Wie man ein Null-basiertes Budget für Ihr Geschäft bildet

Eine Null-basierte Budgetierung klingt wie eine dieser Ideen, die unerfahrene Unternehmer in ein Gespräch einbringen, wenn sie Industriekapitäne und Angel-Investoren beeindrucken wollen. Aber das Konzept muss Sie nicht erschrecken oder Sie dazu bringen, es bei jedem Networking-Event zu benutzen. Stattdessen sollten Sie verstehen, dass es sich um einen rudimentären Ansatz für das Unternehmensmanagement handelt, den Unternehmen in jeder Größenordnung nutzen, von Kleinstunternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, und auch dies kann Ihrem Unternehmen helfen, mit Nachhaltigkeit zu wachsen.

Was ist ein auf Null basierendes Budget?

Ausgehend von einer "Null-Basis" (dh ohne übertragene Salden oder Ausgaben) wird jede Periode im Unternehmenskalender vollständig in Bezug auf die Bedürfnisse und Kosten für diesen Zeitraum budgetiert. Ob ein Monat, ein Quartal oder ein Jahr, ein Zeitraum kann eine Messung der Zeit sein, die am besten für Ihr Unternehmen funktioniert.

Zu Beginn einer neuen Periode sind der finanzielle Bedarf und die gerechtfertigten Ausgaben die wichtigsten Inputs für das Budget des Unternehmens, unabhängig davon, ob das Budget in der vorherigen Periode höher oder niedriger war. Wenn die nächste Periode beginnt, kehren Sie zur Basis Null zurück und wiederholen den Vorgang.

Wie funktioniert es?

Traditionelle Budgetierung oder kostenbasierte Budgetierung umfasst die Verwaltung der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens basierend auf dem Budget früherer Perioden. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen eine Steigerung der Produktion um 5 Prozent durch die Landung eines neuen Kunden erwartet, fügen sie einfach 5 Prozent zum Budget aus dem vorherigen Zeitraum hinzu.

Bei der kostenbasierten Budgetierung wird davon ausgegangen, dass alle bisherigen Ausgaben für Produktion und Betrieb erforderlich sind, und das Budget für diese Funktionen wird ohne weitere Analyse beibehalten.

Bei der zero-based Budgetierung muss jeder Aufwand in jeder Periode begründet werden, so dass wiederkehrende Ausgaben überprüft, dann genehmigt, angepasst oder aus Gründen der Notwendigkeit abgebrochen werden.

Und neue Ausgaben werden mit der gleichen Aufmerksamkeit wie bei der traditionellen Budgetierung analysiert, aber immer mit dem Verständnis, dass die Kosten für Effizienz und Wert optimiert werden sollten.

Zum Beispiel, wenn Sie ein Solopreneur sind , der ein kreatives Unternehmen für Papierwaren aus Ihrem Haus betreibt, könnten Sie beschließen, ein Null-basiertes Budget zu implementieren, um die Effizienz zu verbessern, nachdem Sie entschieden haben, Ihr Unternehmen international zu nehmen und ins Ausland zu liefern. Ein Bereich, der dies beeinflussen kann, sind Ihre Druckkosten. Nach einer umfassenden Überprüfung haben Sie festgestellt, dass Sie die zusätzlichen Versandkosten kompensieren und die Bearbeitungszeit verkürzen können, indem Sie zwei neue Drucker kaufen und dank einer neuen Partnerschaft mit einem lokalen Anbieter den Großeinkauf für Druckertinte nutzen können. In jeder Periode würden Sie alle oder Ihre Ausgaben überprüfen, um festzustellen, ob die Kosten in Ihrem Budget mit einer wertvollen Rendite für Ihre Investition gerechtfertigt sind.

Wie fängst du an?

Die Schritte zum Initiieren einer nullbasierten Budgetierungsmethode sind einfach:

1. Identifizieren Sie Ihr Ziel. Wollen Sie den Umsatz um 10 Prozent steigern? Wollen Sie die Kosten um 2 Prozent senken? Ihr Ziel muss innerhalb des von Ihnen gewählten Zeitrahmens messbar und erreichbar sein.
2. Überlegen Sie, wie Sie dieses Ziel erreichen können. Was haben Sie in Ihrem Arsenal, mit dem Sie Kosten, Effizienz oder Ressourcen anpassen können, um Ihr Ziel zu erreichen?

