Sie schätzen und in dem Sie arbeiten können.
Löschen Sie die Wege
Ein Freund hatte einen Kaffeetisch in der Mitte seines Büros - was den Übergang vom Schreibtisch zum Aktenschrank zu einer knisternden Aufgabe für jeden machte, der nicht über die Beweglichkeit und Ausgewogenheit eines ausgebildeten Akrobaten verfügte. Da er nie Kunden in seinem Büro unterhielt, wurde der Couchtisch nur benutzt, wenn er Dinge darauf legte. Das Verschieben des Kaffeetisches gab ihm einen klaren Gehweg - und er rettete ihm eine Menge potenziellen Schienbeinschaden!
Gibt es Möbelhindernisse in Ihrem Bürodesign? Bewege sie oder bewege sie komplett weg.
Sie müssen in der Lage sein, herumzulaufen.
Löschen Sie Ihren Desktop
Jetzt dort. Sieht das nicht gut aus? Ein Büro-Design-Prunkstück! Jetzt der schwierige Teil. Fangen Sie an, Ihr Büro zu organisieren, indem Sie auf Ihren Schreibtisch schauen und entscheiden, was dort sein muss. Dein Computer, offensichtlich. Leg es zurück. Dein Telefon, definitiv. Leg es auch zurück.
Aber was noch?
Schau dir all die anderen Sachen an, die du von deinem Schreibtisch geholt hast, und frage dich: "Muss es auf meinem Schreibtisch sein?" Wenn es nicht etwas ist, das du jeden Tag benutzt, um deine Arbeit zu erleichtern, ist es das nicht Zeit, einen anderen Ort dafür zu finden.
Der Stapel von Papieren, mit denen du es zu tun hast? Beschäftige sie und füge sie ein. Der halb aufgegessene Donut von letzter Woche. Pfui! Du weißt, was damit zu tun ist ...
Nutzen Sie Caddys und Tabletts, um Ihren Schreibtisch und Ihre Schubladen zu organisieren
Bürobedarfsgeschäfte und Handelsketten haben alle Arten von Kunststoffschalen und -caddies, einschließlich solcher, die perfekt in eine Schreibtischschublade passen. Verwenden Sie sie, um Ihre Büromaterialien zu organisieren. Jetzt haben all diese losen Stifte, Büroklammern und Reißzwecken einen Platz zu gehen - und wenn Sie einen wollen, werden Sie in der Lage sein, es zu finden.
Um Ihren Schreibtisch weiter zu organisieren, sind Stapelfächer ideal für Ihren "Posteingang" und "Postausgang". Sie helfen Ihnen, Ihren Büro-Desktop sauber und platzsparend zu halten.
Aktualisieren Sie Ihre Ausrüstung
Welche Büromaschinen bremsen Sie oder überladen Ihr Bürodesign? Benötigt Ihr Computer ein Speicher- oder Festplattenupgrade? Vielleicht ist es Zeit, Ihren alten Drucker, Faxgerät und Scanner loszuwerden und in einen Multifunktionsdrucker zu investieren.
Oder Zeit, um das primitive Tonwahltelefon auf ein Lautsprechertelefon umzustellen. Erhöhen Sie die Funktionalität Ihres Bürodesigns und stellen Sie mehr Arbeitsfläche zur Verfügung.
Holen Sie es von Ihrem Schreibtisch
Machen Sie noch mehr Arbeitsfläche frei und organisieren Sie Ihr Büro, indem Sie einigen Ihrer Büroutensilien einen eigenen Raum geben. Zum Beispiel sollte Ihr Drucker oder Multifunktionskopierer nicht auf Ihrem Schreibtisch sein. Durch die Investition in einen Druckerständer bleibt die nutzbare Distanz erhalten, es wird mehr von dieser wertvollen Schreibtischfläche frei und Sie haben mehr Platz für Zubehör wie Druckerpapier.
Haben Sie einen kleinen Schreibtisch und brauchen Sie noch mehr Platz? Ein Beistelltisch neben Ihrem Schreibtisch verleiht Ihrem Bürodesign einen eleganten Touch und dient als zusätzlicher Arbeitsbereich. (Achten Sie darauf, eine der korrekten Höhe zu wählen, damit Sie daran arbeiten können, ohne dass Sie nach vorne schauen müssen.)
Ist Ihr Schreibtisch mit Büchern oder Handbüchern überladen? Investieren Sie in ein Bücherregal, entweder freistehend oder eingebaut. Sie werden erstaunt sein, wie viel mehr Platz Sie arbeiten müssen, wenn Sie einfach ein paar Bücher vom Schreibtisch wegschieben.
