Die grundlegende Beschreibung eines Dateneingabeanbieters ist eine Position, bei der Informationen in einer Unternehmensdatenbank eingegeben und aktualisiert werden. Das kann bedeuten, Änderungen am Unternehmenshandbuch vorzunehmen, Dokumente einzuscannen oder Kundenkonten zu aktualisieren.
Aber für viele Arbeitsplätze ist die Dateneingabe nur ein Teil der Arbeit des Sachbearbeiters.
Dateneingabe Verantwortlichkeiten
Wenn Sie in eine Firma als Mitarbeiter der Dateneingabe einsteigen möchten, müssen Sie wissen, wie man schreibt, und sollten mit Mac und PC-Tastaturen vertraut sein. Je nach Unternehmen beantworten Sie möglicherweise Telefone, scannen Dokumente und andere Office-Supportaufgaben.
Dies ist typischerweise eine Einstiegsposition, die die Lohnskala tendenziell widerspiegelt. Dateneingabe-Angestellte benötigen ein begrenztes Wissen über Bürosysteme und -verfahren, und während Sie ein gutes Gefühl für richtige Büro-Etikette und Kleidung haben müssen, werden Sie wahrscheinlich keine großen Entscheidungen treffen müssen.
Das heißt nicht, dass Sie erwarten, dass dieser Job langweilig oder unwichtig ist. In vielerlei Hinsicht sind Sachbearbeiter die Gatekeeper des Unternehmens und entscheiden, welche Anrufe weitergeleitet werden und welche an Voicemail gesendet werden. Wenn sie sich als Büroempfangsdame verdoppeln, sind sie für viele die erste Anlaufstelle des Unternehmens.
Wie Data Entry Clerks in die Office-Hierarchie passen
Sachbearbeiter sollten erwarten, dass sie von einem Büroleiter oder leitenden Administrator beaufsichtigt werden. Obwohl sie von Unternehmen zu Unternehmen variieren, werden die Aufgaben, die ein Sachbearbeiter wahrnimmt, tendenziell ziemlich konstant bleiben, abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens.
In einer kleinen Firma können die Dateneingabeanforderungen minimal sein, so dass die Angestellten Teilzeitarbeiter oder Arbeiter mit anderen damit verbundenen Aufgaben wie Rezeptionistin oder Sekretärin sein können.
In einem mittelgroßen Büro wird wahrscheinlich mehr als ein Mitarbeiter benötigt, und die Positionen können Teil- oder Vollzeitstellen sein.
Die Position eines Datensachbearbeiters innerhalb einer großen Organisation ist normalerweise in Bezug auf Verantwortlichkeiten und Aufgaben gut definiert. Im Idealfall, aber nicht immer, wird es eine klare Befehlskette geben und die erwarteten Ergebnisse werden klar kommuniziert.
Notwendige Fähigkeiten für Data Entry Clerks
An amerikanischen Arbeitsplätzen benötigen die meisten Bewerber für Dateneingabearbeiten starke Mathematik- und Englischkenntnisse - sowohl für das Schreiben als auch für das Sprechen -, um für eine Anstellung in Betracht gezogen zu werden. Sie müssen wahrscheinlich wissen, wie Sie gängige Programme wie Microsoft Word und Excel verwenden und sollten mit der Verwendung von E-Mails in einer professionellen Umgebung vertraut sein.
Da die Mitarbeiter der Dateneingabe oft viele Hüte tragen, wird von den meisten erwartet, dass sie über ausgeprägte Kundendienstfähigkeiten und die Fähigkeit zum Multitasking verfügen.
Schul-und Berufsbildung
Auch dies hängt von der Größe und der Art des Unternehmens und dem spezifischen Bereich ab, aber es gibt einige Stellen für Dateneinsteiger, die wenig mehr als ein Abitur und einige praktische Erfahrungen erfordern. Einige Unternehmen können einen Associate Degree oder sogar einen Bachelor-Abschluss erfordern, abhängig von den Aufgaben, die die Person voraussichtlich erfüllen wird.