1. Überprüfen Sie Ihre Optionen ab Schritt 2. Würde die Implementierung einer Aufgabe Ihnen helfen, Ihr Ziel zu erreichen? Oder müssen Sie mehrere Handlungsoptionen umsetzen? Und wenn ja, rollen Sie sie einzeln im Laufe der Zeit oder auf einmal aus?
2. Priorisieren Sie Ihre neuen Aufgaben und dokumentieren Sie die notwendigen Kosten für die Implementierung.
3. Bewerten Sie alle Kosten und Ausgaben, die für den nächsten Zeitraum in jedem Bereich Ihres Unternehmens erforderlich sind (oder in der Abteilung, die Sie anpassen möchten, um Ihr Ziel zu erreichen). Fügen Sie die erforderlichen Kosten für die neue (n) Aufgabe (n) ein, die Sie in Schritt 4 dokumentiert haben.
4. Wenn die Evaluierung Ihrer Zustimmung entspricht und alle Ausgaben gerechtfertigt sind, führen Sie die Implementierung durch und folgen Sie Ihrem Budget.
5. Am Ende des Zeitraums, überprüfen Sie Ihre Messungen und bestimmen Sie, ob Sie Ihr Ziel erreicht haben. Ist die Implementierung reibungslos verlaufen? Wenn Sie Fehler gemacht haben, möchten Sie den Prozess in der nächsten Periode anpassen und vorantreiben? Oder die Aufgabe (n) insgesamt beenden?

1. Beginnen Sie bei Schritt 1 zu Beginn einer neuen Periode.

Warum kann es für dich richtig sein?

Aufgrund der detaillierten Struktur ermöglicht die auf Null basierende Budgetierung den Geschäftseigentümern, neue Strategien über einen längeren Zeitraum hinweg zu integrieren, ohne die Nachhaltigkeit zu verlieren. Der Prozess ist oft rollierend aufgebaut und bietet Geschäftsinhabern die Möglichkeit, ihre Implementierungspläne zu vertiefen und Budgetkürzungen zu vermeiden, die sich über längere Zeiträume nicht auszahlen.

Ein weiterer Pluspunkt dieser betriebswirtschaftlichen Methode ist, dass die Kosten für den täglichen Betrieb effektiv gesenkt werden können. Ressourcen werden nur dann zugeteilt, wenn sie benötigt werden, um Verschwendung und Redundanz zu reduzieren und gleichzeitig die Kommunikation zwischen Abteilungen zu verbessern, die eine bessere Koordination benötigen, um das Budget zu halten.

Warum ist es nicht richtig für dich?

Es ist wahr, dass die Methode zu niedrigeren Betriebskosten für große Unternehmen führen kann, aber dies bedeutet oft, dass nicht-einnahmenproduzierende Abteilungen kurz oder unterfinanziert werden können. Wo einige Bereiche Ihres Budgets wie Produktion oder Verkauf ihre Ausgaben leicht rechtfertigen, können andere notwendige Funktionalitäten wie Kundenservice oder Forschung und Entwicklung eine schwierigere Zeit haben, die ihre Ausgaben über das Nötigste hinaus rechtfertigen.

Ein weiterer Nachteil der auf Null basierenden Budgetierung ist, dass sie im Vergleich zur kostenbasierten Budgetierung oder tätigkeitsbasierten Budgetierung zeitaufwendig sein kann. Dies gilt insbesondere für größere Unternehmen, aber auch für kleine Unternehmen. Wenn Sie jede Zeile durchlaufen, kann jede Periode, die ihre Notwendigkeit begründet, arbeitsintensiv und ineffizient sein.

Wo kann es dich hinbringen?

Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens erfordert eine auf Null basierende Budgetierung, dass Sie sich genauer ansehen, was den Wert Ihres Prozesses ausmacht. Obwohl es zeitaufwändig ist, kann es bei richtiger Anwendung zu mehr Nachhaltigkeit und einem ausgewogenen Wachstum führen.

Letztendlich wird jeder Unternehmer, der sich für eine Null-basierte Budgetierung entscheidet, die Bedeutung von investierender Zeit und Ressourcen lernen, um die Effizienz und den Wert seines Unternehmens zu bestimmen.