Wie sonst können Sie Ihr Bürodesign verbessern und Ihr Büro so organisieren, dass Sie sowohl einen attraktiven als auch einen funktionellen Arbeitsplatz haben? Probieren Sie diese Tipps aus:
Geben Sie Ihren Augen etwas Anziehendes
Setzen Sie sich mit den Händen auf der Tastatur vor Ihren Computer und schauen Sie vom Monitor weg, wobei Sie um 90 Grad schwenken (oder so viel, wie Sie bequem überblicken können, ohne Ihren Hals zu verrenken). Das kanadische Zentrum für Arbeitsschutz empfiehlt, alle paar Minuten vom Computerbildschirm wegzuschauen und die Augen auf entferntere Objekte zu richten, um die Belastung der Augen und Ermüdung zu bekämpfen. Aber gibt es etwas in Ihrer Sichtweite attraktiv? Wenn nicht, fügen Sie Ihrem Bürodesign etwas hinzu, das Sie sich ansehen sollten, z. B. ein Gemälde, einen Druck oder ein Poster, das Ihnen gefällt. Wenn es der Platz zulässt und die Bedingungen stimmen, kann eine lebende blühende Pflanze Wunder wirken, um einen Büroraum zu verkleiden und Ihre Geister zu füttern. Gepresst für den Weltraum? Stellen Sie eine kleine Pinnwand auf und verwenden Sie sie, um Dinge festzuhalten, die Sie glücklich machen, wie Fotos von Familie und Freunden, Zeichnungen von Kindern oder sogar einen bunten Kalender.
Geben Sie Ihrem neu gestalteten Büro-Schreibtisch den Reichweitentest
Setzen Sie sich an Ihren neuen und verbesserten Schreibtisch und arbeiten Sie. Ist alles, was Sie brauchen, in Reichweite? Passen Sie bei Bedarf das Design Ihres Büros an und bewegen Sie die Gegenstände oder Geräte, die Sie am meisten benötigen, in Reichweite. Sie sollten zum Beispiel nicht aufstehen und Ihren Schreibtisch verlassen müssen, um etwas zu heften. Notieren Sie auch, was Sie nicht verwenden. Wenn Sie es nicht oft verwenden, ist die Organisation Ihrer Office-Regel, dass es weiter weg gespeichert werden sollte.
Überprüfen Sie Ihre Speicheranforderungen
Klein- und Heimbüros scheinen mehr Papier zu produzieren als alles andere. Und eine Menge Zeug, das unsere Büros überfüllt, sind nur Sachen, die da draußen sitzen, weil es nirgendwo anders zu finden ist. Organisieren Sie Ihr Büro, indem Sie bei Bedarf einen anderen Aktenschrank erhalten oder einen Vorratsschrank hinzufügen. Dann haben Sie einen Platz, um es zu setzen und Ihr Büro-Design übersichtlich zu halten wird einfacher sein.
Richten Sie ein Recycling-Zentrum ein
Papier, Pappe, Glas, Plastikflaschen und Getränkebehälter - so viel Material, dass wir in unseren Büros wegwerfen, ist recycelbar. Machen Sie es Ihren Mitarbeitern leicht, das Richtige zu tun und die Unordnung aus Ihrem Büro herauszuholen, indem Sie ein kleines Recyclingzentrum mit etikettierten Behältern einrichten, entweder in oder in der Nähe Ihres Büros. Plastikbehälter sind preiswert und einfach für eine Person zu tragen, wenn es Zeit ist, das Recycling zum Bordstein- oder Recyclingdepot zu bringen.
Überarbeiten Sie die Fensterbehandlung
Wenn Ihr kleines oder Heimbüro Fenster hat, denken Sie daran, dass die Fensterbehandlungen Teil Ihres Bürodesigns sind . Ein neuer Typ und / oder eine neue Farbe von Jalousien oder Vorhängen kann die Atmosphäre Ihres Büros optisch deutlich verändern. Wie, was Sie haben oder nicht wollen das Geld für die Aktualisierung Ihrer Fenster Behandlungen jetzt ausgeben? Dann entscheiden Sie sich für eine Reinigung. Nichts sagt Frühling wie sauber und frisch.
Richten Sie Ihren Schreibtisch neu aus
Nur weil Sie seit Jahren ein Bürodesign verwenden, bedeutet das nicht, dass Sie es nicht ändern können. Sehen Sie sich kritisch an, wie sich Ihr Bürotisch im Raum befindet. Wenn Sie Ihren Schreibtisch bewegen, können Sie eine völlig neue Perspektive erhalten und sogar produktiver arbeiten. Wenn Ihr Bürotisch zum Beispiel in eine Ecke gequetscht ist und Platz es erlaubt, ziehen Sie ihn in die Mitte des Raumes. Wenn Ihr Schreibtisch vom einzigen Fenster weg zeigt, bewegen Sie ihn näher zum Fenster, damit Sie das erhöhte natürliche Licht nutzen können.
Male es blau
Wenn es Ihnen ernst damit ist, Ihrem Bürodesign ein frisches, neues Aussehen zu geben, ist eine frische Farbschicht die Antwort. Blau ist die große Farbe in dieser Saison, in allen Arten von beruhigenden Farbtönen. Werfen Sie einen Blick auf Ihre lokale Hardware oder Lackiererei und Sie werden sicher einen Farbton finden, der Sie anspricht.
Egal, ob Sie Ihr kleines Büro oder Home Office neu streichen möchten, wenn Sie die anderen Schritte zur Organisation Ihres Büros durchgearbeitet haben, haben Sie jetzt einen Bürobereich, der nicht nur schöner aussieht, sondern auch einfacher zu bearbeiten ist. Und mit Die Änderungen, die Sie vorgenommen haben, machen es einfacher, Ihr Büro organisiert zu halten.